Оформление открытия специального счета для капитального ремонта на основе решений двух собраний собственников
Анализ ситуации
В вашем случае было проведено два общих собрания собственников помещений в многоквартирном доме. На первом собрании вопрос о выборе владельца специального счета не был принят, на втором собрании этот вопрос был успешно решен. Оба собрания были проведены в соответствии с жилищным законодательством.
Применимые нормы права
"Специальный счет открывается на имя лица, указанного в частях 2 и 3 статьи 175 настоящего Кодекса, при предъявлении оформленного протоколом решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятого в соответствии с пунктом 1.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, и других документов, предусмотренных банковскими правилами." (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 176 часть 1)
"принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета в российской кредитной организации, совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 44 часть 2 пункт 1.1)
"Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 46 часть 1)
Выводы и рекомендации
Какие документы предоставлять в банк
Достаточно предоставить только протокол второго собрания, в котором вопрос о выборе владельца специального счета был утвержден. Протокол первого собрания, где вопрос не был принят, не имеет юридической силы в отношении данного решения, поскольку:
- Каждое общее собрание является самостоятельным мероприятием
- Решение второго собрания полностью заменяет отсутствие решения по этому вопросу на первом собрании
- Банку требуется документ, подтверждающий принятое решение, а не историю его обсуждения
Особенности процедуры при разных датах собраний
Отсутствуют какие-либо ограничения или особенности в процедуре открытия специального счета в ситуации, когда решение по одному вопросу принималось на разных собраниях в разное время. Главное, чтобы последнее собрание было проведено в соответствии с требованиями Жилищного кодекса.
Дополнительные документы для открытия счета
Помимо протокола общего собрания, банк может запросить:
- Заявление на открытие специального счета
- Документы, удостоверяющие личность владельца счета
- Документы, подтверждающие полномочия владельца счета
- Иные документы согласно банковским правилам
Требования к протоколам собраний
"Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства." (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 46 часть 1)
Протоколы не требуют нотариального удостоверения или обязательной регистрации в государственных органах, но должны соответствовать установленным требованиям оформления и содержать все необходимые реквизиты.
Рекомендации
- Для открытия специального счета предоставьте в банк протокол второго общего собрания, где вопрос о выборе владельца счета был утвержден
- Убедитесь, что протокол содержит все необходимые сведения: дату проведения, результаты голосования, принятые решения
- Подготовьте дополнительные документы согласно требованиям выбранного банка
- Если у банка возникнут вопросы относительно легитимности решения, вы можете разъяснить, что второе собрание полностью заменяет первое по данному вопросу
При возникновении сложностей в процессе открытия счета или сомнений в правильности оформления документов рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на жилищном праве.
