Перевод на другое рабочее место внутри компании по своему желанию: условия и порядок при сохранении должности

Перевод на ту же должность в другой филиал организации

Анализ вашей ситуации

Вы хотите перевестись с должности менеджера из центрального офиса в филиал той же организации, сохранив наименование должности. В вашем трудовом договоре местом работы указан "центральный офис". Согласно трудовому законодательству, такая смена является переводом на другую работу, поскольку меняется условие о месте работы (структурном подразделении), которое зафиксировано в вашем трудовом договоре.

Применимые нормы трудового законодательства

1. Понятие перевода. Закон четко определяет, что является переводом:

   "Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя" (Источник: ТК РФ, статья 72.1)

   Поскольку в вашем договоре указано "центральный офис", переход в филиал — это изменение структурного подразделения, то есть перевод.

2. Обязательность согласия сторон. Перевод, как и любое изменение условий трудового договора, требует взаимного согласия:

   "Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора" (Источник: ТК РФ, статья 72)
   "Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: ТК РФ, статья 72.1)

   Важный вывод: для перевода необходимо не только ваше желание (заявление), но и согласие работодателя (руководителя организации). Односторонним заявлением перевод оформить нельзя.

3. Отличие от перемещения. Существует понятие "перемещение", которое не требует согласия работника, но оно не применимо в вашем случае:

   "Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности... если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора." (Источник: ТК РФ, статья 72.1)

   Так как условие о месте работы ("центральный офис") является частью вашего договора, его изменение — это перевод, а не перемещение.

4. Место работы как условие договора. Закон относит место работы к обязательным условиям трудового договора:

   "Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения" (Источник: ТК РФ, статья 57)

Рекомендуемый порядок действий и возможные последствия

Правильная процедура оформления перевода:

1. Предварительные переговоры. Обсудите ваше желание перевестись с непосредственным руководителем и/или специалистом отдела кадров. Выясните, есть ли вакансия или потребность в филиале, а также возможные изменения в условиях труда (график, объем обязанностей).

2. Письменное обращение. Направьте работодателю заявление с просьбой о переводе (не путать с односторонним распоряжением). В заявлении укажите желаемое структурное подразделение (филиал), должность и дату, с которой вы хотели бы перевестись.

3. Получение согласия работодателя. Работодатель должен выразить свое согласие в письменной форме. Без этого перевод невозможен.

4. Заключение дополнительного соглашения. Если работодатель согласен, с вами обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме:

   "Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме." (Источник: ТК РФ, статья 72)

   В этом соглашении пропишут новое место работы (филиал) и, при необходимости, иные измененные условия (режим работы, обязанности, если они будут отличаться). Все изменения должны быть согласованы вами.

5. Издание приказа. На основании подписанного дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по собственной форме. Вы знакомитесь с приказом под роспись.

Если работодатель откажет:

Работодатель имеет право отказать в переводе, так как для этого требуется его согласие. В этом случае:

• Вы продолжаете работу на прежних условиях в центральном офисе.

• Отказ в переводе сам по себе не является нарушением трудовых прав, если он не носит дискриминационный характер.

• Если вы считаете отказ необоснованным, это может привести к индивидуальному трудовому спору:

  "Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства... (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда)" (Источник: ТК РФ, статья 381)

  Однако в спорах о переводе суды, как правило, встают на сторону работодателя, если перевод не является обязательным по закону (например, по медицинским показаниям).

На что обратить внимание:

• Иные условия труда. Уточните, не повлечет ли перевод изменений в графике работы, объеме обязанностей, размере заработной платы. Все новые условия должны быть четко прописаны в дополнительном соглашении.
• Локальные нормативные акты. Изучите правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурных подразделениях или иные локальные акты вашей организации — там может быть прописан внутренний порядок переводов.
• Альтернативный вариант. Если работодатель не дает согласия на перевод, но в филиале есть вакансия, можно рассмотреть вариант увольнения по собственному желанию с последующим заключением нового трудового договора с филиалом. Это рискованный шаг, так как работодатель в филиале может передумать, и вы останетесь без работы. Более безопасный путь — именно перевод по соглашению сторон.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Ваш случай — это перевод, требующий обязательного согласия работодателя. Одного вашего заявления недостаточно.
2. Действуйте последовательно: начните с неформальных переговоров, затем подайте письменное заявление с просьбой о переводе.
3. Основной документ для оформления — дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы все изменения.
4. Внимательно читайте все документы перед подписанием, особенно пункты об изменяющихся условиях труда.
5. При отказе работодателя у вас нет законного способа заставить его согласиться на перевод, так как это изменение договора по инициативе работника.
6. Если у вас возникнут сложности в переговорах или при оформлении документов, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.