Вопрос о правомерности исключения годовой и плановой премий из расчёта среднего заработка для отпускных по ТК РФ

Учёт премий при расчёте среднего заработка для отпускных

Краткий ответ: Работодатель, скорее всего, не прав. Отсутствие прямого упоминания премий во внутреннем положении об оплате труда не является безусловным основанием для их исключения из расчёта, если эти премии фактически входят в систему оплаты труда и выплачиваются регулярно. Ваша позиция основана на верном понимании закона.

Анализ правового регулирования

Основной порядок расчёта среднего заработка установлен статьёй 139 Трудового кодекса РФ. Ключевая норма гласит:

"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139)

Таким образом, решающим критерием является принадлежность выплаты к системе оплаты труда. Заработная плата, согласно статье 129 ТК РФ, включает не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).

Система оплаты труда, включая системы премирования, устанавливается у работодателя. Согласно статье 135 ТК РФ:

"Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, ... системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 135)

Разбор аргументации работодателя

Работодатель ссылается на отсутствие пункта во внутреннем положении. Однако этот аргумент может быть ошибочным по следующим причинам:

1. Локальный акт должен соответствовать закону. Статья 8 ТК РФ прямо устанавливает, что нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. Если локальный акт (или его молчание) приводит к тому, что часть законной заработной платы (премии) не учитывается при расчёте среднего заработка, это ухудшает ваше положение. В таком случае применяется прямое требование статьи 139 ТК РФ об учёте всех выплат системы оплаты труда.

2. Система оплаты труда может определяться не только одним локальным актом. Положение об оплате труда — важный, но не единственный документ. Система премирования может быть установлена также коллективным договором, соглашением или даже сложившейся и документально подтверждённой практикой регулярных выплат. Если годовая премия и премия за выполнение плана выплачиваются вам и другим сотрудникам на постоянной основе за трудовые показатели, они де-факто являются частью системы оплаты труда.

3. Принцип реальности выплат. Закон говорит об учёте выплат, применяемых у работодателя. Если премии выплачиваются, значит, они применяются. Их характер (регулярность, связь с трудовыми показателями) будет определять, нужно ли их включать в расчёт.

Критерии для включения премий в расчёт среднего заработка

Из контекста можно выделить ключевой принцип: для учёта премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда. На практике это означает, что премия должна быть:

• Связана с трудовой деятельностью (за выполнение плана, по итогам года).
• Выплачиваться на регулярной основе (месячная, квартальная, годовая), что отличает её от разовой поощрительной выплаты (например, к юбилею).
• Иметь документальное основание (приказ, положение, сложившаяся практика, отражённая в расчётных листках).

Отсутствие формальной записи в одном конкретном локальном акте при наличии других доказательств (приказы о премировании, расчётные листки, свидетельствующие о регулярности) не отменяет её принадлежности к системе оплаты труда.

Выводы и рекомендации

1. Ваша позиция обоснованна. Требование об учёте премий, входящих в систему оплаты труда, при расчёте среднего заработка прямо установлено статьёй 139 ТК РФ.

2. Предпримите следующие шаги:

   • Шаг 1. Подготовьте доказательства. Соберите все приказы о премировании за последние 12 месяцев, расчётные листки, копии положений (если есть), которые подтверждают регулярный характер выплаты годовой премии и премии за выполнение плана.
   • Шаг 2. Официальное обращение к работодателю. Направьте работодателю письменное заявление (под расписку или заказным письмом) с требованием пересчитать отпускные с учётом премий, ссылаясь на статью 139 ТК РФ. Укажите, что эти премии являются частью вашей системы оплаты труда, что подтверждается документами.
   • Шаг 3. Обращение в контролирующие органы. В случае отказа вы вправе защищать свои права всеми не запрещёнными способами (статья 352 ТК РФ). Направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Они проведут проверку и в случае нарушения выдадут предписание об устранении.
   • Шаг 4. Обращение в суд. Вы можете обратиться в суд с иском о взыскании недоплаченных сумм отпускных. Согласно статье 391 ТК РФ, индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника о выплате заработной платы рассматриваются непосредственно в судах. Вы также можете потребовать компенсацию за задержку выплаты (статья 236 ТК РФ).

Рекомендация: Учитывая правовую сложность и необходимость сбора доказательств, для подготовки юридически грамотных обращений и, особенно, для представительства в суде, целесообразно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.