Можно ли в договоре подряда на ремонт предусмотреть несколько авансов по этапам и окончательный расчет

Допустимо ли несколько авансов и окончательный расчёт по этапам

Запрета на несколько авансовых платежей закон не содержит: наоборот, нормы о подряде прямо допускают предварительную оплату как работы в целом, так и отдельных её этапов, а окончательный расчёт привязывается к сдаче результата.

Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. 2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
— ст. 711 ГК РФ, п. 1

Здесь ключевая фраза — «предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов»: закон прямо допускает структуру платежей, при которой аванс выплачивается не один раз за весь договор, а по каждому этапу, а окончательный расчёт производится после сдачи результата соответствующего этапа. Пункт 2 статьи добавляет, что аванс (и задаток) подрядчик вправе требовать «в случаях и в размере», указанных в договоре, — то есть стороны свободны зафиксировать несколько авансов и их размеры.

1. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
   — п. 4 ст. 421 ГК РФ

Статья 711 ГК РФ — диспозитивная норма: она применяется «постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное». Установив в договоре поэтапное авансирование и окончательный расчёт, вы именно «устанавливаете иное» — и это прямо разрешено свободой договора. Требование о предварительной оплате ни одним императивным предписанием не ограничено по количеству платежей.

Если ремонт выполняется для гражданина (бытовой подряд), действует и специальная норма, прямо упоминающая аванс:

Цена работы в договоре бытового подряда определяется соглашением сторон и не может быть выше устанавливаемой или регулируемой соответствующими государственными органами. Работа оплачивается заказчиком после ее окончательной сдачи подрядчиком. С согласия заказчика работа может быть оплачена им при заключении договора полностью или путем выдачи аванса.
— ст. 735 ГК РФ

Для бытового подряда закон называет аванс как допустимую форму оплаты «с согласия заказчика», что также не ограничивает число авансов. Единственное ограничение здесь — оплата по общему правилу производится «после окончательной сдачи», но это диспозитивно: вы как заказчик можете согласиться на авансирование по этапам.

Вывод: прописать несколько авансов (по одному на каждый этап) и окончательный расчёт законно и не противоречит ГК РФ — ни общим положениям о подряде (ст. 711), ни специальным (ст. 735 для бытового подряда), ни свободе договора (ст. 421). Количество, размер и привязка авансов к этапам — на усмотрение сторон.

Как оформить этапы и цену, чтобы платежи были «работающими»

Чтобы схема «аванс на этап → окончательный расчёт по этапу» была юридически однозначной, нужно зафиксировать сами этапы, их сроки, цену и результат, под который привязан каждый платёж.

1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
   — п. 1 ст. 708 ГК РФ

Закон обязывает указать начальный и конечный сроки, а промежуточные сроки (этапы) — прямо возможны «по согласованию сторон». Именно к этим промежуточным срокам вы и привяжете авансы и окончательные расчёты.

1. В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса. 2. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. 3. Цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.
   — п. 1 и 3 ст. 709 ГК РФ

Цена может быть определена по смете, которая после подтверждения заказчиком «становится частью договора подряда». Для поэтапных платежей рекомендуется разбить смету на этапы — тогда каждому этапу будет соответствовать своя сумма аванса и своя сумма окончательного расчёта, и споров о размере платежа не возникнет.

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
   — п. 1 ст. 432 ГК РФ

Условие о порядке и сроках оплаты, если одна из сторон заявила о необходимости его согласовать, становится условием, «относительно которого по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение» — то есть оно должно быть чётко сформулировано в тексте. Расплывчатая формулировка («авансы по мере необходимости») не создаст ясного графика платежей и вызовет спор.

Вывод: зафиксируйте в договоре перечень этапов, их стоимость (лучше в поэтапной смете), промежуточный срок каждого этапа и точные суммы/проценты аванса и окончательного расчёта по каждому этапу. Это обеспечит исполнимость условия об оплате.

Аванс или задаток: чем защитить возврат денег заказчика

Название платежа имеет значение: «аванс» и «задаток» — разные правовые конструкции.

1. Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения. 2. Соглашение о задатке независимо от суммы задатка должно быть совершено в письменной форме. 3. В случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное. 4. Если иное не установлено законом, по соглашению сторон задатком может быть обеспечено исполнение обязательства по заключению основного договора на условиях, предусмотренных предварительным договором (статья 429). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
   — п. 1 и 3 ст. 380 ГК РФ

Аванс — это лишь предварительная оплата (часть цены), которая не выполняет обеспечительной функции: при неисполнении договора она подлежит возврату. Задаток, напротив, несёт обеспечительную нагрузку (п. 1 ст. 380), но требует отдельного письменного соглашения; при сомнении сумма «считается уплаченной в качестве аванса» (п. 3 ст. 380). Для поэтапной схемы удобнее именно аванс, а для защиты от неосвоения можно добавить обеспечительный платёж:

1. Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем. При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства. 2. В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 настоящей статьи, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
   — п. 1 и 2 ст. 381.1 ГК РФ

Обеспечительным платежом можно обеспечить, в том числе, будущие обязательства подрядчика (возместить убытки, уплатить неустойку за просрочку), а при наступлении оговорённых обстоятельств он засчитывается в счёт исполнения. Это отдельный от аванса инструмент: он не является частью цены заранее, но защищает интересы заказчика при срыве этапа.

Механизм отказа при неисполнении подрядчиком закреплён в ст. 715 ГК РФ:

1. Если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков. 3. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.
   — п. 2 и 3 ст. 715 ГК РФ

Если подрядчик не приступает к работе или срыв срока становится очевидным, заказчик вправе отказаться от договора и требовать возмещения убытков — то есть уплаченные по конкретному этапу авансы возвращаются как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ), если этап фактически не выполнен.

Вывод: в договоре безопаснее именовать платежи «авансом» (предварительной оплатой), а для защиты от риска неосвоения средств дополнительно предусмотреть обеспечительный платёж и/или неустойку. Если аванс по невыполненному этапу не отработан, он подлежит возврату на основании правил о неосновательном обогащении.

Привязка платежа к приёмке каждого этапа

Окончательный расчёт по каждому этапу логично привязать к подписанному акту приёмки — тогда платёж становится обусловлен реальным результатом, а не просто наступлением даты.

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
   — п. 1 ст. 720 ГК РФ

Заказчик обязан принять работу и при обнаружении недостатков «немедленно заявить об этом подрядчику» — именно акт приёмки фиксирует, выполнен ли этап надлежаще.

1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. 2. Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда. В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления. 3. Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. 4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
   — п. 1 и 4 ст. 753 ГК РФ

Для договора строительного подряда сдача результата (в том числе «выполненного этапа работ») оформляется актом, подписанным обеими сторонами. Если договор о ремонте квалифицируется как строительный подряд (капитальный ремонт, ремонт помещений в нежилом здании и т.п.), привязка окончательного расчёта к подписанию этапного акта — правильная и законная конструкция.

Вывод: привяжите окончательный расчёт каждого этапа к подписанию сторонами акта приёмки соответствующего этапа (для бытового подряда — акта, предусмотренного договором, для строительного — акта по ст. 753 ГК РФ). Аванс же выплачивается до начала этапа независимо от акта.

Особенности, если заказчик — гражданин (потребитель)

Если заказчик — физическое лицо, а подрядчик — организация или ИП, к отношениям применяется Закон РФ «О защите прав потребителей», и это влияет на допустимые условия о платежах.

Потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) в любое время при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по данному договору.
— ст. 32 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей»

Потребитель вправе в любой момент отказаться от договора, оплатив лишь фактически понесённые подрядчиком расходы. Это значит: условие об авансах не должно превращаться в штраф или удержание, ограничивающее это право отказа.

1. Недопустимыми условиями договора, ущемляющими права потребителя, являются условия, которые нарушают правила, установленные международными договорами Российской Федерации, настоящим Законом, законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты прав потребителей. Недопустимые условия договора, ущемляющие права потребителя, ничтожны.
   — п. 1 и подп. 3 п. 2 ст. 16 Закона РФ № 2300-I

Недопустимые условия, ущемляющие права потребителя, ничтожны. К ним относятся условия, препятствующие свободной реализации права на отказ из ст. 32 (подп. 3 п. 2 ст. 16). Если в договоре с потребителем прописать, что все уплаченные авансы при отказе заказчика не возвращаются или полностью удерживаются — такое условие может быть признано ничтожным. Поэтому авансы должны засчитываться только за реально выполненную часть этапа.

Вывод: для договора с потребителем схема нескольких авансов законна, но она не должна лишать потребителя права отказаться от договора (ст. 32) с возвратом неотработанной части. Условие о полном удержании авансов при отказе потребителя — недопустимое и ничтожное.

Налоговые последствия авансов для подрядчика и возврат средств

Авансы порождают у подрядчика обязанность исчислить НДС (если он на общей системе налогообложения) в момент их получения, а не в момент сдачи работ.

При получении налогоплательщиком оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом суммы налога.
— абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ

При получении оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящего выполнения работ налоговая база по НДС определяется исходя из суммы полученной оплаты с учётом налога — то есть каждый аванс этапа обязывает подрядчика начислить НДС сразу при поступлении денег.

1. В целях настоящей главы моментом определения налоговой базы, если иное не предусмотрено пунктами 3, 7 - 11, 13 - 15 настоящей статьи, является наиболее ранняя из следующих дат: 1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав; 2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
   — подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ

Момент определения налоговой базы — наиболее ранняя из дат: либо день передачи работ, либо день оплаты (частичной оплаты) в счёт предстоящего выполнения работ. При поэтапной схеме это означает, что каждый авансовый платёж этапа образует налоговую базу у подрядчика в момент получения.

Что касается возврата денег заказчику при неисполнении подрядчиком:

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ

Если подрядчик уклоняется от возврата неотработанного аванса, на его сумму начисляются проценты по ключевой ставке Банка России (ст. 395 ГК РФ), если договором не предусмотрена неустойка.

1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)
   — п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Неотработанная часть аванса, полученная подрядчиком без установленного основания (этап не выполнен, договор расторгнут), является неосновательным обогащением и подлежит возврату; правила о неосновательном обогащении применяются и к требованию стороны в обязательстве к другой о возврате исполненного в связи с этим обязательством.

Вывод: для заказчика налоговых последствий авансирование напрямую не создаёт; у подрядчика-плательщика НДС каждый аванс этапа образует налоговую базу. При неотработке аванса он подлежит возврату как неосновательное обогащение, а при просрочке возврата начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ.