Суть сведений о лице и документе при голосовании в многоквартирном доме

Участие в голосовании собственников помещений в многоквартирном доме: необходимые сведения и документы

Анализ ситуации

При проведении общего собрания собственников помещений в МКД организаторы вправе требовать подтверждение права на участие в голосовании. Это необходимо для обеспечения легитимности принимаемых решений.

Применимые нормы законодательства

Какие сведения о собственнике должны быть предоставлены

"в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны: сведения о лице, участвующем в голосовании" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 48 часть 5.1)

"реестр собственников помещений в многоквартирном доме содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 45 часть 3.1)

Для электронного голосования дополнительно требуется:

"администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании... и страховой номер индивидуального лицевого счета собственника помещения в многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 47.1 часть 10)

Документы, подтверждающие право собственности

"в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование... должны быть указаны: сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 48 часть 5.1)

"сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, предоставляются в форме электронного документа или в форме документа на бумажном носителе в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости, выписки из Единого государственного реестра недвижимости" (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 62 часть 6)

Форма предоставления документов

Законодательство не содержит прямых указаний на обязательность предоставления оригиналов документов. При этом:

"голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 48 часть 4)

Выводы и рекомендации

1. Необходимые сведения о собственнике:

• Обязательный минимум: ФИО собственника
• Для электронного голосования: дополнительно требуется СНИЛС
• Рекомендуется указывать: контактные данные для связи

Паспортные данные и адрес проживания не являются обязательными для участия в голосовании.

2. Подтверждающие документы:

• Выписка из ЕГРН - является основным документом, подтверждающим право собственности
• Иные документы: свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи с отметкой о регистрации

3. Форма предоставления:

• Копии документов являются допустимыми, поскольку законодательство не требует обязательного предоставления оригиналов
• Документы могут предоставляться как в бумажной, так и в электронной форме

4. Особенности по формам голосования:

• Очное голосование: предоставление документов непосредственно при регистрации
• Заочное голосование: документы прилагаются к письменной форме решения
• Электронное голосование: размещение электронных образов документов в системе

Рекомендация: При возникновении споров относительно состава предоставляемых сведений или документов, уточните требования у организатора собрания, ссылаясь на приведенные нормы законодательства. В случае сложных ситуаций рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на жилищном праве.