Выдача трудовой книжки при увольнении во время отпуска
Анализ ситуации
В данной ситуации работник подал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2025 по 15.07.2025, а затем заявление на увольнение по собственному желанию 18.06.2025. Это создает правовую коллизию между правом на отпуск и процедурой увольнения.
Применимые правовые нормы
Отпуск с последующим увольнением
"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)
"При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)
Сроки выдачи трудовой книжки
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1)
"Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)
Сроки расчета при увольнении
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 140)
Выводы и рекомендации
1. Дата увольнения и выдачи трудовой книжки
Работодатель прав в утверждении, что трудовая книжка должна быть выдана 15.07.2025. Поскольку работник уже подал заявление на отпуск, а затем на увольнение, применяется правило об отпуске с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска - 15.07.2025.
2. Невозможность выдачи трудовой книжки до отпуска
Трудовая книжка не может быть выдана до начала отпуска, поскольку:
- Днем увольнения является последний день отпуска (15.07.2025)
- Выдача трудовой книжки производится строго в день увольнения
- Работник сохраняет право отозвать заявление об увольнении до начала отпуска
3. Расчет с работником
Все расчеты должны быть произведены в день увольнения - 15.07.2025:
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 140)
4. Возможные варианты действий
Для работодателя:
- Оформить предоставление отпуска с последующим увольнением
- Подготовить все документы к 15.07.2025
- Произвести полный расчет и выдать трудовую книжку 15.07.2025
Для работника:
- Отозвать заявление об увольнении до 25.06.2025 (начала отпуска)
- Договориться с работодателем о досрочном увольнении до отпуска по соглашению сторон
5. Риски для работодателя
Задержка выдачи трудовой книжки влечет материальную ответственность:
"При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)
Рекомендую проконсультироваться с адвокатом для оформления всех документов в соответствии с требованиями законодательства.
