Компенсация за неиспользованный отпуск при согласии на снижение заработной платы в связи с реорганизацией

Компенсация за неиспользованный отпуск при переводе на нижеоплачиваемую должность в ходе реорганизации

Анализ ситуации

При реорганизации организации вы соглашаетесь на перевод на другую должность с понижением оклада. У вас имеется значительное количество неиспользованных дней отпуска (более 20 дней). Рассмотрим правовые аспекты компенсации за эти дни.

Применимые нормы трудового законодательства

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 127)

В вашей ситуации увольнения не происходит, поэтому норма о компенсации при увольнении не применяется. Однако:

"Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 126)

Порядок перевода при реорганизации

"Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 75)

"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник... Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)

Расчет среднего заработка для компенсации

"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 139)

"Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 139)

Выводы и рекомендации

1. Компенсация подлежит выплате только за дни отпуска сверх 28 календарных дней - основная часть отпуска (28 дней) не может быть заменена денежной компенсацией без увольнения.

2. Расчет компенсации производится исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев - поскольку расчетный период включает время работы на предыдущей должности с более высоким окладом, компенсация будет рассчитана с учетом вашего прежнего заработка.

3. Для получения компенсации необходимо подать письменное заявление - замена части отпуска денежной компенсацией производится только по вашему письменному заявлению.

4. Согласие на перевод не лишает права на компенсацию - ваше согласие на изменение условий труда не влияет на право получения компенсации за неиспользованные дни отпуска сверх 28 дней.

Рекомендации:

• Подайте письменное заявление о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней
• Проследите, чтобы расчет среднего заработка для компенсации производился за 12 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления
• Убедитесь, что в расчетный период включены выплаты по предыдущей, более высокой должности
• При возникновении споров относительно расчета рекомендуем обратиться к адвокату для защиты ваших трудовых прав