Перевод из бюджетной организации в коммерческую фирму: судьба отпуска и порядок действий
На основании предоставленной информации разъясняю правовую ситуацию, связанную с вашим переходом на работу в коммерческую организацию.
Анализ ситуации
Ваша ситуация с юридической точки зрения квалифицируется не как перевод в рамках одного работодателя, а как прекращение трудового договора с одним работодателем (бюджетным учреждением) и заключение нового договора с другим работодателем (коммерческой фирмой). В трудовом законодательстве такой процесс именуется переводом к другому работодателю и является одним из оснований для прекращения предыдущего трудового договора.
"По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается" (Источник: ТК РФ, статья 72.1).
Таким образом, происходит именно увольнение из бюджетной организации с последующим приемом в коммерческую фирму.
Применимые нормы и ответы на ваши вопросы
1. Сохранение стажа для отпуска
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не "сгорает" при увольнении. Он учитывается как общий трудовой стаж. Однако на новом месте работы отпускной стаж будет исчисляться заново с момента заключения нового трудового договора. В стаж для отпуска включаются периоды работы у всех работодателей, но право на отпуск на новом месте возникает после шести месяцев непрерывной работы у нового работодателя (если иное не предусмотрено договором).
В стаж включается:
"время фактической работы" (Источник: ТК РФ, статья 121).
Ваш стаж, наработанный в бюджетной организации, будет учтен в вашем общем профессиональном опыте, но для расчета продолжительности отпуска и времени его предоставления у нового работодателя будет применяться стаж работы именно в этой новой организации.
2. Перенос неиспользованных дней отпуска
Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска на предыдущем месте работы на новое место работы не переносятся. При прекращении трудового договора работник должен либо использовать эти дни, либо получить за них денежную компенсацию.
"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением" (Источник: ТК РФ, статья 127).
Следовательно, все дни отпуска, накопленные в бюджетной организации, должны быть либо отгуляны вами непосредственно перед увольнением, либо вам должна быть выплачена компенсация в день увольнения (последний рабочий день).
3. Порядок оформления и необходимые документы
Поскольку это перевод к другому работодателю, оформляется увольнение по соответствующему основанию.
- С вашей стороны необходимо предоставить письменное согласие на перевод (или письменную просьбу).
- Работодатель (бюджетное учреждение) издает приказ об увольнении по основанию, предусмотренному:
"перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю" (Источник: ТК РФ, статья 77, пункт 5 части первой).
- С вами производится полный расчет, включающий заработную плату и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
- В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ ("Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю").
- Вы получаете на руки трудовую книжку, справку о сумме заработка (по форме 182н) и другие необходимые документы.
- В коммерческой фирме с вами заключают новый трудовой договор и издают приказ о приеме на работу.
4. Денежный расчет при переводе
Да, при увольнении (а в вашем случае это именно увольнение) с вами обязательно проводится полный денежный расчет. Он включает:
- Заработную плату за фактически отработанные дни в расчетном месяце.
- Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за весь период работы в бюджетной организации.
Этот расчет производится в день увольнения (статья 140 ТК РФ).
Выводы и конкретные рекомендации
- Оформление: Вам предстоит процедура увольнения из бюджетной организации, а не перевода внутри нее. Основание увольнения — перевод к другому работодателю по вашему согласию.
- Отпускные дни: Накопленные дни отпуска в бюджетной организации не перейдут в коммерческую фирму. Вы должны либо отгулять их перед увольнением (написав соответствующее заявление), либо получить за них денежную компенсацию в день расчета.
- Стаж: Общий трудовой стаж сохраняется. Однако право на отпуск в новой компании и его продолжительность будут определяться стажем работы уже в этой новой компании.
- Документы и расчет: Проследите, чтобы:
- Вы дали письменное согласие на перевод к другому работодателю.
- В день увольнения вам выдали трудовую книжку с правильной записью, произвели полный расчет и выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Вы получили справку о доходах (форма 182н), она понадобится новому работодателю для расчета больничных.
Рекомендация: Перед увольнением внимательно проверьте количество неиспользованных дней отпуска в отделе кадров. При возникновении споров по расчету или оформлению документов рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.