Победитель запроса котировок по 44-ФЗ: как избежать сборки и установки товара, если в обосновании НМЦК указана только поставка, и можно ли отказаться от контракта

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте заказчику протокол разногласий с требованием исключить сборку и установку из контракта.
  2. 2
    Сравните свои затраты на сборку с ценой контракта, чтобы решить, подписывать ли его.
  3. 3
    Если заказчик откажется менять условия, решите: подписать контракт и выполнить сборку за свой счёт или отказаться.
  4. 4
    При отказе от подписания подайте жалобу в ФАС на включение неоплачиваемых работ в контракт.
  5. 5
    Если подпишете контракт, выполните сборку в срок и заактируйте работы, чтобы избежать штрафов.
  6. 6
    Сохраните всю переписку, заявку, техзадание и обоснование НМЦК для защиты в ФАС или суде.

Документы и доказательства

  • Запросите у заказчика копию обоснования НМЦК с расшифровкой затрат.
  • Сохраните свою заявку с приложенной спецификацией (без услуг по сборке).
  • Соберите всю переписку с заказчиком по вопросу объёма работ.
  • Приложите к протоколу разногласий копию обоснования НМЦК без сметы на сборку.
  • Подготовьте скриншоты техзадания и проекта контракта с пунктом о сборке.
  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно проверьте срок подписания контракта: проект размещён заказчиком, у вас есть 5 рабочих дней на подписание.
    • Зафиксируйте письменно все обращения к заказчику — это докажет вашу добросовестность при возможном споре о РНП.
    • Не подписывайте контракт без изменения условий: иначе вы обязаны выполнить сборку за свой счёт без дополнительной оплаты.
    • Если заказчик откажется менять контракт, оцените убытки от исполнения и риск включения в РНП при отказе от подписания.
    • При отказе от контракта подайте жалобу в ФАС на включение работ, не обеспеченных финансированием, в документацию.
  • Сроки и риски

    • Подписание контракта обяжет вас выполнить сборку и установку за твёрдую цену без дополнительной оплаты.
    • Отказ от подписания контракта в течение 5 рабочих дней влечёт включение в РНП на 2 года и потерю обеспечения заявки.
    • Если подпишете контракт и не выполните сборку — заказчик взыщет штрафы, пени и расторгнет договор с включением в РНП.
    • Протокол разногласий до подписания — единственный шанс исключить сборку, но заказчик вправе его отклонить.
    • При отклонении протокола разногласий и отказе от контракта подайте жалобу в ФАС на включение необеспеченных финансированием работ.
    • Исполнение контракта с последующим судом о взыскании стоимости сборки малоперспективно из-за принципа твёрдой цены.
  • Чего не делать

    • Не отказывайтесь от подписания контракта без оценки риска включения в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
    • Не рассчитывайте на оплату сборки и установки, если они не учтены в твёрдой цене контракта.
    • Не игнорируйте срок подписания контракта — 5 рабочих дней с момента размещения проекта заказчиком.
    • Не пытайтесь в одностороннем порядке изменить условия контракта после его подписания — это запрещено.
    • Не полагайтесь на обоснование НМЦК как на основание для отказа от работ, указанных в техзадании и проекте контракта.
  • Альтернативные пути

    • Попробуйте договориться с заказчиком об исключении сборки из контракта до его подписания — это единственный способ избежать неоплачиваемых работ.
    • Если заказчик откажется, оцените, выгоднее ли исполнить контракт с убытком от сборки, чем попасть в РНП на два года.
    • При отказе от подписания контракта подайте жалобу в ФАС на включение работ без финансирования — это может смягчить последствия.
    • В случае подписания контракта выполните сборку и установку в срок, чтобы избежать штрафов и одностороннего расторжения.
    • Сохраните всю переписку с заказчиком и документы закупки — они пригодятся при защите от РНП или в суде.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Победитель электронного запроса котировок по 44-ФЗ после опубликования протокола, но до заключения контракта обнаружил, что в техническом задании и проекте контракта предусмотрены работы по сборке и установке товара. Однако в обосновании начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) учтена только поставка товара, смета на сборку отсутствует, а сам победитель в составе заявки представил лишь спецификацию на поставку, не включавшую услуги по установке.

Юридически значимые обстоятельства: между победителем и заказчиком не заключён контракт, но процедура определения поставщика завершена. Правоотношения сторон регулируются Законом № 44-ФЗ, в частности нормами, устанавливающими правила формирования цены контракта, содержание заявки, а также последствия уклонения от заключения контракта.

Ключевой правовой вопрос: каково соотношение технического задания, проекта контракта и обоснования НМЦК, и обязателен ли для победителя полный объём работ (включая сборку и установку), если его заявка и обоснование цены со стороны заказчика не предусматривают оплаты этих дополнительных работ. Ситуация осложняется тем, что победитель не включил в свою заявку согласие на выполнение услуг по сборке и установке, что может свидетельствовать о несоответствии его предложения условиям закупки, если такие услуги являлись обязательным элементом предмета контракта.

Также значимо, что протокол уже опубликован — это означает, что процедура определения победителя состоялась, и у сторон возникла обязанность заключить контракт на условиях, зафиксированных в документации. Вопрос о возможности отказа от заключения контракта или об изменении его условий (исключении сборки) связан с правовыми последствиями, предусмотренными 44-ФЗ для случая уклонения победителя.

Дополнительный риск: если контракт будет подписан в предложенной редакции, то победитель окажется обязан выполнить сборку и установку, но оплата этих работ не предусмотрена, что создаёт основания для ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по контракту.

Прежде всего, основополагающее значение для определения обязательств сторон при заключении контракта имеют положения ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ. В силу данной нормы контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением, документацией и заявкой победителя. Поскольку в вашей ситуации техзадание и проект контракта прямо включают сборку и установку товара, а ваша заявка содержала только спецификацию на поставку, возникает коллизия: с одной стороны, заявка не предусматривает оказание услуг по сборке, с другой — документация о закупке такие услуги содержит. Однако, согласно ст. 34, приоритет имеют условия извещения и документации, а заявка должна им соответствовать. Если ваша заявка была признана соответствующей (иначе вас не признали бы победителем), то de jure вы согласились на весь объём, включая сборку, даже если в спецификации она не упомянута. Тем не менее, ст. 34 устанавливает, что цена контракта является твёрдой и определяется на весь срок исполнения, а изменение существенных условий не допускается. Это значит, что вы не можете после подписания отказаться от сборки без изменения контракта, которое в общем случае невозможно.

Статья 34. Контракт 1. Контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением, документацией о закупке, заявкой участника закупки, с которым заключается контракт... 2. При заключении контракта указывается, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта... При заключении и исполнении контракта изменение его существенных условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 34

Процедура заключения контракта регулируется ст. 51 Закона № 44-ФЗ. Согласно этой статье, не позднее двух рабочих дней после размещения протокола заказчик формирует проект контракта, который должен содержать цену, предложенную победителем. В вашем случае цена, вероятно, рассчитана только на поставку товара, однако в проекте контракта, как вы указываете, присутствует условие о сборке. Это создаёт несоответствие: условие о работе, за которую заказчик не заложил оплату в обоснование НМЦК, включается в контракт, но цена остаётся неизменной. Вы, как победитель, обязаны подписать контракт, если не отозвали заявку. Отказ от подписания или неподписание в срок (с учётом десятидневного срока после предоставления обеспечения) будет квалифицироваться как уклонение от заключения контракта.

Статья 51. Заключение контракта по результатам электронной процедуры. 1. ... контракт заключается с победителем ... не ранее чем через десять дней ... после предоставления участником закупки ... обеспечения исполнения контракта ... Участники закупки, заявки которых не отозваны ... обязаны подписать контракт в порядке, установленном настоящей статьей. 2. Не позднее двух рабочих дней ... заказчик формирует ... проект контракта, указанный в пункте 5 части 2 статьи 42 настоящего Федерального закона, который должен содержать: ... б) цену контракта, соответствующую цене контракта, предложенной ... участником закупки, с которым заключается контракт ...
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 51

Правила описания объекта закупки, установленные ст. 33 Закона № 44-ФЗ, требуют указания функциональных, технических и качественных характеристик. Если в техзадании сборка указана, то она является частью объекта закупки. Соответственно, заказчик вправе был включить это условие, и оно обязательно для победителя. Само по себе отсутствие в обосновании НМЦК стоимости сборки не делает это условие ничтожным — это внутренняя ошибка заказчика в расчёте цены, которая не отменяет обязанности победителя исполнить контракт в полном объёме на предложенных условиях. Однако эта ошибка может быть основанием для оспаривания, но не для одностороннего отказа от выполнения.

Статья 33. Правила описания объекта закупки 1. Заказчик в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, при описании объекта закупки должен руководствоваться следующими правилами: ... 1) в описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости). ... 2) использование при составлении описания объекта закупки показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, работы, услуги и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, докуме
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 33

Методы обоснования начальной (максимальной) цены контракта регламентированы ст. 22 Закона № 44-ФЗ. Эта норма устанавливает, что метод сопоставимых рыночных цен применяется на основании информации о ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам. Если в обосновании НМЦК учтена только поставка без сборки, это свидетельствует о возможном нарушении заказчиком правил обоснования цены. Однако для вас как для победителя это не имеет прямого правового значения — вы не вправе требовать изменения условий контракта на основании ошибки заказчика в расчёте НМЦК. Вы можете лишь ссылаться на это при оспаривании или в переговорах, но это не освобождает от обязанности исполнить контракт, если он будет заключён.

Статья 22 устанавливает методы определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта. В частности, часть 2 указывает, что метод сопоставимых рыночных цен применяется на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам. Часть 3 требует учета сопоставимых коммерческих и финансовых условий. Таким образом, если в обосновании НМЦК учтена только поставка без сборки, это может свидетельствовать о несоответствии цены объему работ, что влияет на обязанность победителя выполнять сборку.
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 22

В случае уклонения от заключения контракта применяются меры, предусмотренные ст. 104 Закона № 44-ФЗ. В реестр недобросовестных поставщиков включаются сведения об участниках, уклонившихся от подписания контракта. Если вы откажетесь подписать контракт (или не подпишете его в установленный срок), заказчик обратится в контрольный орган, и вас могут включить в РНП на два года. Это повлечёт негативные последствия для участия в будущих закупках. При этом вам также грозит потеря обеспечения заявки (если оно было внесено) и, возможно, требование о возмещении убытков (по ГК РФ).

Статья 104. Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) ... 2. В реестр недобросовестных поставщиков включается информация об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших обязательства, предусмотренные контрактами.
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 104

Если контракт будет заключён, его исполнение регулируется ст. 94 Закона № 44-ФЗ. Исполнение включает приёмку и оплату. Поскольку в контракте будет условие о сборке, заказчик вправе принять товар только вместе с выполненной сборкой. За невыполнение этого условия вы можете быть привлечены к ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств (пени, штрафы, а при существенном нарушении — расторжение и включение в РНП по п. 2 ст. 104 — за неисполнение). Оплата будет произведена только за фактически выполненное, а если сборка не предусмотрена ценой, заказчик может отказать в оплате этой части или потребовать соразмерного уменьшения цены, если сочтёт, что товар без сборки не соответствует условиям контракта.

Статья 94. Особенности исполнения контракта

  1. Исполнение контракта включает в себя следующий комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и настоящим Федеральным законом, в том числе:
  1. приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с настоящим Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
  2. оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполне

— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 94

Возможность изменения существенных условий контракта после его заключения строго ограничена ст. 95 Закона № 44-ФЗ. В перечне допустимых изменений (п. 1.1–1.3 ч. 1 ст. 95) нет основания для исключения работ по сборке по причине их неучёта в обосновании НМЦК. Следовательно, после подписания контракта вы будете обязаны выполнить сборку, а попытка её не выполнить будет рассматриваться как нарушение контрактных обязательств.

Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в случаях, предусмотренных пунктами 1.1-1.3 части 1 статьи 95.
— Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ст. 95

Гражданско-правовая квалификация отношений по сборке и установке товара определяется ст. 702 ГК РФ, которая относит такие действия к договору подряда. Если в контракте предусмотрено, что поставщик не только передаёт товар, но и выполняет работы по его сборке, то такой контракт является смешанным (содержит элементы поставки и подряда). Это означает, что к обязанности выполнить сборку применяются нормы о подряде, включая обязанность выполнить работу надлежащим образом и право заказчика требовать её выполнения. Отсутствие отдельной сметы на сборку в контракте не отменяет этой обязанности, если сборка включена в предмет контракта.

  1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
    — Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 702

Таким образом, из анализа применимых норм следует, что вы не вправе в одностороннем порядке отказаться от выполнения работ по сборке и установке, если эти условия включены в техзадание и проект контракта, даже при отсутствии их учёта в обосновании НМЦК. Отказ от заключения контракта влечёт включение в реестр недобросовестных поставщиков. Заключение контракта на исключительно поставку товара без услуг по сборке возможно только по соглашению сторон до подписания, если заказчик согласится исключить сборку (что маловероятно, так как извещение уже опубликовано), или через процедуру направления протокола разногласий на основании ст. 83.2 Закона № 44-ФЗ, если проект контракта содержит условия, не соответствующие извещению (например, если в извещении сборка не указана, а в проекте появилась — но в вашей ситуации, как указано, сборка есть и в техзадании). При невыполнении обязательств по сборке после заключения контракта вы несёте ответственность за ненадлежащее исполнение, включая возможное взыскание штрафов, пеней, а также риск расторжения контракта и включения в РНП.

Вы не вправе в одностороннем порядке отказаться от выполнения сборки и установки товара, если подпишете контракт на условиях, изложенных в техзадании и проекте контракта. Отказ победителя от заключения контракта повлечёт включение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) и утрату обеспечения заявки. Единственный способ легально поставить только товар — достичь до подписания соглашения с заказчиком об исключении спорных работ, однако такая возможность крайне маловероятна, поскольку заказчик не обязан менять утверждённую документацию.

Рекомендуемые действия

  • Незамедлительно оцените экономическую целесообразность исполнения контракта с учётом полной стоимости работ по сборке и установке — сравните свои затраты с твёрдой ценой контракта. Если убыток критичен, рассмотрите риск включения в РНП как альтернативу.
  • До истечения срока подписания контракта (5 рабочих дней с момента размещения его проекта заказчиком) направьте заказчику протокол разногласий, указав на несоответствие между обоснованием НМЦК и объёмом работ в проекте контракта, и предложите исключить сборку/установку либо увеличить цену. Зафиксируйте этот шаг письменно — это будет доказательством вашей добросовестности при возможном оспаривании включения в РНП.
  • Если заказчик отклонит протокол разногласий и настоит на полном объёме, примите окончательное решение: подписать контракт и исполнить сборку за свой счёт либо отказаться от подписания. При отказе подайте в антимонопольный орган (ФАС) жалобу на действия заказчика, ссылаясь на включение в контракт работ, не обеспеченных финансированием, что может быть расценено как нарушение порядка определения цены.
  • При решении исполнить контракт — выполните сборку и установку строго в срок, заактируйте все работы, чтобы избежать претензий. После приёмки оцените перспективу взыскания стоимости работ через суд как неосновательное обогащение, но учтите, что положительный исход маловероятен из-за принципа твёрдой цены контракта.
  • В любом случае сохраняйте всю переписку, протоколы, заявку, техзадание, проект контракта и обоснование НМЦК — эти документы понадобятся при защите ваших интересов.

Сроки и риски

  • Проект контракта размещается заказчиком не позднее 2 рабочих дней после протокола; вы обязаны подписать его в течение 5 рабочих дней. Промедление или неподписание расцениваются как уклонение.
  • За уклонение грозит включение в РНП сроком на два года, удержание или требование возврата обеспечения заявки, а также потенциальное взыскание убытков заказчика по ГК РФ.
  • Если подпишете контракт и не выполните сборку, наступает ответственность за ненадлежащее исполнение: штрафы, пени, односторонний отказ заказчика от контракта и включение в РНП за неисполнение обязательств.

Когда нужен адвокат

  • Если вы решите отказаться от подписания и обжаловать включение в РНП.
  • При подготовке протокола разногласий и последующей переписке с заказчиком в случае спора об объёме обязательств.
  • Для оценки перспектив судебного взыскания стоимости неучтённых работ, если контракт будет исполнен.