Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Сделки с недвижимостью

Прием на работу после смены названия муниципального учреждения без электронной подписи

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Заключайте трудовой договор с новым наименованием учреждения, указанным в ЕГРЮЛ.descriptionТрудовой договор
  2. 2
    Оформите договор на бумаге с собственноручными подписями, электронная подпись не обязательна.
  3. 3
    Подготовьте приказ о приеме на работу и должностную инструкцию на бланках с новым наименованием.
  4. 4
    Держите наготове выписку из ЕГРЮЛ и приказ учредителя для предъявления при проверках.
  5. 5
    Заключите с действующими работниками дополнительные соглашения о смене наименования работодателя.
  6. 6
    Оформите электронную подпись на новое наименование при первой возможности для электронного документооборота.

Документы и доказательства

  • Подготовьте выписку из ЕГРЮЛ от 20 августа, подтверждающую новое наименование.
  • Соберите приказ учредителя от 15 августа о смене наименования учреждения.
  • Укажите в трудовом договоре новое наименование учреждения и его ИНН.
  • Подготовьте дополнительные соглашения о смене наименования для действующих работников.
  • Держите наготове документы о смене наименования для предъявления трудовой инспекции.

  • Срочно: первые шаги

    • Заключайте трудовой договор с новым работником, указывая новое наименование учреждения.
    • Подготовьте копии приказа учредителя и выписки из ЕГРЮЛ для предъявления при проверках.
    • Оформите приказ о приеме на работу на бланке с новым наименованием учреждения.

  • Сроки и риски

    • Заключайте трудовой договор с новым наименованием учреждения, так как запись в ЕГРЮЛ от 20 августа является достоверной.
    • Оформите договор на бумаге с собственноручными подписями — отсутствие электронной подписи не препятствует приему на работу.
    • Использование старого наименования после внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть расценено как предоставление недостоверных сведений.
    • Подготовьте для проверки трудовой инспекции приказ учредителя и выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающие смену наименования.
    • Оформите все кадровые документы на бланках с новым наименованием, указав ИНН и сведения о представителе работодателя.

  • Чего не делать

    • Не принимайте работника на старое наименование учреждения после внесения записи в ЕГРЮЛ.
    • Не ждите получения электронной подписи для оформления трудового договора.
    • Не отказывайте кандидату в приеме на работу из-за отсутствия у него электронной подписи.
    • Не используйте старые бланки и штампы учреждения при оформлении кадровых документов.
    • Не заключайте трудовой договор без указания нового наименования работодателя в его реквизитах.
    • Не игнорируйте необходимость оформления дополнительных соглашений о смене наименования с действующими работниками.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Оформление трудовых отношений при смене наименования учреждения и отсутствии электронной подписи

Анализ ситуации

Муниципальное учреждение сменило наименование на основании приказа учредителя от 15 августа, изменения внесены в ЕГРЮЛ 20 августа. Учреждение временно не имеет возможности подписывать документы электронной подписью, но необходимо оформить прием нового работника в штат.

Применимые правовые нормы

Использование нового наименования

"Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 51)

"В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице: а) полное и (если имеется) сокращенное наименование..." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 5)

"Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 57)

Форма трудового договора

"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)

"Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 160)

Электронный документооборот

"Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.2)

"Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота... либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.2)

Выводы и рекомендации

1. По наименованию работодателя

  • Трудовой договор должен заключаться на новое наименование, поскольку сведения ЕГРЮЛ считаются достоверными с момента внесения записи 20 августа.
  • Использование старого наименования после внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть расценено как предоставление недостоверных сведений.

2. По оформлению документов без электронной подписи

  • Заключайте трудовой договор в простой письменной форме на бумажном носителе с собственноручными подписями сторон.
  • Отсутствие электронной подписи не препятствует оформлению трудовых отношений традиционным способом.

3. По минимизации рисков с трудовой инспекцией

  • Оформите все кадровые документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию) на бланках с новым наименованием учреждения.
  • Убедитесь, что в трудовом договоре правильно указаны:
    • Новое наименование учреждения
    • ИНН (если он не менялся)
    • Сведения о представителе работодателя
  • Подготовьте документы, подтверждающие смену наименования (выписку из ЕГРЮЛ, приказ учредителя) для предъявления при проверках.
  • Заключите с действующими работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене наименования работодателя.

4. Дополнительные меры

  • При первой возможности оформите электронную подпись на новое наименование для полноценного электронного документооборота.
  • Ведите кадровый документооборот последовательно: все новые документы — только с новым наименованием.

При возникновении сложностей в процессе оформления документов рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение