Может ли директор внести запись об увольнении в трудовую книжку?

Оформление увольнения и внесение записи в трудовую книжку при отсутствии отдела кадров

Анализ ситуации

При увольнении работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику в день увольнения. Отсутствие в организации отдела кадров не освобождает работодателя от этой обязанности.

Применимые правовые нормы

Обязанность работодателя по ведению трудовых книжек

"Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 45)

"Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 66)

Порядок и сроки оформления увольнения

"При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении." (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 36)

"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)." (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 9)

Ответственность за нарушение порядка выдачи трудовой книжки

"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)

Порядок исправления ошибок

"В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 27)

"В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 30)

Выводы и рекомендации

1. Директор обязан внести запись об увольнении - даже при отсутствии отдела кадров работодатель несет ответственность за ведение трудовых книжек и должен назначить ответственное лицо.

2. Срок внесения записи - запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения и соответствовать тексту приказа об увольнении.

3. Действия при отказе директора:

   • Направьте письменное заявление с требованием о внесении записи в трудовую книжку
   • В случае отказа обращайтесь в Государственную инспекцию труда
   • При необходимости подавайте иск в суд о взыскании заработной платы за время задержки

4. При обнаружении ошибок:

   • Требуйте исправления ошибок у работодателя, допустившего их
   • Исправление производится путем признания ошибочной записи недействительной и внесения правильной записи

5. Рекомендации:

   • Получите приказ об увольнении и убедитесь, что формулировка соответствует закону
   • При получении трудовой книжки проверьте правильность всех записей
   • В случае споров обратитесь за помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве

Помните, что задержка выдачи трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя в виде выплаты среднего заработка за все время задержки.