Может ли ревизор в жилищном товариществе запрашивать персональные данные членов и сотрудников: юридические разъяснения

Требование ревизором ТСЖ персональных данных членов товарищества и работников

Анализ ситуации

Ревизор ТСЖ требует предоставления персональных данных (паспортные сведения, номера телефонов, информация о доходах) от членов товарищества и работников в рамках проведения ревизии финансовых документов. Давайте проанализируем правомерность таких требований.

Применимые правовые нормы

Полномочия ревизионной комиссии ТСЖ

"Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья: 1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества; 1.1) представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, а также заключение о годовом отчете о деятельности товарищества, в том числе финансово-хозяйственной деятельности товарищества; 2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 150)

Ограничения по обработке персональных данных

"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)

"Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)

Требования к обработке персональных данных работников

"Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 86)

"Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 86)

Реестр членов ТСЖ

"Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 143)

"Член товарищества собственников жилья обязан предоставить правлению товарищества достоверные сведения, предусмотренные частью 4 настоящей статьи, и своевременно информировать правление товарищества об их изменении" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 143)

Конфиденциальность персональных данных

"Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 7)

Выводы и рекомендации

Для членов ТСЖ:

1. Ревизор не имеет права требовать паспортные данные и информацию о доходах членов ТСЖ, так как эти данные не требуются для проведения финансовой ревизии деятельности товарищества.

2. Ревизор может запрашивать только те данные, которые необходимы для идентификации членов товарищества и связи с ними, а также сведения о размерах долей в общем имуществе.

3. Обработка персональных данных должна быть ограничена целями, непосредственно связанными с деятельностью ТСЖ.

Для работников ТСЖ:

1. Требования к обработке персональных данных работников более строгие - работодатель должен соблюдать специальные положения Трудового кодекса.

2. Ревизор не имеет прямого права доступа к персональным данным работников без соблюдения установленных процедур.

3. Информация о доходах работников может обрабатываться только в рамках трудовых отношений и в объеме, необходимом для налогообложения и ведения кадрового делопроизводства.

Рекомендации:

1. Требуйте от ревизора письменного обоснования необходимости каждого запрашиваемого вида персональных данных с указанием, как именно эти данные связаны с проведением финансовой ревизии.

2. Обратитесь к правлению ТСЖ с требованием разъяснить порядок обработки персональных данных в товариществе.

3. В случае неправомерных требований вы вправе отказать в предоставлении избыточных персональных данных.

4. При продолжающихся нарушениях рекомендуем обратиться к адвокату для защиты ваших прав на неприкосновенность частной жизни.

Помните, что законодательство о персональных данных устанавливает принцип минимальной достаточности - сбор только тех данных, которые действительно необходимы для заявленных целей.