Иконка поиска

Можно ли подписать договор по 223-ФЗ сотруднику с доверенностью, если в договоре указан другой подписант, а заказчик проигнорировал протокол разногласий?

Здравствуйте! При подписании договора по 223-ФЗ поставщик направил протокол разногласий о смене подписанта, но заказчик так и не сменил его. То есть в договоре подписантом указан директор предприятия. Могу ли я, как сотрудник, подписать этот договор, если у меня есть доверенность на право подписания договора и МЧД с нужными полномочиями? В протоколе разногласий я просил указать меня как подписанта, но заказчик проигнорировал. Получается, я подписываю не те документы? Или доверенность всё же позволяет? В доверенности чётко написано, что я имею право подписывать договоры по 223-ФЗ, но вот этот нюанс с подписантом смущает.

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подпишите договор, указав в реквизитах подписи свои ФИО и должность со ссылкой на реквизиты доверенности.
  2. 2
    Направьте заказчику копию доверенности и МЧД до или одновременно с подписанием договора.
  3. 3
    Зафиксируйте факт получения заказчиком подписанного вами договора (уведомление в ЕИС, скриншот переписки).
  4. 4
    Если директор поставщика готов дать такое одобрение; в фабуле не указано, что он против или что это обязательно для сделки: Получите письменное одобрение сделки от директора поставщика (служебная записка, резолюция).
  5. 5
    При отказе заказчика принять договор направьте претензию со ссылкой на ст. 182, 185 ГК РФ и принципы 223-ФЗ.descriptionПретензия заказчику о признании договора заключенным при подписании по доверенности (223-ФЗ) (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Доверенность (оригинал или заверенная копия) с прямым указанием полномочия на подписание договоров по 223-ФЗ.
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная и подписанная директором.
  • Копия протокола разногласий с доказательством его направления заказчику (скриншот, отчёт об отправке).
  • Экземпляр договора, подписанный вами, с отметкой заказчика о получении или иное подтверждение вручения.
  • Если директор поставщика готов предоставить такое одобрение; в фабуле не указано, что оно необходимо для сделки: Письменное одобрение сделки директором (служебная записка, приказ) — для исключения рисков в будущем споре.
  • Сопроводительное письмо с копией доверенности и МЧД, направленное заказчику до или одновременно с подписанием.
  • Срочно: первые шаги

    • Проверьте, не истёк ли срок действия вашей доверенности и МЧД на момент подписания договора.
    • Убедитесь, что в доверенности прямо указано право подписывать договоры по 223-ФЗ, а не только общие полномочия.
    • До подписания направьте заказчику копии доверенности и МЧД с сопроводительным письмом, чтобы зафиксировать ваши полномочия.
    • Получите от заказчика отметку о вручении подписанного договора (входящий номер, подпись, дата) или скриншот из ЕИС.
    • Заручитесь письменным одобрением директора поставщика на подписание именно этого договора вами (служебная записка, резолюция).
  • Сроки и риски

    • Подпишите договор, указав свои ФИО, должность и реквизиты доверенности (номер, дата).
    • Если заказчик откажется признать договор — направьте претензию со ссылкой на ст. 182, 185 ГК РФ и принципы 223-ФЗ.
    • Риск признания сделки незаключённой минимален при наличии доверенности, но возможен при отказе заказчика от исполнения.
  • Чего не делать

    • Не рассчитывайте, что заказчик автоматически признает вашу подпись без подтверждения полномочий.
    • Не подписывайте договор, если в доверенности прямо не указано право подписи договоров по 223-ФЗ.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте, не содержит ли договор условие о личном подписании директором — это может ограничить ваши полномочия.
    • Предложите заказчику подписать дополнительное соглашение о замене подписанта на вас.
    • Если заказчик отказывается, подпишите договор с пометкой «по доверенности №... от...».
    • Зафиксируйте факт получения договора заказчиком (уведомление в ЕИС, отметка о вручении).

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации имеется договор, заключаемый в рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». В момент подписания договора со стороны поставщика возникли разногласия относительно лица, уполномоченного на его подписание: поставщик направил заказчику протокол разногласий, в котором предлагал изменить в тексте договора персональные данные подписанта — вместо директора предприятия указать конкретного сотрудника (пользователя). Заказчик данное предложение проигнорировал, то есть не принял протокол разногласий, и договор остался в редакции, где подписантом прямо назван директор.

Юридически значимым здесь является вопрос о соотношении двух элементов: указания в тексте договора конкретного физического лица как подписанта (директора) и фактического наличия у другого лица (сотрудника) законных оснований для подписания этого же договора. В данном случае у сотрудника имеются доверенность и машиночитаемая доверенность (МЧД), прямо предоставляющие ему полномочия на подписание договоров по 223-ФЗ от имени юридического лица-поставщика.

С точки зрения гражданского права, подписание договора — это действие, направленное на выражение воли юридического лица. Полномочие на совершение такого действия может вытекать из закона (например, из статуса единоличного исполнительного органа — директора) либо из доверенности (пункт 1 статьи 53, статья 182 Гражданского кодекса РФ). Доверенность, если она оформлена надлежащим образом, предоставляет представителю право действовать от имени представляемого в рамках указанных полномочий, и для третьего лица (заказчика) наличие доверенности является основанием считать, что договор подписан уполномоченным лицом.

Однако в договоре прямо указано иное лицо (директор) в качестве того, кто его подписывает. Это создаёт формальное противоречие: заказчик, получив договор, подписанный не тем человеком, который упомянут в его тексте, может усомниться в действительности подписи и, соответственно, в самом факте заключения договора. Протокол разногласий, оставленный без удовлетворения, не изменил условий договора — он не был акцептован, поэтому договор сохранил первоначальную редакцию. Невнесение изменений в текст договора означает, что заказчик продолжает ожидать, что договор будет подписан именно директором.

Таким образом, ключевой правовой вопрос — является ли расхождение между указанным в договоре подписантом и фактическим подписантом (действующим по доверенности) обстоятельством, которое может повлиять на признание договора заключённым и действительным, или же доверенность автоматически «перекрывает» это расхождение. Также важно оценить, не порождает ли такое расхождение риски для сотрудника с точки зрения превышения полномочий или признания подписи ненадлежащей, а также какое значение для оценки правомерности подписания имеет молчаливое уклонение заказчика от рассмотрения протокола разногласий.

В силу статьи 182 ГК РФ представительство на основании доверенности позволяет сотруднику создавать права и обязанности для юридического лица. Сотрудник, имеющий доверенность с прямо указанным полномочием на подписание договоров по 223-ФЗ, действует как представитель поставщика. Указание в договоре директора как подписанта не отменяет действия доверенности — законный представитель (директор) может уполномочить другое лицо на подписание. Ваша доверенность является самостоятельным основанием для подписания, если её содержание не противоречит закону.

  1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, ... непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
    Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 182

Далее, требования к форме и подписанию сделки закреплены в статье 160 ГК РФ. Договор в письменной форме считается подписанным надлежащим образом, если он подписан лицом, совершающим сделку, или должным образом уполномоченным им лицом. Ваша доверенность и МЧД подтверждают, что вы — «должным образом уполномоченное лицо». То, что в тексте договора в качестве подписанта механически указан директор, не меняет сути: юридическое значение имеет фактическое лицо, поставившее подпись на основании документа о полномочиях. Заказчик, получив ваш протокол разногласий, знал о вашем статусе, и его молчаливое непринятие протокола не лишает вас полномочий, выданных директором.

Вы вправе подписать договор на основании имеющейся доверенности, даже если в его тексте подписантом указан директор. Игнорирование заказчиком протокола разногласий не аннулирует ваши полномочия, а лишь оставляет договор в первоначальной редакции. Подписание договора сотрудником, действующим по доверенности, является надлежащим исполнением требований к форме сделки, и такой договор будет считаться заключённым и действительным для поставщика.

Рекомендуемые действия

  • Подпишите договор от имени юридического лица, указав в реквизитах подписи свои фактические ФИО и должность, со ссылкой на реквизиты доверенности (номер, дата).
  • До или одновременно с подписанием направьте заказчику копию вашей доверенности и МЧД, чтобы документально подтвердить полномочия и исключить будущие споры.
  • Зафиксируйте факт получения подписанного вами экземпляра договора заказчиком (сопроводительное письмо с отметкой о вручении, уведомление в ЕИС, скриншоты электронной переписки), чтобы иметь доказательства заключения сделки.
  • Убедитесь, что директор поставщика письменно одобрил данную сделку (служебной запиской или резолюцией), чем исключите любой риск ссылок на отсутствие одобрения в будущем.
  • Если заказчик откажется принимать подписанный вами договор, направьте ему официальную претензию со ссылкой на ст. 182, 185 ГК РФ и принципы 223-ФЗ, требуя признать договор заключённым.

Документы и доказательства

  • Оригинал или заверенная копия доверенности с чётким указанием полномочия на подписание договоров по 223-ФЗ.
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная в установленном порядке и подписанная директором.
  • Копия протокола разногласий с доказательством его направления заказчику (копия письма, скриншот из системы, отчёт об отправке).
  • Экземпляр договора, подписанный вами, с отметкой заказчика о получении либо иное подтверждение его получения.
  • Письменное одобрение сделки директором (служебная записка, приказ, протокол) — рекомендуется иметь на случай спора.

Сроки и риски

  • Подписание договора вами без предварительного уведомления заказчика о доверенности может вызвать его формальный отказ от признания сделки и привести к затягиванию исполнения.
  • Если заказчик, зная о ваших полномочиях, примет исполнение или начнёт его, он утратит право ссылаться на порок формы в соответствии с принципом эстоппель (п. 5 ст. 166 ГК РФ) — этот риск для вас минимален.
  • Существует риск признания сделки незаключённой, если заказчик докажет, что в оферте содержалось явное условие о подписании лично директором, а вы при подписании действовали с превышением полномочий — однако при наличии доверенности такой риск близок к нулю.

Когда нужен адвокат

  • Если заказчик официально отказался признавать договор подписанным и отказывается от его исполнения, ссылаясь на подписание неуполномоченным лицом.
  • При возникновении спора о действительности договора и предъявлении заказчиком требований о признании его незаключённым или о взыскании убытков.
  • Для подготовки и направления претензии либо искового заявления о понуждении к исполнению договора, когда досудебное урегулирование не принесло результата.