Возможность удержания сумм за отпуск при увольнении работника, вышедшего на пенсию
Анализ ситуации
Ваш родственник работает в организации с 2012 года. Он использовал ежегодный отпуск в январе 2026 года, а увольняется 30 мая 2026 года. Работодатель утверждает, что часть отпуска была использована авансом, и требует возместить соответствующую сумму. Для оценки правомерности этого требования необходимо определить, за какой рабочий год был предоставлен отпуск в январе 2026 года и успел ли работник отработать этот период до увольнения.
Применимые нормы права
1. Рабочий год и порядок предоставления отпуска
Право на отпуск возникает у работника за каждый рабочий год. Рабочий год отсчитывается от даты приема на работу, а не от календарного года.
"Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 122)
Это означает, что если ваш родственник устроился, например, в июле 2012 года, его рабочий год начинается в июле. Следовательно, отпуск, взятый в январе 2026 года, может быть предоставлен авансом за рабочий год, который начнется только в июле 2026 года.
2. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Закон прямо разрешает работодателю производить удержание из заработной платы в определенных случаях, в том числе при использовании отпуска авансом.
"при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 137)
Важно отметить, что данная норма содержит исключения, когда удержание не производится (например, при увольнении по сокращению штата, ликвидации организации, призыве на военную службу). Увольнение в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию) в этот перечень исключений не входит. Следовательно, общее правило об удержании применяется.
3. Расчет дней отпуска, использованных авансом
Количество дней отпуска, за которые необходимо произвести удержание, рассчитывается пропорционально отработанному времени в том рабочем году, за который отпуск был предоставлен.
Предположим, рабочий год работника начинается 15 июля. На момент увольнения 30 мая 2026 года он отработает в текущем рабошем году (начавшемся 15 июля 2025 года) примерно 10,5 месяцев.
- Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.
- За каждый полный месяц работы работнику «зарабатывается» 28 / 12 ≈ 2,33 дня отпуска.
- За 10,5 месяцев «заработано»: 2,33 * 10,5 ≈ 24,5 дня.
- Если работник отгулял полный отпуск в 28 дней в январе 2026 года, то дни, использованные авансом, составят: 28 - 24,5 = 3,5 дня.
Именно за эти 3,5 дня (или другое рассчитанное количество) работодатель вправе удержать выплаченные ранее отпускные.
4. Условия и ограничения для удержания
Даже если удержание правомерно, работодатель обязан соблюсти строгий порядок:
"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 137)
"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 138)
"Работодатель вправе принять решение об удержании ... не позднее одного месяца со дня ... и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 137)
Кроме того, если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, взыскание может производиться только через суд.
"Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 248)
Выводы и рекомендации
-
Требование работодателя, скорее всего, правомерно. Поскольку отпуск был использован в январе 2026 года, а увольнение происходит в мае, высока вероятность, что часть отпуска была предоставлена за еще не отработанный период текущего рабочего года. Удержание за такие неотработанные дни отпуска прямо предусмотрено Трудовым кодексом, и выход на пенсию не является основанием для освобождения от этого удержания.
-
Необходимо проверить точность расчетов. Запросите у работодателя письменный расчет, в котором будет указано:
- Дата начала текущего рабочего года вашего родственника.
- Количество дней ежегодного отпуска, положенное ему за этот год (28 дней или более, если есть дополнительные отпуска).
- Расчет количества дней отпуска, заработанных на дату увольнения (30.05.2026).
- Расчет суммы, подлежащей удержанию.
-
Обратите внимание на процедуру. Работодатель может удержать сумму только при соблюдении всех условий: в срок не позднее одного месяца, с согласия работника (или через суд, если сумма большая), и в размере, не превышающем 20% от каждой выплаты при окончательном расчете.
-
Если вы не согласны с расчетом или действиями работодателя, вы вправе обжаловать их в государственную инспекцию труда или в суд. Для подготовки грамотной позиции и защиты своих прав рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.
Резюме: Кадровики, вероятно, не путаются. Их требование основано на правиле о невозможности получить оплату за неотработанное время. Ключевым моментом является расчет, который должен быть документально обоснован и проведен в строгом соответствии с законом.
