Почему требуют оплату при увольнении во время отпуска перед выходом на пенсию?

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении во время отпуска

На основании предоставленной информации ситуация выглядит следующим образом: вы, принятые на работу 15 августа 2019 года, находились в ежегодном оплачиваемом отпуске с 20 июня 2025 года и подали заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 25 июня 2025 года. Работодатель сообщает о необходимости произвести денежное удержание, что, вероятнее всего, связано с неотработанными днями использованного отпуска.

Анализ ситуации

Ваш рабочий год (период, за который предоставляется отпуск) начался 15 августа 2024 года и должен завершиться 14 августа 2025 года. Отпуск, начавшийся 20 июня 2025 года, вы использовали до окончания текущего рабочего года, то есть авансом. Поскольку вы подали заявление об увольнении до даты окончания рабочего года (14 августа 2025 г.), часть отпуска была использована за еще не отработанное время.

Применимые правовые нормы

Согласно Трудовому кодексу, работодатель в определенных случаях имеет право произвести удержание из выплат работнику.

"при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)

Таким образом, удержание суммы, равной оплате за неотработанные дни отпуска, прямо предусмотрено законом. Важно отметить, что данное удержание не производится только при увольнении по строго определенным основаниям (например, отказ от перевода по медицинским показаниям, сокращение штата, призыв на военную службу). Увольнение по собственному желанию, в том числе в связи с выходом на пенсию, не является таким исключающим основанием.

Что касается порядка увольнения, то:

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели... В случаях, когда заявление работника об увольнении... обусловлено... выходом на пенсию... работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

Это означает, что при увольнении в связи с пенсией вы можете указать в заявлении желаемую дату увольнения, и работодатель обязан ее соблюсти. Сам факт нахождения в отпуске не препятствует подаче заявления и увольнению.

Расчет и ограничение удержаний

1. Расчет суммы удержания: Сумма к удержанию рассчитывается исходя из среднего заработка за те дни отпуска, которые приходятся на период после увольнения до окончания рабочего года (с 26 июня по 14 августа 2025 года). Конкретная формула расчета в предоставленном контексте не содержится, она определяется Постановлением Правительства РФ.

2. Пределы удержания: Закон устанавливает ограничение на размер удержаний из окончательного расчета.

   "Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 138)

   Это означает, что из итоговой суммы, причитающейся вам при увольнении (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), может быть удержано не более 20% в счет погашения долга за отпуск.

3. Сроки и порядок расчета: Все окончательные расчеты должны быть произведены в день увольнения.

   "При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

Выводы и рекомендации

1. Требование работодателя законно. Удержание денежных средств за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, прямо предусмотрено статьей 137 ТК РФ, и увольнение в связи с выходом на пенсию не отменяет этого права работодателя.
2. Запросите детальный расчет. Попросите работодателя предоставить вам письменный расчет удерживаемой суммы с указанием:
   • Общего количества дней отпуска, положенных за рабочий год.
   • Количества дней отпуска, использованных авансом (после 25 июня 2025 г.).
   • Среднего дневного заработка, использованного для расчета.
   • Итоговой суммы к удержанию и подтверждения, что она не превышает 20% от общей суммы окончательного расчета.
3. Проверьте дату увольнения. Убедитесь, что в приказе об увольнении указана корректная дата. Если вы находились в отпуске, днем увольнения может быть как день окончания отпуска (если вы написали заявление на отпуск с последующим увольнением), так и более ранняя дата, указанная в заявлении (в связи с выходом на пенсию).
4. В случае спора. Если вы не согласны с расчетом или считаете удержание чрезмерным, вы вправе обжаловать действия работодателя. В первую очередь можно обратиться с письменным заявлением к самому работодателю, а в случае отсутствия решения — в Государственную инспекцию труда или в суд.

   "Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 392)

Рекомендуется внимательно изучить предоставленный работодателем расчет и, при возникновении сомнений в его правильности, обратиться за разъяснением или помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.