Срок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника во время отпуска

Выдача трудовой книжки при увольнении во время отпуска

Анализ ситуации

В данной ситуации работник подал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2025 по 15.07.2025, а затем заявление на увольнение по собственному желанию 18.06.2025. Это создает правовую коллизию между правом на отпуск и процедурой увольнения.

Применимые правовые нормы

Отпуск с последующим увольнением

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)

"При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)

Сроки выдачи трудовой книжки

"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1)

"Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)

Сроки расчета при увольнении

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 140)

Выводы и рекомендации

1. Дата увольнения и выдачи трудовой книжки

Работодатель прав в утверждении, что трудовая книжка должна быть выдана 15.07.2025. Поскольку работник уже подал заявление на отпуск, а затем на увольнение, применяется правило об отпуске с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска - 15.07.2025.

2. Невозможность выдачи трудовой книжки до отпуска

Трудовая книжка не может быть выдана до начала отпуска, поскольку:

• Днем увольнения является последний день отпуска (15.07.2025)
• Выдача трудовой книжки производится строго в день увольнения
• Работник сохраняет право отозвать заявление об увольнении до начала отпуска

3. Расчет с работником

Все расчеты должны быть произведены в день увольнения - 15.07.2025:

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 140)

4. Возможные варианты действий

Для работодателя:

1. Оформить предоставление отпуска с последующим увольнением
2. Подготовить все документы к 15.07.2025
3. Произвести полный расчет и выдать трудовую книжку 15.07.2025

Для работника:

1. Отозвать заявление об увольнении до 25.06.2025 (начала отпуска)
2. Договориться с работодателем о досрочном увольнении до отпуска по соглашению сторон

5. Риски для работодателя

Задержка выдачи трудовой книжки влечет материальную ответственность:

"При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)

Рекомендую проконсультироваться с адвокатом для оформления всех документов в соответствии с требованиями законодательства.