Правомерность лишения стимулирующих выплат в первый месяц работы и требования объяснительных за опоздания: риски увольнения и действия работника

Отказ в выплате премии на испытательном сроке и требования объяснительной за опоздания: правовой анализ ситуации врача

Анализ ситуации

Вы работаете с 5 мая 2025 года, находитесь на испытательном сроке. Работодатель отказывает в выплате стимулирующих выплат (премии) за май, ссылаясь на испытательный срок и наличие дисциплинарных проступков (опоздания). Одновременно требует предоставить объяснительную записку об опозданиях. Отдел кадров и экономический отдел указывают, что система начисления премии изменилась, и испытательный срок не является основанием для отказа.

Правовой анализ и применимые нормы

1. Законность отказа в выплате премии на испытательном сроке

"В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов." (Источник: ТК РФ Статья 70)

Это означает, что на вас в полном объеме распространяются все локальные нормативные акты учреждения, регулирующие оплату труда, в том числе положение о премировании.

"Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются: в государственных учреждениях субъектов Российской Федерации - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами..." (Источник: ТК РФ Статья 144)

"Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера... системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством..." (Источник: ТК РФ Статья 135)

Вывод: Условия и критерии выплаты стимулирующих выплат (премий) должны быть четко установлены в локальных нормативных актах учреждения (Положение об оплате труда, Положение о премировании). Если в этих документах нет прямого указания на то, что премия не выплачивается работникам в период испытательного срока, то отказ в её выплате только на основании нахождения на испытательном сроке является незаконным. Ваш трудовой договор лишь отсылает к возможности выплат "при наличии средств" и "по приказу руководителя", что само по себе создает неопределенность.

Более того, экономический отдел указал, что с января 2025 года премия начисляется месяц в месяц. Если это изменение закреплено в локальном акте, то заведующая обязана его исполнять.

2. Правомерность требования объяснительной и последствия опозданий

"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт." (Источник: ТК РФ Статья 193)

Требование предоставить объяснительную записку является законной процедурой перед возможным применением дисциплинарного взыскания. Непредоставление объяснения не препятствует применению взыскания, но лишает вас возможности изложить свою версию событий.

"За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям." (Источник: ТК РФ Статья 192)

Опоздания на работу могут квалифицироваться как дисциплинарный проступок. За неоднократные опоздания (при наличии неснятого дисциплинарного взыскания) возможно увольнение по пункту 5 статьи 81 ТК РФ.

Важный нюанс — задержка по производственной необходимости. Ваше пребывание на рабочем месте сверх установленного времени для завершения работы (ожидание карт) требует отдельной правовой оценки.

"Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени..." (Источник: ТК РФ Статья 99)

Если задержка была вызвана производственной необходимостью (ожидание карт с комиссии, без которых невозможно было завершить работу), и вы действовали в интересах работодателя, это время может подпадать под признаки сверхурочной работы, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена. Этот факт может быть смягчающим обстоятельством при оценке ваших опозданий, так как свидетельствует о добросовестном отношении к работе.

3. Связь между опозданиями и лишением премии

"При установлении систем премирования... определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей." (Источник: ТК РФ Статья 135)

Если в локальном положении о премировании прямо указано, что наличие дисциплинарного взыскания (например, за опоздание) является основанием для снижения или неначисления премии, то такие действия работодателя могут быть правомерны. Однако решение должно быть оформлено документально (приказом), а дисциплинарное взыскание — применено в установленном порядке (статья 193 ТК РФ).

Ключевой момент: Заведующая не может произвольно, без опоры на локальный нормативный акт и без соблюдения процедуры применения дисциплинарного взыскания, лишить вас премии, особенно ретроспективно (за уже отработанный месяц).

4. Риск увольнения

"При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд." (Источник: ТК РФ Статья 71)

Нахождение на испытательном сроке действительно создает повышенный риск увольнения, так как работодателю проще расторгнуть договор. Однако он обязан указать конкретные причины, почему вы не выдержали испытание (например, неоднократные нарушения трудовой дисциплины, недостаточная квалификация). Произвольное увольнение без оснований можно оспорить в суде.

Выводы и конкретные рекомендации

1. По поводу премии:

   • Запросите в отделе кадров или экономическом отделе локальный нормативный акт, регулирующий порядок и условия выплаты стимулирующих выплат (премий) в учреждении. Изучите, есть ли там условие о невыплате премии в период испытательного срока или о её снижении за дисциплинарные проступки.
   • Если такого условия нет, а премия является частью установленной системы оплаты труда (что подтверждается словами экономиста), ваш отказ в её выплате незаконен. Это нарушение условий оплаты труда.
   • Направьте заведующей отделением (желательно в письменной форме, например, служебной запиской) запрос с просьбой разъяснить, на основании какого конкретного пункта локального нормативного акта или приказа вам отказано в премии за май.

2. По поводу объяснительной за опоздания:

   • Предоставьте объяснительную записку в установленный срок (2 рабочих дня). В ней изложите факты объективно. Укажите на имевшие место опоздания, но обязательно подробно опишите случай задержки на 1,5 часа по производственной необходимости (ожидание карт). Подчеркните, что эта задержка не была вашей инициативой и была вызвана необходимостью завершить работу.
   • Укажите, что считаете данную задержку работой в интересах учреждения, которая, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, может быть квалифицирована как сверхурочная, и просите учесть это обстоятельство как смягчающее.

3. Документируйте всё:

   • Сохраняйте копии всех служебных записок, объяснительных, получайте вторые экземпляры с отметкой о принятии.
   • Если есть возможность, фиксируйте факты задержек по работе (например, записи в журналах, электронные письма, свидетельства коллег).

4. Дальнейшие шаги в случае нарушений:

   • Если премия за май не будет выплачена 9 июня без законных оснований, это будет считаться задержкой выплаты заработной платы.
   • Вы имеете право обратиться за защитой своих прав:
     • В Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на невыплату части заработной платы (премии) и/или несоблюдение трудового законодательства. Это можно сделать онлайн или письменно.

     "федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" является одним из основных способов защиты прав. (Источник: ТК РФ Статья 352)

   • В суд с иском о взыскании невыплаченной премии. По спорам о невыплате заработной платы срок обращения — 1 год.

   "За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм..." (Источник: ТК РФ Статья 392)

Итог: Действия заведующей в части отказа от премии выглядят как произвольные и, вероятно, не основанные на локальных актах. Требование объяснительной — законная процедура, которую необходимо соблюсти. Используйте её, чтобы донести свою позицию. Риск увольнения на испытательном сроке существует, но увольнение должно быть обоснованным. Рекомендуется действовать максимально документировано и настаивать на соблюдении трудового законодательства и внутренних регламентов учреждения. В случае продолжения давления и нарушений со стороны работодателя целесообразно обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.