Консультация по правильности формулировки ответа прокуратуре о предоставлении отпуска осужденному к исправительным работам
Уважаемые коллеги. Осужденный к исправительным работам затребовал у нас предоставление ему отпуска на 18 рабочих дней. К тому моменту он проработал в организации примерно 10 месяцев, за это время брал отпуск без сохранения заработной платы как ветеран боевых действий на 39 дней (два раза по 35 и 4 дня), а также оплачиваемый отпуск: сначала на 9 календарных дней (что составило 7 рабочих дней), потом еще на 5 календарных дней (2 рабочих дня). Согласно части 6 статьи 40 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, в период отбывания исправительных работ осужденному должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Мы посчитали, что за отработанный период 9 месяцев 11 дней (с учетом вычета времени отпуска без сохранения зарплаты) ему полагается 13,5 рабочих дней отпуска. Из них мы уже предоставили 8 дней, так что остались должны 5,5 дней. В феврале осужденный снова обратился с требованием предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней за следующий год как ветерану боевых действий (мы его предоставили) и 18 рабочих дней основного оплачиваемого отпуска авансом. В этом мы ему отказали, потому что за текущий календарный год у него право только на 5,5 рабочих дней отпуска, а право на использование отпуска за следующий год возникает только после полного года работы, и работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, особенно учитывая, что он уже подал заявление на условно-досрочное освобождение. Если бы мы дали отпуск авансом, а он уволился 20 марта 2025 года на основании постановления об УДО, то выплаченные авансом отпускные стали бы прямым убытком для организации, так как не было бы оснований для их удержания. Позже работник написал заявление на предоставление ему 4 рабочих дней отпуска в феврале (мы их предоставили), а оставшиеся 1,5 дня были выплачены в качестве компенсации при увольнении. Однако он подал жалобу в прокуратуру на нарушение трудовых прав. Прокуратура прислала запрос с требованием разъяснить причины отказа в предоставлении отпуска авансом. В нашем ответе мы подробно описали все расчеты, ссылались на нормы УИК РФ и общие принципы трудового права, указали, что предоставление отпуска авансом не предусмотрено законом в данной ситуации и может привести к финансовым потерям. Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы все изложили в ответе и надо ли что-то подкорректировать? Спасибо.
