Оформление трудовых отношений при присоединении компаний
Анализ ситуации
При присоединении одной компании к другой трудовые отношения с работниками присоединяемой организации не прекращаются автоматически. Согласно трудовому законодательству, реорганизация в форме присоединения не является основанием для расторжения трудовых договоров.
Правовое регулирование
Сохранение трудовых отношений
"При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 75)
"Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 75)
Порядок оформления изменений
Для продолжения трудовых отношений необходимо оформить перевод работников к новому работодателю:
"По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)
Особенности для руководителей и главного бухгалтера
"В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 181)
Рекомендуемый порядок действий
1. Уведомление работников
Уведомите всех работников присоединяемой компании о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца:
"О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 74)
2. Получение согласия на перевод
Для каждого работника необходимо получить письменное согласие на перевод к новому работодателю.
3. Оформление документов
- Издайте приказы о прекращении трудовых договоров по основанию перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
- Внесите записи в трудовые книжки:
"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66)
4. Обеспечение непрерывности стажа
Трудовой стаж сохраняется непрерывным, поскольку трудовые отношения не прерываются.
5. Обработка персональных данных
Новый работодатель должен обеспечить законную обработку персональных данных:
"Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)
6. Налоговые обязательства
Новый работодатель становится налоговым агентом по НДФЛ и страховым взносам:
"Российские организации, индивидуальные предприниматели [...] от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы [...] обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 226)
"В течение расчетного периода по итогам каждого календарного месяца плательщики производят исчисление и уплату страховых взносов" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 431)
Выводы и рекомендации
- Трудовые отношения сохраняются при присоединении компаний
- Обязательно получение письменного согласия каждого работника на перевод
- Непрерывный стаж сохраняется автоматически
- Уведомление работников необходимо за 2 месяца до изменений
- Руководители и главный бухгалтер имеют особые гарантии при увольнении
- Новый работодатель становится ответственным за:
- Ведение кадрового документооборота
- Начисление заработной платы
- Удержание НДФЛ и уплату страховых взносов
- Обеспечение защиты персональных данных
Рекомендуется разработать подробный план интеграции сотрудников, предусматривающий все этапы документального оформления, синхронизацию систем оплаты труда и соблюдение сроков уведомления. Для сложных случаев рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
