Отсутствие записей о переводе и возврате на должность в электронной трудовой книжке
Анализ ситуации
Вы были приняты на должность провизора, через месяц переведены на должность заместителя начальника с формулировкой "временно исполняющий обязанности", где проработали три года, после чего возвращены на первоначальную должность. В электронной трудовой книжке отсутствуют записи о переводе и возврате, имеется только запись о приеме на работу. Работодатель объясняет это временным характером работы ("подмена") и ссылается на опечатку в документах.
Применимые нормы трудового законодательства
Согласно Трудовому кодексу РФ, перевод на другую работу определяется как:
"постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)
Оформление перевода требует:
"письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)
Временный перевод имеет ограничения по сроку:
"работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы - до выхода этого работника на работу" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.2)
Важное правило о последствиях длительного временного перевода:
"Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.2)
Требования к ведению трудовой книжки:
"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66)
Для электронных сведений о трудовой деятельности установлено:
"В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)
Выводы
-
Действия работодателя незаконны - трехлетний период работы на другой должности превышает максимальный срок временного перевода (1 год) и по закону должен считаться постоянным переводом.
-
Отсутствие записей о переводе нарушает трудовое законодательство - работодатель обязан вносить в трудовую книжку (или электронные сведения) информацию обо всех переводах на другую постоянную работу.
-
Ссылка на "временный характер" и "опечатку" несостоятельна - даже временные переводы должны оформляться properly, а трехлетний период делает такой перевод постоянным по закону.
-
Нарушение имеет серьезные последствия - неправильное оформление трудовой деятельности влияет на исчисление трудового стажа, размер будущей пенсии, получение справок о доходах.
Рекомендации
-
Направьте работодателю письменное требование о внесении соответствующих записей в электронную трудовую книжку со ссылками на статьи 66 и 72.1 ТК РФ.
-
Обратитесь в трудовую инспекцию - это эффективный способ защиты трудовых прав:
"федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 356)
-
Подготовьте доказательства фактического выполнения обязанностей заместителя начальника (должностные инструкции, приказы, служебные записки, свидетельские показания).
-
В случае отказа работодателя исправить записи, рассматривайте возможность обращения в суд для признания перевода постоянным и внесения соответствующих записей.
Обращение в трудовую инспекцию целесообразно, так как инспекция имеет полномочия провести проверку и вынести предписание об устранении нарушений трудового законодательства.
