В 2023 году уволился из компании ЧистотаДом, запись в бумажной трудовой книжке есть, а в электронной трудовой книжке отсутствует, что делать

Отсутствие записи об увольнении в электронной трудовой книжке

Вы столкнулись с ситуацией, когда запись об увольнении из компании «ЧистотаДом» в 2023 году присутствует в бумажной трудовой книжке, но отсутствует в ее электронном аналоге (в разделе «Сведения о трудовой деятельности» вашего индивидуального лицевого счета). Это действительно может создавать трудности при трудоустройстве и формировании стажа.

Анализ проблемы и нормативная база

Основная причина проблемы, вероятно, кроется в действиях (или бездействии) вашего бывшего работодателя. Формирование электронной трудовой книжки (ЭТК) является частью системы индивидуального (персонифицированного) учета, которую ведет Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).

1. Кто отвечает за передачу сведений в ЭТК?
Обязанность по представлению полных и достоверных сведений о трудовой деятельности работников (прием, перевод, увольнение) лежит на работодателе (страхователе).

"Страхователь обязан: в установленный срок представлять органам Фонда сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 15)

2. Что такое электронная трудовая книжка с точки зрения закона?
ЭТК — это не отдельный документ, а специальный раздел вашего индивидуального лицевого счета в ПФР.

"раздел "Сведения о трудовой деятельности" - раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 1)

3. Ваши права при обнаружении ошибки или неполноты сведений.
Закон прямо предоставляет вам право потребовать исправления такой информации.

"в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 14)

4. Ответственность работодателя за нарушения.
Работодатель, допустивший такую ошибку, может быть привлечен к ответственности.

"Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных настоящим Федеральным законом достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 17)

Рекомендуемый порядок действий

Действуйте последовательно, начиная с самого простого и быстрого варианта.

Шаг 1: Обращение к бывшему работодателю (ООО «ЧистотаДом»).
Это первоочередной шаг, так как именно работодатель является источником сведений.

• Что сделать: Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя компании или начальника отдела кадров. В заявлении укажите на факт отсутствия записи об увольнении в вашей ЭТК, приложите копию страницы бумажной трудовой книжки с этой записью. Попросите внести недостающие сведения в ПФР.
• Зачем это нужно: Работодатель может оперативно представить уточненные сведения. Если он самостоятельно выявит и исправит ошибку до того, как ее обнаружит ПФР, к нему не будут применяться финансовые санкции, что служит стимулом для быстрого реагирования.

Шаг 2: Обращение в Пенсионный фонд РФ.
Если работодатель не отреагирует или откажется помочь, либо если вы не хотите с ним связываться, обращайтесь напрямую в ПФР.

• Как обратиться: Через личный кабинет на портале Госуслуг, в клиентской службе ПФР по месту жительства или через МФЦ.
• Что потребуется:
  1. Заявление об исправлении сведений в индивидуальном лицевом счете (форма будет предоставлена).
  2. Документ, подтверждающий факт трудовых отношений и увольнения. Таким документом является ваша трудовая книжка. Предоставьте ее оригинал и копию заверенной страницы с записью об увольнении из «ЧистотаДом».
• Что будет дальше: ПФР проверит сведения и в случае подтверждения вашей правоты внесет изменения. ПФР также имеет право запросить объяснения у работодателя.

Шаг 3: Судебный порядок (крайняя мера).
Если обращения в ПФР не принесут результата, вы можете обжаловать бездействие или решение ПФР в суде.

"Споры между органами Фонда, страхователями и зарегистрированными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 18)

Выводы и итоговые рекомендации

1. Причина: Скорее всего, ваш бывший работодатель не передал в ПФР сведения об увольнении, что является нарушением его обязанностей.
2. Первое действие: Обратитесь с письменным заявлением и копией трудовой книжки в отдел кадров ООО «ЧистотаДом».
3. Второе действие: Если работодатель не помог в разумный срок (1-2 недели), подайте заявление и документы в Пенсионный фонд РФ.
4. Документы: Главный документ для подтверждения вашей правоты — это оригинал вашей бумажной трудовой книжки с корректной записью об увольнении.
5. Сроки: В предоставленном контексте не указаны конкретные сроки, в которые работодатель обязан вносить запись об увольнении в ЭТК. Однако он обязан делать это в установленные для отчетности сроки. Рекомендуется не затягивать с обращением.
6. Консультация: Если ситуация осложнится (например, работодатель ликвидирован или отказывается от взаимодействия), для подготовки обращения в суд целесообразно проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве.