Несоответствие фактической работы и записей в трудовой книжке при переводе на другую должность
Анализ ситуации
На основании предоставленной информации можно сделать следующие выводы:
- С вами были заключены дополнительные соглашения к трудовому договору о переводе на должность исполняющего обязанности заместителя руководителя и обратно на должность провизора
- В электронной трудовой книжке отсутствуют записи о переводах, имеется только запись о первоначальном приеме на работу
- Работодатель объясняет это временным исполнением обязанностей и опечаткой в документах
Применимые нормы трудового законодательства
Оформление переводов и временного исполнения обязанностей
"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)
"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)
Требования к ведению трудовой книжки
"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)
"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 9)
Влияние на трудовые права
"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)
Выводы и рекомендации
Правовая оценка действий работодателя
-
Дополнительные соглашения о переводе свидетельствуют о постоянном, а не временном изменении трудовой функции, что требует внесения соответствующих записей в трудовую книжку.
-
Объяснение "временным исполнением обязанностей" противоречит заключенным дополнительным соглашениям, которые оформляются именно для переводов, а не для временного исполнения обязанностей.
-
Ссылка на "опечатку" не является правомерным основанием для отсутствия записи в трудовой книжке, особенно учитывая длительный период работы (три года).
Рекомендуемые действия
-
Направить письменное требование работодателю с требованием внести соответствующие записи в трудовую книжку на основании заключенных дополнительных соглашений.
-
Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудового законодательства, если работодатель откажется удовлетворить ваше требование.
"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 352)
- Обратиться в суд для защиты своих прав, если досудебные методы не дадут результата.
"В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника - о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 391)
Дополнительные рекомендации
- Сохраните все имеющиеся документы: дополнительные соглашения, приказы, переписку с отделом кадров
- Запросите у работодателя копии всех приказов, на основании которых заключались дополнительные соглашения
- При обращении в инспекцию или суд укажите на возможное влияние неправильных записей на расчет стажа и отпусков
В случае сложностей с самостоятельной защитой прав рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.
