Порядок учета голосов при аттестации сотрудника, который сам и его начальник входят в состав комиссии

Как будут учитываться голоса при аттестации сотрудника, если он сам является членом аттестационной комиссии и его непосредственный начальник тоже в ней заседает? Есть ли какие-то особые правила в таких ситуациях, может, в трудовом кодексе или внутренних положениях, чтобы избежать предвзятости? Интересует, как голоса распределяются, если оба имеют право голоса, и не приведет ли это к нарушению процедуры. Например, должен ли сотрудник воздерживаться от голосования по своему делу или как-то еще решается этот вопрос.

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Настаивайте на приостановлении членства аттестуемого сотрудника в комиссии на время его аттестации.
  2. 2
    Требуйте, чтобы непосредственный начальник аттестуемого воздержался от голосования по его вопросу.
  3. 3
    Проверьте, чтобы голосование проходило в отсутствие аттестуемого и его начальника, простым большинством остальных членов.
  4. 4
    Изучите Положение об аттестации вашей организации на предмет порядка голосования и исключения конфликта интересов.
  5. 5
    При нарушении процедуры аттестации зафиксируйте это и обжалуйте решение комиссии.

Документы и доказательства

  • Положение об аттестации вашей организации (порядок голосования и конфликт интересов)
  • Приказ о создании аттестационной комиссии (состав и регламент)
  • Документы, подтверждающие членство сотрудника и его начальника в комиссии
  • Протокол заседания аттестационной комиссии по вашему вопросу
  • Письменное заявление о конфликте интересов и самоотводе членов комиссии
  • Локальные акты, устанавливающие процедуру аттестации в организации
  • Сроки и риски

    • Требуйте, чтобы непосредственный начальник не голосовал по вопросу аттестации своего подчиненного.
    • Проверьте, что голосование проходит в отсутствие обоих, простым большинством остальных членов комиссии.
    • Изучите Положение об аттестации в вашей организации — ТК РФ отсылает к локальным актам.
    • При нарушении процедуры виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности.
  • Чего не делать

    • Не участвуйте в голосовании по собственной аттестации — членство в комиссии приостанавливается.
    • Не допускайте голосования вашего непосредственного начальника по вашей аттестации — он обязан воздержаться.
    • Не настаивайте на присутствии при голосовании — решение принимается в отсутствие вас и вашего начальника.
    • Не игнорируйте локальные акты организации — порядок аттестации устанавливается в том числе ими.
    • Не соглашайтесь на процедуру с вашим участием в голосовании — это нарушение, влекущее ответственность.
    • Не пытайтесь повлиять на решение остальных членов комиссии — голосование проходит простым большинством.
  • Когда нужен адвокат

    • При серьезных нарушениях процедуры аттестации целесообразно обратиться за консультацией к адвокату.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Участие в голосовании при аттестации собственной кандидатуры и подчиненных

Анализ ситуации

В вашей ситуации сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, проходит аттестацию, при этом его непосредственный начальник также входит в состав комиссии. Оба имеют право голоса. Это создает потенциальный конфликт интересов, который требует специального регулирования.

Применимые нормативные положения

Общие требования к исключению конфликта интересов

"Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения." (Источник: Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110, пункт 8)

"При формировании состава аттестационной комиссии должна быть исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые ею решения." (Источник: Приказ Генпрокуратуры России от 04.10.2017 N 679, пункт 2.4)

Порядок голосования при аттестации сотрудника-члена комиссии

"На период аттестации сотрудника, входящего в состав аттестационной комиссии, его членство в комиссии приостанавливается." (Источник: Приказ ФТС России от 24.12.2008 N 1658, пункт 20)

"На время аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается." (Источник: Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110, пункт 19)

"На время аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается и в голосовании он не участвует." (Источник: Приказ Генпрокуратуры России от 11.03.2020 N 146, пункт 4.9)

Участие непосредственного начальника в голосовании

"Непосредственный начальник руководителя предприятия, если он является членом аттестационной комиссии, не вправе участвовать в голосовании по вопросу аттестации данного руководителя, если это может привести к конфликту интересов." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 N 234, пункт 8)

"Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии." (Источник: Приказ ФТС России от 24.12.2008 N 1658, пункт 26)

"Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии." (Источник: Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110, пункт 19)

Обязанность заявить о конфликте интересов

"Члены аттестационной комиссии обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции и конфликту интересов. В случае возникновения конфликта интересов член комиссии обязан заявить об этом и не участвовать в голосовании по соответствующему вопросу." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 N 234, пункт 5)

Выводы и рекомендации

  1. Сотрудник не должен участвовать в голосовании по своему вопросу - его членство в комиссии должно быть приостановлено на период аттестации.

  2. Непосредственный начальник также не должен голосовать - он обязан воздержаться от участия в голосовании по вопросу аттестации своего подчиненного.

  3. Голосование проводится в отсутствие обоих лиц - решение принимается остальными членами комиссии простым большинством голосов.

  4. Проверьте локальные акты организации - поскольку Трудовой кодекс отсылает к локальным нормативным актам: >"Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81)

  5. При нарушении процедуры возможна юридическая ответственность - >"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 419)

Рекомендую ознакомиться с Положением об аттестации в вашей организации и при необходимости настаивать на соблюдении установленных процедур для исключения конфликта интересов. В случае серьезных нарушений целесообразно обратиться за консультацией к адвокату.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение