Обязанность работника сдавать биометрические данные для доступа к компьютеру на рабочем месте: правовые аспекты и законность

Обязанность работника сдавать биометрические данные для доступа к компьютеру

Анализ ситуации

Ситуация заключается в том, что работодатель, ссылаясь на требования безопасности и внутренние правила, вводит обязательную процедуру сбора биометрических персональных данных работников (отпечатков пальцев) для доступа к рабочему компьютеру. Это требование не было предусмотрено трудовым договором при трудоустройстве. Вы отказываетесь предоставлять такие данные из-за опасений, связанных с их обработкой и хранением.

Применимые правовые нормы и их анализ

1. Правовой статус биометрических данных и необходимость согласия

Биометрические персональные данные (отпечатки пальцев) относятся к особой категории данных, обработка которых строго регламентирована.

"Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи." (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 11, часть 1)

Закон устанавливает, что обработка биометрических данных возможна, как правило, только с письменного согласия человека. Исключения из этого правила (часть 2 статьи 11) касаются реализации международных договоров, правосудия, обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также случаев, предусмотренных законодательством об обороне, безопасности, противодействии терроризму и т.п. Обычная трудовая деятельность работника в коммерческой организации не подпадает под эти исключения.

Крайне важное положение содержится в части 3 статьи 11:

"Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Оператор не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным." (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 11, часть 3)

Это означает, что работодатель не может обязать вас предоставить биометрические данные в принудительном порядке, а отказ от их предоставления не должен служить основанием для ограничения ваших трудовых прав (в данном контексте — права на доступ к рабочему месту и выполнение трудовой функции).

2. Условия обработки любых персональных данных

Закон закрепляет фундаментальные принципы обработки персональных данных, которые действуют и в трудовых отношениях.

"Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются." (Источник: Конституция Российской Федерации, статья 24, часть 1)

"Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе." (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5, часть 1)

Трудовой кодекс РФ также устанавливает общие требования к обработке персональных данных работника, указывая, что все персональные данные работника следует получать у него самого, и в определенных случаях требуется письменное согласие.

3. Изменение условий трудового договора

Ваш трудовой договор является основным документом, определяющим ваши права и обязанности. Введение нового обязательства, которое не было оговорено при приеме на работу (сдача биометрии), является изменением условий этого договора.

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 72)

Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке обязать вас к действиям, не предусмотренным трудовым договором, таким как предоставление биометрических данных. Для этого требуется ваше согласие.

Более того, Трудовой кодекс прямо запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной договором.

"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 60)

Хотя предоставление биометрических данных формально не является "работой", это новое обязательство, возлагаемое на работника сверх условий первоначальной договоренности.

4. Последствия отказа для работника

Поскольку требование работодателя о предоставлении биометрических данных в описанной ситуации является неправомерным (не основано на законе и не предусмотрено договором), отказ от его выполнения не может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) применяется за дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (Трудовой кодекс РФ, статья 192). Требование сдать биометрию не является вашей трудовой обязанностью, установленной законом или договором. Следовательно, отказ от его выполнения не образует дисциплинарного проступка.

Увольнение за отказ предоставить биометрические данные также будет незаконным. В перечне оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (Трудовой кодекс РФ, статья 81) такого основания нет. Попытка уволить вас, например, за "неоднократное неисполнение трудовых обязанностей" (пункт 5 статьи 81) будет неправомерной, так как само требование не основано на законе.

В случае незаконных действий работодателя (включая увольнение) вы имеете право на защиту.

"В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иной представитель работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 379)

"Работник имеет право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 21)

Вы также вправе обжаловать действия работодателя в государственную инспекцию труда и/или в суд.

Выводы и рекомендации

1. Требование работодателя является неправомерным. Обработка биометрических данных (отпечатков пальцев) для доступа к рабочему компьютеру возможна только с вашего письменного, конкретного, информированного и сознательного согласия. Закон прямо запрещает делать предоставление биометрических данных обязательным для ситуаций, подобных вашей.

2. Условия вашего трудового договора не могут быть изменены в одностороннем порядке. Введение нового обязательства, которого не было при приеме на работу, требует вашего согласия.

3. Отказ от предоставления биометрических данных не является нарушением трудовой дисциплины. Поскольку требование незаконно, его неисполнение не может повлечь за собой дисциплинарную ответственность (замечание, выговор).

4. Увольнение за такой отказ будет незаконным и может быть обжаловано в суде с восстановлением на работе и взысканием заработка за время вынужденного прогула.

Ваши дальнейшие действия:

• Четко и письменно изложите свою позицию. Составьте заявление на имя работодателя, в котором сошлитесь на статью 11 Федерального закона "О персональных данных" и укажите, что предоставление биометрических данных требует вашего добровольного письменного согласия, которое вы не даете, так как это требование не было условием вашего трудового договора. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
• Не подписывайте согласия на обработку биометрических данных, если не хотите этого делать. Ваше согласие должно быть добровольным.
• В случае продолжения давления, угроз дисциплинарным взысканием или увольнением обращайтесь за защитой своих прав:
  • В Государственную инспекцию труда (можно через официальный сайт). Инспекция может провести проверку и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание.
  • В суд с иском о признании действий работодателя незаконными, отмене дисциплинарного взыскания или восстановлении на работе (в случае увольнения). Работники по спорам о неправомерных действиях при обработке персональных данных обращаются непосредственно в суд (Трудовой кодекс РФ, статья 391).
• Для подготовки процессуальных документов и представительства в суде рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.