Перевод на ту же должность в другой филиал организации
Анализ вашей ситуации
Вы хотите перевестись с должности менеджера из центрального офиса в филиал той же организации, сохранив наименование должности. В вашем трудовом договоре местом работы указан "центральный офис". Согласно трудовому законодательству, такая смена является переводом на другую работу, поскольку меняется условие о месте работы (структурном подразделении), которое зафиксировано в вашем трудовом договоре.
Применимые нормы трудового законодательства
-
Понятие перевода. Закон четко определяет, что является переводом:
"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя" (Источник: ТК РФ, статья 72.1)
Поскольку в вашем договоре указано "центральный офис", переход в филиал — это изменение структурного подразделения, то есть перевод.
-
Обязательность согласия сторон. Перевод, как и любое изменение условий трудового договора, требует взаимного согласия:
"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора" (Источник: ТК РФ, статья 72)
"Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: ТК РФ, статья 72.1)
Важный вывод: для перевода необходимо не только ваше желание (заявление), но и согласие работодателя (руководителя организации). Односторонним заявлением перевод оформить нельзя.
-
Отличие от перемещения. Существует понятие "перемещение", которое не требует согласия работника, но оно не применимо в вашем случае:
"Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности... если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора." (Источник: ТК РФ, статья 72.1)
Так как условие о месте работы ("центральный офис") является частью вашего договора, его изменение — это перевод, а не перемещение.
-
Место работы как условие договора. Закон относит место работы к обязательным условиям трудового договора:
"Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения" (Источник: ТК РФ, статья 57)
Рекомендуемый порядок действий и возможные последствия
Правильная процедура оформления перевода:
-
Предварительные переговоры. Обсудите ваше желание перевестись с непосредственным руководителем и/или специалистом отдела кадров. Выясните, есть ли вакансия или потребность в филиале, а также возможные изменения в условиях труда (график, объем обязанностей).
-
Письменное обращение. Направьте работодателю заявление с просьбой о переводе (не путать с односторонним распоряжением). В заявлении укажите желаемое структурное подразделение (филиал), должность и дату, с которой вы хотели бы перевестись.
-
Получение согласия работодателя. Работодатель должен выразить свое согласие в письменной форме. Без этого перевод невозможен.
-
Заключение дополнительного соглашения. Если работодатель согласен, с вами обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме:
"Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме." (Источник: ТК РФ, статья 72)
В этом соглашении пропишут новое место работы (филиал) и, при необходимости, иные измененные условия (режим работы, обязанности, если они будут отличаться). Все изменения должны быть согласованы вами.
-
Издание приказа. На основании подписанного дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по собственной форме. Вы знакомитесь с приказом под роспись.
Если работодатель откажет:
Работодатель имеет право отказать в переводе, так как для этого требуется его согласие. В этом случае:
-
Вы продолжаете работу на прежних условиях в центральном офисе.
-
Отказ в переводе сам по себе не является нарушением трудовых прав, если он не носит дискриминационный характер.
-
Если вы считаете отказ необоснованным, это может привести к индивидуальному трудовому спору:
"Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства... (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда)" (Источник: ТК РФ, статья 381)
Однако в спорах о переводе суды, как правило, встают на сторону работодателя, если перевод не является обязательным по закону (например, по медицинским показаниям).
На что обратить внимание:
- Иные условия труда. Уточните, не повлечет ли перевод изменений в графике работы, объеме обязанностей, размере заработной платы. Все новые условия должны быть четко прописаны в дополнительном соглашении.
- Локальные нормативные акты. Изучите правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурных подразделениях или иные локальные акты вашей организации — там может быть прописан внутренний порядок переводов.
- Альтернативный вариант. Если работодатель не дает согласия на перевод, но в филиале есть вакансия, можно рассмотреть вариант увольнения по собственному желанию с последующим заключением нового трудового договора с филиалом. Это рискованный шаг, так как работодатель в филиале может передумать, и вы останетесь без работы. Более безопасный путь — именно перевод по соглашению сторон.
Выводы и конкретные рекомендации
- Ваш случай — это перевод, требующий обязательного согласия работодателя. Одного вашего заявления недостаточно.
- Действуйте последовательно: начните с неформальных переговоров, затем подайте письменное заявление с просьбой о переводе.
- Основной документ для оформления — дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы все изменения.
- Внимательно читайте все документы перед подписанием, особенно пункты об изменяющихся условиях труда.
- При отказе работодателя у вас нет законного способа заставить его согласиться на перевод, так как это изменение договора по инициативе работника.
- Если у вас возникнут сложности в переговорах или при оформлении документов, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
