Могут ли выдать трудовую и медкнижку сразу при увольнении во время отпуска?

Получение трудовой и медицинской книжек при увольнении во время отпуска

Анализ ситуации

Вы находитесь в ежегодном оплачиваемом отпуске и планируете уволиться по собственному желанию в связи с переездом. Последним днём работы будет день окончания отпуска. Вопрос заключается в том, когда и как вы сможете получить трудовую и медицинскую (санитарную) книжки.

Применимые правовые нормы

1. Определение даты увольнения

Если вы подадите заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске, и последний день отпуска будет днём увольнения, это прямо предусмотрено трудовым законодательством:

"По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением... При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)

Таким образом, днём прекращения трудового договора будет последний день вашего отпуска.

2. Порядок и срок выдачи трудовой книжки

Трудовое законодательство чётко устанавливает срок выдачи трудовой книжки при увольнении:

"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку... и произвести с ним расчет." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)

"В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку... и произвести с ним окончательный расчет." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

Это означает, что работодатель обязан выдать вам трудовую книжку именно в последний день работы, которым является последний день отпуска.

3. Выплата расчетных сумм

Расчет при увольнении также производится в день увольнения:

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

4. Выдача медицинской (санитарной) книжки

В предоставленном контексте отсутствуют прямые нормы, регулирующие порядок выдачи медицинской книжки при увольнении. В законодательстве указано лишь, что:

"Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка..." (Источник: Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Статья 34)

Медицинская книжка является документом, связанным с работой, но конкретный порядок её выдачи при увольнении в контексте не указан.

Выводы и рекомендации

1. Дата увольнения — последний день вашего ежегодного оплачиваемого отпуска.

2. Трудовая книжка подлежит выдаче строго в день увольнения (последний день отпуска). Получить её в день подачи заявления невозможно, так как работодатель должен внести в неё запись об увольнении и произвести окончательный расчет именно в день прекращения трудовых отношений.

3. Расчет при увольнении (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы) также производится в день увольнения.

4. Медицинская книжка — поскольку в контексте отсутствуют нормы о порядке её выдачи при увольнении, рекомендую:

   • Указать в заявлении об увольнению просьбу о выдаче медицинской книжки.
   • Запросить её как документ, связанный с работой, на основании статьи 62 ТК РФ (хотя эта статья в контексте упоминается в связи с выдачей документов по заявлению работника в период работы, а не при увольнении).
   • Уточнить порядок выдачи медицинской книжки в локальных нормативных актах вашего образовательного учреждения или обратиться за разъяснениями в отдел кадров.

5. Практические шаги:

   • Подайте заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины (переезд в другой регион).
   • В заявлении укажите, что последним днём работы считаете последний день отпуска.
   • Попросите в заявлении или отдельным заявлением выдать вам медицинскую книжку в день увольнения.
   • Явитесь к работодателю в последний день отпуска для получения трудовой книжки, медицинской книжки (при наличии такой возможности) и окончательного расчета.

6. Если работодатель задержит выдачу трудовой книжки, он будет обязан возместить вам неполученный заработок:

   "Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)

Рекомендация: Поскольку ситуация с медицинской книжкой требует дополнительного уточнения, а работодатель может не быть готов выдать её в день увольнения, советую заранее обсудить этот вопрос с отделом кадров или руководством вашего образовательного учреждения. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуем обратиться за помощью к адвокату.