Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Сделки с недвижимостью

Правомерность действий отдела кадров при изменении должностей и записях в трудовой книжке

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте работодателю письменное требование о внесении записей о переводах в трудовую книжку на основании допсоглашений.descriptionТребование работодателю о внесении записей о переводах в трудовую книжку (свободная форма)
  2. 2
    Запросите копии всех приказов, на основании которых заключались дополнительные соглашения о переводах.descriptionЗаявление о выдаче копии приказа об изменении условий трудового договора (свободная форма)
  3. 3
    При отказе работодателя обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда.descriptionЖалоба в ГИТ (свободная форма)
  4. 4
    При бездействии инспекции подайте иск в суд о защите трудовых прав.
  5. 5
    Сохраняйте все допсоглашения, приказы и переписку с отделом кадров как доказательства.
  6. 6
    Укажите в жалобе и иске на влияние отсутствующих записей на стаж и расчет отпусков.

Документы и доказательства

  • Дополнительные соглашения о переводе на должность и обратно (оба экземпляра).
  • Электронная трудовая книжка (форма СТД-Р) с единственной записью о приёме.
  • Если у клиента есть копии приказов о переводах: Приказы о переводе на должность замруководителя и об обратном переводе.
  • Если работодатель предоставил письменный ответ об отказе: Письменный ответ отдела кадров об отказе вносить записи (если есть).
  • Документы о фактической работе: должностные инструкции, табели, расчётные листки.

  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно зафиксируйте факт отказа кадров внести записи: возьмите письменный ответ или направьте письменный запрос.
    • Соберите и сохраните все дополнительные соглашения и приказы о переводах — это ключевые доказательства.
    • При отказе работодателя — подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.
    • Не затягивайте: записи должны быть внесены в течение 5 рабочих дней с даты приказа о переводе.

  • Сроки и риски

    • Разъяснения кадровиков о временном исполнении обязанностей незаконны: допсоглашения оформляют именно при переводе, а не при временном замещении.
    • Работодатель обязан внести записи о переводах в трудовую книжку на основании приказов не позднее 5 рабочих дней с их издания.
    • Отсутствие записей о переводах искажает сведения о вашей работе и может повлиять на расчет стажа и отпусков.
    • Направьте работодателю письменное требование внести недостающие записи в трудовую книжку, приложив копии допсоглашений.
    • При бездействии инспекции вы вправе обратиться в суд с иском о внесении записей о переводах и защите трудовых прав.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если работодатель откажется вносить записи о переводах в трудовую книжку.
    • Консультация адвоката нужна при подготовке иска в суд о переводе на другую работу.
    • Привлеките юриста, если трудовая инспекция не восстановит ваши права во внесудебном порядке.
    • Адвокат потребуется для оценки перспектив дела о выплате разницы в зарплате за нижеоплачиваемую работу.
    • Обратитесь к специалисту по трудовым спорам, если возникнет спор о расчете стажа и отпусков.
    • Юрист поможет составить жалобу в ГИТ, если работодатель затягивает исправление записей.

  • Альтернативные пути

    • Запросите у работодателя письменный ответ с мотивировкой отказа внести записи о переводах.
    • Потребуйте предоставить заверенные копии всех приказов о переводах и допсоглашений.
    • Зафиксируйте факт выполнения обязанностей замруководителя: сохраняйте должностные инструкции, переписку, отчеты.
    • Предложите работодателю добровольно исправить записи в электронной трудовой книжке во избежание спора.
    • Инициируйте переговоры с руководством о мирном урегулировании вопроса до обращения в госорганы.
    • Рассмотрите возможность медиации с участием независимого посредника для досудебного разрешения конфликта.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Несоответствие фактической работы и записей в трудовой книжке при переводе на другую должность

Анализ ситуации

На основании предоставленной информации можно сделать следующие выводы:

  1. С вами были заключены дополнительные соглашения к трудовому договору о переводе на должность исполняющего обязанности заместителя руководителя и обратно на должность провизора
  2. В электронной трудовой книжке отсутствуют записи о переводах, имеется только запись о первоначальном приеме на работу
  3. Работодатель объясняет это временным исполнением обязанностей и опечаткой в документах

Применимые нормы трудового законодательства

Оформление переводов и временного исполнения обязанностей

"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)

"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)

Требования к ведению трудовой книжки

"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)

"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 9)

Влияние на трудовые права

"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)

Выводы и рекомендации

Правовая оценка действий работодателя

  1. Дополнительные соглашения о переводе свидетельствуют о постоянном, а не временном изменении трудовой функции, что требует внесения соответствующих записей в трудовую книжку.

  2. Объяснение "временным исполнением обязанностей" противоречит заключенным дополнительным соглашениям, которые оформляются именно для переводов, а не для временного исполнения обязанностей.

  3. Ссылка на "опечатку" не является правомерным основанием для отсутствия записи в трудовой книжке, особенно учитывая длительный период работы (три года).

Рекомендуемые действия

  1. Направить письменное требование работодателю с требованием внести соответствующие записи в трудовую книжку на основании заключенных дополнительных соглашений.

  2. Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудового законодательства, если работодатель откажется удовлетворить ваше требование.

"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 352)

  1. Обратиться в суд для защиты своих прав, если досудебные методы не дадут результата.

"В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника - о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 391)

Дополнительные рекомендации

  • Сохраните все имеющиеся документы: дополнительные соглашения, приказы, переписку с отделом кадров
  • Запросите у работодателя копии всех приказов, на основании которых заключались дополнительные соглашения
  • При обращении в инспекцию или суд укажите на возможное влияние неправильных записей на расчет стажа и отпусков

В случае сложностей с самостоятельной защитой прав рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение