Как правильно составить заявление на увольнение, чтобы не потерять отпускные при переходе на новую работу

Увольнение по собственному желанию с использованием ежегодного отпуска

Анализ ситуации

Вы работаете воспитателем 9 лет и планируете уволиться по собственному желанию, предварительно использовав ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен начаться 1 июня. Ваша цель — оформить увольнение юридически грамотно, чтобы получить все причитающиеся выплаты (оплату отпуска, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и окончательный расчет) своевременно и в полном объеме. Ключевыми моментами являются правильное определение даты увольнения, соблюдение сроков предупреждения и корректное оформление заявления.

Применимые правовые нормы и порядок действий

1. Процедура увольнения по собственному желанию и срок предупреждения

По общему правилу, работник обязан предупредить работодателя о своем решении в письменной форме не менее чем за две недели.

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем вашего заявления.

2. Сочетание отпуска с последующим увольнением

Закон предоставляет вам право использовать неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением. Это оптимальный вариант в вашей ситуации, так как день увольнения в этом случае будет считаться последним днем отпуска.

"По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением... При этом днем увольнения считается последний день отпуска" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)

Важно: Отпуск с последующим увольнением предоставляется на все неиспользованные дни отпуска за весь период работы, а не только на запланированный отпуск с 1 июня. Если вы отгуляли не все дни за 9 лет, вам должны предоставить оставшиеся дни перед увольнением.

3. Определение даты увольнения и оформление заявления

Это самый важный практический аспект. Чтобы дата увольнения (последний рабочий день) пришлась на день после отпуска, в заявлении нужно указать одну из двух формулировок:

• Вариант 1 (Рекомендуемый): Попросить предоставить отпуск с последующим увольнением.
• Вариант 2: Указать дату увольнения, которая наступит после окончания всего отпускного периода (включая все неиспользованные дни).

Пример расчета: Допустим, ваш ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, и у вас есть 14 дней неиспользованного отпуска за прошлые периоды. Общий отпуск перед увольнением составит 42 дня (28 + 14). Если он начинается 1 июня, то последним днем отпуска и днем увольнения будет 12 июля (при условии, что отпуск считается календарными днями). Именно эту дату (12 июля) нужно указать как дату увольнения.

4. Расчет компенсации и сроки выплат

• Компенсация за неиспользованный отпуск: При увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)

Расчет компенсации производится исходя из вашего среднего заработка за последние 12 месяцев. Если вы используете отпуск с последующим увольнением, то отдельной компенсации не будет — вы получите отпускные за весь предоставленный отпуск.

• Сроки выплаты: Все расчеты должны быть произведены в день увольнения.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

Поскольку ваш последний рабочий день будет днем окончания отпуска, именно в этот день вам должны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчет.

5. Право отозвать заявление

Пока вы не ушли в отпуск, вы имеете право передумать.

"При предоставлении отпуска с последующим увольнением... этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)

Рекомендации и выводы

1. Подготовьте заявление. Напишите его в двух экземплярах. На вашем экземпляре попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, ФИО и должность принявшего лица).

2. Текст заявления (рекомендуемый вариант):

   Директору [Полное наименование учреждения]
   [ФИО директора]
   от воспитателя [Ваше ФИО]

   ЗАЯВЛЕНИЕ

   Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Отпуск прошу предоставить с 1 июня 2024 года продолжительностью [укажите общее количество дней: основной отпуск + все неиспользованные дни].

   Дата увольнения — последний день отпуска.

   Также прошу произвести со мной полный расчет в день увольнения и выдать трудовую книжку.

   [Дата]
   [Подпись]

   Пояснение: Указание конкретной статьи ТК РФ делает заявление более юридически грамотным. Продолжительность отпуска можно уточнить в отделе кадров.

3. Срок подачи: Подайте заявление не позднее чем за две недели до 1 июня (начала отпуска). Это важно для соблюдения срока предупреждения об увольнении.

4. Проверьте расчет: В день увольнения (последний день отпуска) получите расчетный листок, проверьте начисление отпускных, расчет за отработанные дни (если таковые были до отпуска) и правильность расчета компенсации (если вы выбрали вариант без использования всех дней отпуска). Основанием для выплаты отпускных будет приказ о предоставлении отпуска, а для окончательного расчета — приказ об увольнении.

5. Если выплаты задержаны: В случае задержки окончательного расчета или выдачи трудовой книжки вы имеете право потребовать от работодателя компенсацию.

   "При нарушении работодателем установленного срока... выплат при увольнении... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации... за каждый день задержки" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)

6. Получите документы: В день увольнения убедитесь, что вам выдали:

   • Трудовую книжку с корректной записью об увольнении по собственному желанию.
   • Справку о сумме заработка за последние 2 года (для службы занятости).
   • Копии приказов о предоставлении отпуска и об увольнении (по вашему требованию).

Следуя этому алгоритму, вы минимизируете риски споров и задержек с выплатами. Если у работодателя возникнут сложности с определением количества неиспользованных дней отпуска, рекомендуется обратиться к нему за предварительной консультацией до подачи заявления.