Вопрос о правомерности требований начальства написать объяснение и обжаловании возможного выговора без уведомления

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Напишите объяснительную, изложив обстоятельства и указав на позднее ознакомление с приказом.descriptionОбъяснительная записка (форма)
  2. 2
  3. 3
    Зафиксируйте нарушения процедуры: отсутствие уведомлений и позднее ознакомление с приказом.
  4. 4
    При вынесении выговора готовьтесь к его обжалованию в установленном порядке.
  5. 5
    При существенных процедурных нарушениях обратитесь к адвокату для подготовки жалобы.

Документы и доказательства

  • Письменная объяснительная с изложением обстоятельств и указанием на позднее ознакомление с приказом.
  • Копия приказа ведомства, с которым вас обязали ознакомиться.
  • Документы, подтверждающие факт прохождения предрейсового медосмотра и отметок в системе.
  • Если работодатель выдаст письменное требование: Письменное требование работодателя о предоставлении объяснений (если будет выдано).
  • Доказательства отсутствия уведомлений о разборе и ознакомления с приказом только после беседы.
  • Если работодатель вынесет выговор: Приказ о применении дисциплинарного взыскания (в случае его вынесения) для обжалования.
  • Срочно: первые шаги

    • Не отказывайтесь от дачи объяснений — отказ не помешает работодателю вынести выговор.
    • При вынесении выговора готовьтесь к его обжалованию, так как бремя доказывания законности взыскания лежит на работодателе.
    • При серьезных процедурных нарушениях рассмотрите обращение к адвокату для подготовки жалобы в трудовую инспекцию или суд.
  • Сроки и риски

    • Пишите объяснительную в течение двух рабочих дней, иначе работодатель составит акт об отказе.
    • В объяснительной укажите, что с приказом ознакомили только после беседы, а не до неё.
    • Запросите письменно копию приказа и доказательства вашего ознакомления с ним в системе.
    • При вынесении выговора обжалуйте его в суд в течение трех месяцев со дня применения взыскания.
    • Бремя доказывания законности взыскания лежит на работодателе, включая факт вашего ознакомления с правилами.
  • Чего не делать

    • Не отказывайтесь от написания объяснительной: устное требование объяснений формально законно, а отказ не помешает взысканию.
    • Не пишите объяснение без указания на то, что с приказом вас ознакомили только после беседы.
    • Не признавайте в объяснительной вину за неознакомление с приказом, если уведомления о нем не было.
    • Не подписывайте документы о согласии с выговором, если считаете процедуру нарушенной.
    • Не пропускайте двухдневный срок предоставления объяснения, иначе работодатель составит акт об отказе.
    • Не угрожайте работодателю и не отказывайтесь от диалога: фиксируйте нарушения, а не обостряйте конфликт.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Правомерность требований работодателя о предоставлении объяснений и обжалование дисциплинарного взыскания

Анализ ситуации

На основании предоставленной информации, ваша ситуация связана с потенциальным применением дисциплинарного взыскания (выговора) за два alleged нарушения:

  1. Неознакомление с приказом ведомства о правилах труда
  2. Непрохождение послерейсового медосмотра

Применимые нормы трудового законодательства

1. Обязанность предоставления объяснений

"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 193)

Важно: Трудовой кодекс не устанавливает обязательной письменной формы требования объяснений. Устное требование юридически допустимо, однако создает сложности в доказывании факта такого требования в случае спора.

2. Ознакомление с локальными нормативными актами

"Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22)

"Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 8)

3. Обязанность прохождения медицинских осмотров

"Работники железнодорожного транспорта, которые осуществляют производственную деятельность, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, ... проходят обязательные предрейсовые или предсменные медицинские осмотры, обязательные послерейсовые или послесменные медицинские осмотры" (Источник: Федеральный закон "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации", статья 25, пункт 3)

Выводы и рекомендации

1. По вопросу написания объяснения

Вы не обязаны писать объяснение без надлежащего оформления требования, однако учтите:

  • Устное требование объяснений формально соответствует закону
  • Отказ от предоставления объяснения не препятствует применению взыскания
  • Рекомендуется все же предоставить письменное объяснение, в котором:
    • Укажите, что с приказом ознакомились только после беседы
    • Объясните причины непрохождения послерейсового осмотра (если они были)
    • Сослаться на отсутствие надлежащего уведомления о необходимости ознакомления с приказом

2. По вопросу правомерности выговора

Действия работодателя содержат procedural нарушения:

  • Ознакомление с приказом после предъявления претензий нарушает установленный порядок
  • Отсутствие доказательств вашей осведомленности о требовании ознакомиться с приказом в системе
  • Неясность процедуры и сроков ознакомления с локальными актами

3. Порядок обжалования дисциплинарного взыскания

В случае применения выговора вы вправе обжаловать его:

  1. В комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации)
  2. В государственную инспекцию труда
  3. В суд в течение 3 месяцев со дня применения взыскания

"Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 392)

Рекомендации

  1. Напишите объяснительную с изложением всех обстоятельств, указав на отсутствие своевременного ознакомления с приказом
  2. Запросите копию приказа, с которым вас обязывали ознакомиться
  3. Зафиксируйте все нарушения процедуры (отсутствие уведомлений, позднее ознакомление)
  4. В случае применения выговора - готовьтесь к обжалованию
  5. При серьезных procedural нарушениях consider обращение к адвокату для подготовки жалобы в трудовую инспекцию или судебного иска

Помните: бремя доказывания законности применения дисциплинарного взыскания лежит на работодателе, включая доказательства ознакомления вас с соответствующими локальными актами и правилами.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение