Можно ли забрать документы при увольнении до отпуска, если последний день отпуска выходной?

Увольнение с использованием ежегодного отпуска и получение документов при срочном переезде

На основании вашего запроса, вот подробный юридический анализ ситуации и рекомендации.

1. Определение даты увольнения (последнего дня работы)

Согласно норме о предоставлении отпуска с последующим увольнением, днем прекращения трудового договора является последний день отпуска.

"По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением... При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: ТК РФ, Статья 127)

Если этот последний день отпуска приходится на выходной (воскресенье), то для целей окончания трудовых отношений применяются общие правила исчисления сроков.

"Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день." (Источник: ТК РФ, Статья 14)

Таким образом, формально ваш последний день отпуска — воскресенье, но днем увольнения (прекращения трудового договора) с точки зрения оформления документов, расчета и выдачи трудовой книжки будет следующий рабочий день — понедельник.

2. Сроки подачи заявления об увольнении по собственному желанию

Для увольнения по собственному желанию установлен общий срок предупреждения — не менее чем за две недели.

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели..." (Источник: ТК РФ, Статья 80)

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением — это, по сути, два заявления в одном: о предоставлении отпуска и об увольнении. Указанный двухнедельный срок исчисляется с даты, следующей за днем получения заявления работодателем. Поскольку вы планируете уйти в уже согласованный отпуск, важно подать заявление об увольнении достаточно заблаговременно, чтобы до начала отпуска истекал установленный законом срок предупреждения либо было достигнуто соглашение о досрочном расторжении договора.

"По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении." (Источник: ТК РФ, Статья 80)

3. Сроки расчета и выдачи документов в день увольнения

Закон строго предписывает произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку именно в день увольнения.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: ТК РФ, Статья 140)
"Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)
"Запись... при увольнении - в день увольнения..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)

Важный нюанс: Поскольку, как мы выяснили, вашим днем увольнения будет понедельник (рабочий день, следующий за воскресеньем), то именно в понедельник работодатель обязан выдать вам трудовую книжку с записью и произвести расчет. Если расчет и выдача книжки задерживаются, работодатель несет материальную ответственность.

"При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя... работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)
"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки..." (Источник: ТК РФ, Статья 234)

4. Возможность получения документов до или во время отпуска

Законодательство прямо не предусматривает возможность выдачи трудовой книжки до дня увольнения. Запись об увольнении вносится на основании приказа, который издается на дату увольнения. Следовательно, до наступления этой даты (понедельника) запись внесена быть не может, а выдача пустой книжки или книжки без завершающей записи незаконна.

Однако вы можете получить справку 2-НДФЛ и другие документы, связанные с работой, в любой момент.

"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой... справки о заработной плате..." (Источник: ТК РФ, Статья 62)

Таким образом, справку 2-НДФЛ можно запросить и получить в последний рабочий день перед отпуском, написав соответствующее заявление.

Получение трудовой книжки досрочно возможно только по договоренности с работодателем, если он согласится оформить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку досрочно, установив датой увольнения, например, последний рабочий день перед отпуском. Но это уже будет не "отпуск с последующим увольнением", а обычное увольнение с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Для реализации такого варианта требуется письменное соглашение сторон.

5. Если не явиться за трудовой книжкой в день увольнения

Если в понедельник (день увольнения) вы не сможете явиться на работу, работодатель обязан выполнить определенные действия:

"В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника... работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 36)
"...работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте..." (Источник: ТК РФ, Статья 84.1)

После отправки такого уведомления ответственность работодателя за задержку прекращается. Вы сможете получить трудовую книжку позже, лично или по почте (с вашего согласия), но это, очевидно, создаст неудобства при срочном переезде.

6. Рекомендации и план действий

1. Определитесь со стратегией. У вас два основных пути:

   • Классический "отпуск с последующим увольнением": Днем увольнения будет понедельник. Все документы и расчет вы получите в этот день.
   • Увольнение до отпуска с выплатой компенсации: Вы увольняетесь в последний рабочий день перед отпуском, получаете все документы и расчет сразу, а за неиспользованный отпуск получаете денежную компенсацию. Это требует согласования с работодателем.

2. Подайте заявление заблаговременно. В заявлении четко укажите: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] с последующим увольнением по собственному желанию". Подайте его как минимум за две недели до начала отпуска, а лучше раньше, чтобы у работодателя было время на оформление.

3. Направьте письменное уведомление (служебную записку). Помимо заявления, направьте на имя руководителя или в отдел кадров письменное уведомление. В нем изложите вашу ситуацию (срочный переезд в другой город сразу после отпуска, последний день отпуска — воскресенье) и попросите:

   • Рассмотреть возможность оформления всех документов (приказ, запись в трудовую книжку, расчет) и их выдачи вам в понедельник утром (в первый рабочий день после отпуска).
   • Или, как вариант, рассмотреть возможность увольнения до начала отпуска с выплатой компенсации.
   • Дать согласие на получение вашей трудовой книжки и расчета доверенным лицом по нотариальной доверенности в понедельник, если вы физически не сможете присутствовать.

4. Отдельно запросите справку 2-НДФЛ. Напишите заявление по статье 62 ТК РФ с просьбой выдать вам справку 2-НДФЛ и другие необходимые справки (о заработке, о периоде работы) в последний рабочий день перед отпуском. Это позволит получить часть документов заранее.

5. Достигните письменной договоренности. Идеальный вариант — получить от работодателя письменный ответ (резолюцию на вашем уведомлении, ответную служебную записку), в котором будут зафиксированы дата, время и порядок выдачи вам трудовой книжки и расчета.

Выводы:

• При отпуске с последующим увольнением ваш официальный день увольнения — понедельник (рабочий день после воскресенья).
• Получить трудовую книжку с записью об увольнении до этого дня законным путем нельзя, только по особой договоренности с изменением даты увольнения.
• Справку 2-НДФЛ можно и нужно получить до отпуска, подав письменное заявление.
• Чтобы минимизировать риски и неудобства, вам необходимо выйти на конструктивный диалог с работодателем, письменно изложить обстоятельства и согласовать максимально удобный для обеих сторон порядок выдачи документов в понедельник (например, с утра или через доверенное лицо).

В сложной ситуации с переездом и сжатыми сроками рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве, для подготовки оптимального пакета документов и переговоров с работодателем.