Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Не оформляйте нотариальные копии паспортов: федеральным законом это не требуется.
- 2При личном обращении участники предъявляют оригиналы паспортов для идентификации.
- 3Ваш нотариальный отказ — достаточное подтверждение неучастия, допкопии не нужны.
- 4
- 5
- 6Уточните перечень документов в вашем регистрирующем органе: возможны местные требования.
Документы и доказательства
- Нотариально заверенные копии паспортов всех участников — избыточное требование, не предусмотренное федеральным законом.
- Ваш нотариально заверенный отказ — достаточное подтверждение неучастия в приватизации.
- Уточните перечень документов непосредственно в органе регистрации: возможны дополнительные муниципальные требования.
Чего не делать
- Не соглашайтесь заранее предоставлять нотариальные копии паспортов — это требование избыточно и не основано на федеральном законе.
- Не поддавайтесь устным настояниям сотрудников органа регистрации — при личном обращении достаточно предъявить оригинал паспорта.
- Не считайте свой нотариальный отказ недостаточным — он полностью подтверждает ваше решение не участвовать в приватизации.
- Не подписывайте документы и не оплачивайте услуги по изготовлению нотариальных копий, не получив письменное обоснование требования.
- Не игнорируйте письменный запрос обоснования — при отказе органа дать ответ вы вправе обжаловать его действия.
- Не полагайтесь только на федеральный перечень — уточните требования в конкретном органе, но не выполняйте незаконные из них.
Когда нужен адвокат
- При личном обращении достаточно предъявить оригинал паспорта для идентификации.
- Ваш нотариальный отказ — достаточное подтверждение решения не участвовать в приватизации.
- При настаивании на нотариальных копиях требуйте письменное обоснование со ссылкой на нормативный акт.
Анализ ситуации
На основании предоставленных нормативных актов, нотариально заверенные копии паспортов всех участников приватизации не являются обязательным требованием при оформлении приватизации жилья, даже при наличии нотариально заверенного отказа одного из участников.
Правовое обоснование
Согласно Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости":
"К заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав прилагаются... следующие необходимые для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы: 1) документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя; 2) документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав; 3) иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами" (Статья 18, часть 4)
"Не допускается истребование у заявителя дополнительных документов, если представленные им документы отвечают требованиям статьи 21 настоящего Федерального закона" (Статья 18, часть 5)
При личном обращении требуется только:
"При представлении заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав посредством личного обращения физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность" (Статья 18, часть 8)
Влияние нотариального отказа
Ваш нотариально заверенный отказ от участия в приватизации является надлежащим документом, который:
"Должен быть нотариально удостоверен" (Статья 21, часть 1)
Этот документ подтверждает ваше волеизъявление и не требует дополнительного подтверждения через нотариальные копии паспорта.
Выводы и рекомендации
-
Требование о нотариальных копиях паспортов является избыточным и не предусмотрено федеральным законодательством
-
При личном обращении участники приватизации должны предъявить оригиналы паспортов для идентификации личности
-
Ваш нотариальный отказ является достаточным документом, подтверждающим ваше решение не участвовать в приватизации
-
Если регистрирующий орган настаивает на предоставлении нотариальных копий паспортов, вы вправе:
- Запросить письменное обоснование такого требования со ссылкой на нормативный акт
- Обратиться с жалобой к руководителю учреждения или в вышестоящий орган
-
Рекомендуется уточнить перечень документов непосредственно в том органе, где будет осуществляться регистрация, так как на муниципальном уровне иногда устанавливаются дополнительные требования, не противоречащие федеральному законодательству
В случае возникновения спорной ситуации рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на жилищном праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение