Правомерность требования кадров о переносе отпуска из-за невыработки отпускных дней

Трудоустроена 15.03.2022 года. В график отпусков на 2025 год я внесла желаемые даты: первый отпуск с 10.06. по 23.06., и второй с 20.09. по 03.10. Кадровая служба просит либо перенести второй отпуск на более поздний срок, либо разбить его по неделям, объясняя, что на дату второго отпуска я еще не наработала все дни отпуска согласно моей дате трудоустройства. Я же считаю, что к тому времени я буду работать уже почти 4 года, и это должно давать мне право на отпуск в выбранные периоды. Они настаивают, что расчет отпускных дней идет пропорционально отработанному времени, и к сентябрю 2025 года не все дни будут доступны. Насколько это требование правомерно, если мой стаж к моменту отпуска составит почти 4 года?

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Согласуйте с работодателем предоставление второго отпуска авансом, сославшись на ст. 122 ТК РФ.
  2. 2
    При отказе в авансе предложите разделить второй отпуск на части по соглашению сторон.
  3. 3
    Рассмотрите перенос второго отпуска на ноябрь-декабрь 2025 года для накопления полных 28 дней.
  4. 4
    Учитывайте, что к сентябрю 2025 года накоплено около 14 дней за текущий рабочий год.
  5. 5
    Зафиксируйте достигнутое соглашение письменно, чтобы избежать споров о датах отпуска.descriptionДополнительное соглашение к трудовому договору

Документы и доказательства

  • График отпусков на 2025 год с вашими датами (подписанный сторонами)
  • Заявление о предоставлении отпуска с 20.09.2025 (копия с отметкой о приеме)
  • Письменный отказ работодателя или уведомление о переносе (если есть)
  • Трудовой договор и приказ о приеме на работу от 15.03.2022
  • Расчетный лист или справка о накопленных днях отпуска на дату запроса
  • Письменное соглашение о разделении отпуска или предоставлении авансом (при достижении договоренности)
  • Сроки и риски

    • Требование работодателя правомерно: отпуск за рабочий год (с 15.03.2025) накапливается пропорционально, к сентябрю будет лишь около 14 дней.
    • Общий стаж почти 4 года не дает права на авансовый отпуск — дни копятся в каждом рабочем году отдельно.
    • При отказе согласуйте разделение отпуска на части или перенос на ноябрь-декабрь 2025 года.
    • Риск: использование отпуска без согласования может быть признано прогулом с дисциплинарными последствиями.
  • Чего не делать

    • Не настаивайте на втором отпуске в сентябре, если работодатель не согласен предоставить его авансом.
    • Не требуйте полные 28 дней в сентябре — к этому моменту накоплено лишь около 14 дней.
    • Не игнорируйте предложение разделить отпуск — это законный вариант, не теряйте на нём переговорную позицию.
    • Не ссылайтесь на общий стаж 4 года как на основание для аванса — закон этого не даёт.
    • Не отказывайтесь от графика отпусков без письменного согласования альтернативных дат с работодателем.
    • Не угрожайте спором до того, как предложите компромисс (аванс или перенос на ноябрь-декабрь).
  • Когда нужен адвокат

    • Требование работодателя правомерно: отпускные дни накапливаются пропорционально отработанному времени в каждом рабочем году.
    • К сентябрю 2025 года у вас будет накоплено около 14 дней, а не полные 28.
    • Общий стаж почти 4 года не дает права использовать отпуск авансом.
    • Рассмотрите вариант разделения отпуска на части — это соответствует законодательству.
    • Если соглашение не достигнуто, перенесите отпуск на ноябрь-декабрь 2025 года.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Правомерность требования о переносе отпуска при недостатке накопленных дней

Анализ ситуации

Вы были трудоустроены 15.03.2022 и планируете использовать два отпуска в 2025 году. Работодатель настаивает на переносе второго отпуска (с 20.09.2025 по 03.10.2025), аргументируя это тем, что к сентябрю 2025 года у вас не будет накоплено достаточного количества отпускных дней.

Применимые нормы трудового законодательства

Расчет отпускных дней

"Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 115)

"Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)

Порядок предоставления отпуска

"Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)

Исчисление стажа для отпуска

"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством [...] сохранялось место работы (должность)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)

Выводы и рекомендации

Правомерность требования работодателя

Требование работодателя является правомерным, поскольку:

  1. Отпускные дни накапливаются пропорционально отработанному времени в каждом рабочем году (с 15.03.2024 по 14.03.2025 - четвертый рабочий год)

  2. К сентябрю 2025 года (на дату начала второго отпуска) с начала рабочего года (15.03.2025) пройдет примерно 6 месяцев, поэтому у вас будет накоплено около 14 дней отпуска, а не полные 28 дней

  3. Общий стаж работы (почти 4 года) не дает автоматического права использовать отпускные дни авансом - они накапливаются постепенно в течение каждого рабочего года

Возможные решения

  1. Предоставление отпуска авансом - по соглашению с работодателем:

    "По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)

  2. Разделение отпуска на части - предложение работодателя разделить отпуск соответствует законодательству

  3. Перенос отпуска на период, когда будет накоплено достаточное количество дней

Порядок действий

  1. Обсудите с работодателем возможность предоставления отпуска авансом
  2. Если соглашение не достигнуто, рассмотрите вариант разделения отпуска
  3. В случае спора можете обратиться:

    "Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 382)

Рекомендация: Предложите работодателю компромиссный вариант - разделить отпуск на две части или перенести его на ноябрь-декабрь 2025 года, когда у вас будет накоплено больше отпускных дней. Если переговоры не принесут результата, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовому праву.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение