Требование выполнять самоинкассацию денежных средств без документального оформления
Анализ ситуации
На основании вашего описания, работодатель в устной форме требует от вас выполнения новой трудовой функции, связанной с инкассацией и транспортировкой наличных денежных средств, что ранее не входило в ваши обязанности. При этом отсутствует какое-либо документальное оформление: нет приказа, дополнения к трудовому договору, локальных инструкций, определяющих порядок, суммы, меры безопасности. Данные действия работодателя являются неправомерными.
Нарушения со стороны работодателя
-
Запрет на требование работы, не обусловленной трудовым договором.
"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: ТК РФ Статья 60)
Поскольку обязанности по самоинкассации ранее не были установлены, их введение представляет собой изменение трудовой функции.
-
Изменение трудовой функции требует письменного согласия работника.
Трудовой кодекс четко определяет, что перевод на другую работу (включая изменение трудовой функции) допускается только с письменного согласия работника.
"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника... Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника..." (Источник: ТК РФ Статья 72.1)
Устное распоряжение не является законным основанием для такого изменения.
-
Отсутствие оснований для полной материальной ответственности.
Полная материальная ответственность за недостачу ценностей может возлагаться на работника только в строго определенных законом случаях.
"Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: ... 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;" (Источник: ТК РФ Статья 243)
Для работ, связанных с инкассацией, обязательно заключение письменного договора о полной материальной ответственности.
"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: ТК РФ Статья 244)
Без такого письменного договора, заключенного в установленном порядке, привлечь вас к полной материальной ответственности за возможную недостачу будет крайне сложно. Перечень работ, для которых такой договор возможен, включает "инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей".
-
Неисполнение обязанностей по охране труда и обеспечению безопасности.
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда.
"Работодатель обязан: ... обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;" (Источник: ТК РФ Статья 22)
Поручение работнику транспортировки наличных денег без утвержденных инструкций, определения маршрутов, обеспечения средств защиты нарушает эти обязанности и создает необоснованные риски для вашей безопасности.
Ваши права и возможные действия
-
Право на самозащиту. Вы имеете полное право отказаться от выполнения незаконного поручения.
"В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя... в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором..." (Источник: ТК РФ Статья 379)
-
Требуйте документального оформления. В письменной форме (заявлении, служебной записке) запросите у работодателя:
- Оформление изменения трудового договора (дополнительного соглашения) с описанием новых обязанностей.
- Локальный нормативный акт (инструкцию, регламент), определяющий порядок, лимиты, маршруты и меры безопасности при самоинкассации, с которым вас обязаны ознакомить под подпись.
- Оформление письменного договора о полной материальной ответственности, если такая ответственность будет установлена.
- Проведение инструктажа по охране труда при выполнении новых обязанностей.
-
Обращение в контролирующие органы. Если работодатель продолжает настаивать на незаконных требованиях или применяет к вам санкции за отказ, вы можете защитить свои права:
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это основной орган по надзору за соблюдением трудового законодательства.
"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты... являются: ... федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства..." (Источник: ТК РФ Статья 352)
Обращение может быть подано лично, по почте или через официальный сайт. Инспекция вправе провести проверку и выдать обязательное для исполнения предписание.
- В профсоюз (если вы являетесь членом профсоюза). Профсоюзы имеют право осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
- В суд. Вы можете обратиться в суд с иском о признании требований работодателя незаконными, восстановлении нарушенных прав и взыскании компенсации, например, за вынужденный прогул, если вас отстранят от работы.
"Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника - о переводе на другую работу..." (Источник: ТК РФ Статья 391)
Выводы и рекомендации
- Требования работодателя в текущем виде (устное распоряжение без документов) являются незаконными.
- Вы не обязаны выполнять работу по самоинкассации до тех пор, пока не будет оформлено изменение вашей трудовой функции с вашего письменного согласия.
- Риск полной материальной ответственности без надлежащего оформления минимален, так как закон требует наличия специального письменного договора. Однако сам факт перевозки денег без регламента создает для вас операционные и личные риски.
- Действуйте последовательно и фиксируйте все в письменной форме:
- Направьте работодателю письменный запрос с требованием предоставить все регламентирующие документы.
- В случае получения устного приказа, направьте письменное уведомление об отказе от выполнения работы, не предусмотренной договором, ссылаясь на ст. 379 ТК РФ.
- В случае давления, угроз или применения дисциплинарных взысканий обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда.
- Для подготовки обращений и представления ваших интересов в случае конфликта рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
