Проблемы с включением в график отпусков во время длительного больничного у сотрудника

Право на ежегодный отпуск во время нахождения на больничном и действия работника при отказе включить в график

Ваша ситуация связана с нарушением трудовых прав со стороны работодателя. Анализ представленных нормативных положений позволяет дать следующие разъяснения.

Анализ ситуации

Работодатель ошибочно полагает, что поскольку вы временно не исполняете трудовые обязанности по причине болезни, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск у вас не возникает. Это не соответствует трудовому законодательству. Ваше состояние подтверждено листками нетрудоспособности, что является законным основанием для освобождения от работы с сохранением места работы.

Применимые нормы права

1. Право на отпуск и стаж работы. Период временной нетрудоспособности (больничный) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

   "В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ... время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством ... сохранялось место работы (должность)" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 121).

   Это прямо означает, что месяцы, проведенные на больничном, не лишают вас права на отпуск, а, наоборот, засчитываются в необходимый стаж.

2. Обязательность графика отпусков и право на отпуск. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза и обязателен для обеих сторон. Право на использование отпуска возникает ежегодно.

   "Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем... График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 123).
   "Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 122).

   Работодатель обязан включить в график всех работников, имеющих право на отпуск в планируемом году, независимо от их текущего статуса (например, нахождения в отпуске по уходу за ребенком или на больничном).

3. Связь отпуска и временной нетрудоспособности. Закон специально регулирует ситуацию, когда отпуск совпадает с болезнью, предусматривая его продление или перенос, что прямо подтверждает сохранение права на отпуск.

   "Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок... в случаях: временной нетрудоспособности работника" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 124).

4. Защита прав работника. Отказ работодателя включить вас в график отпусков является нарушением вашего права на отдых и создает предпосылки для индивидуального трудового спора.

   "Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 381).
   "Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 352).

   Для разрешения таких споров предусмотрены досудебные и судебные механизмы.

Выводы и рекомендации

1. Ваше право обоснованно. Работодатель неправомерно отказывает вам во включении в график отпусков на 2026 год. Период временной нетрудоспособности не прерывает ваше право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

2. Предпримите следующие шаги:

   • Шаг 1: Официальное обращение к работодателю. Направьте работодателю письменное заявление с требованием включить вас в проект графика отпусков на 2026 год. В заявлении сошлитесь на ст. 121 и 123 ТК РФ, приложите копии листков нетрудоспособности как доказательство уважительности причины вашего отсутствия. Заявление подайте под подпись на вашем экземпляре или направьте заказным письмом с уведомлением.

   • Шаг 2: Обращение в комиссию по трудовым спорам (КТС). Если работодатель проигнорирует ваше заявление или ответит отказом, вы вправе обратиться в КТС (если она создана в организации) для разрешения индивидуального трудового спора. Срок обращения — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права.

   • Шаг 3: Обращение в государственную инспекцию труда (ГИТ). Параллельно или вместо обращения в КТС вы можете подать жалобу в территориальный орган ГИТ. Инспекция проведет проверку и выдаст работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения.

   • Шаг 4: Обращение в суд. Наиболее эффективным способом защиты является обращение в районный суд. Вы можете потребовать обязать работодателя включить вас в график отпусков. Срок обращения в суд по трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). В предоставленном контексте прямо указано, что в судах рассматриваются споры по заявлениям работника.

     "В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 391).

3. Использование отпуска. Даже если вас не включат в график, это не лишает вас права на отпуск. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен в удобное время. Если работодатель будет уклоняться, вы сможете реализовать свое право через суд, потребовав также компенсации морального вреда.

Рекомендация: Учитывая длительный характер спора и противостояние с работодателем, для подготовки процессуальных документов (искового заявления, жалоб) и представления ваших интересов в КТС, ГИТ или суде настоятельно рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.