Получение трудовой и медицинской книжек при увольнении во время отпуска
Анализ ситуации
Вы находитесь в ежегодном оплачиваемом отпуске и планируете уволиться по собственному желанию в связи с переездом. Последним днём работы будет день окончания отпуска. Вопрос заключается в том, когда и как вы сможете получить трудовую и медицинскую (санитарную) книжки.
Применимые правовые нормы
1. Определение даты увольнения
Если вы подадите заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске, и последний день отпуска будет днём увольнения, это прямо предусмотрено трудовым законодательством:
"По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением... При этом днем увольнения считается последний день отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)
Таким образом, днём прекращения трудового договора будет последний день вашего отпуска.
2. Порядок и срок выдачи трудовой книжки
Трудовое законодательство чётко устанавливает срок выдачи трудовой книжки при увольнении:
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку... и произвести с ним расчет." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)
"В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку... и произвести с ним окончательный расчет." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)
Это означает, что работодатель обязан выдать вам трудовую книжку именно в последний день работы, которым является последний день отпуска.
3. Выплата расчетных сумм
Расчет при увольнении также производится в день увольнения:
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)
4. Выдача медицинской (санитарной) книжки
В предоставленном контексте отсутствуют прямые нормы, регулирующие порядок выдачи медицинской книжки при увольнении. В законодательстве указано лишь, что:
"Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка..." (Источник: Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Статья 34)
Медицинская книжка является документом, связанным с работой, но конкретный порядок её выдачи при увольнении в контексте не указан.
Выводы и рекомендации
-
Дата увольнения — последний день вашего ежегодного оплачиваемого отпуска.
-
Трудовая книжка подлежит выдаче строго в день увольнения (последний день отпуска). Получить её в день подачи заявления невозможно, так как работодатель должен внести в неё запись об увольнении и произвести окончательный расчет именно в день прекращения трудовых отношений.
-
Расчет при увольнении (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы) также производится в день увольнения.
-
Медицинская книжка — поскольку в контексте отсутствуют нормы о порядке её выдачи при увольнении, рекомендую:
- Указать в заявлении об увольнению просьбу о выдаче медицинской книжки.
- Запросить её как документ, связанный с работой, на основании статьи 62 ТК РФ (хотя эта статья в контексте упоминается в связи с выдачей документов по заявлению работника в период работы, а не при увольнении).
- Уточнить порядок выдачи медицинской книжки в локальных нормативных актах вашего образовательного учреждения или обратиться за разъяснениями в отдел кадров.
-
Практические шаги:
- Подайте заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины (переезд в другой регион).
- В заявлении укажите, что последним днём работы считаете последний день отпуска.
- Попросите в заявлении или отдельным заявлением выдать вам медицинскую книжку в день увольнения.
- Явитесь к работодателю в последний день отпуска для получения трудовой книжки, медицинской книжки (при наличии такой возможности) и окончательного расчета.
-
Если работодатель задержит выдачу трудовой книжки, он будет обязан возместить вам неполученный заработок:
"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)
Рекомендация: Поскольку ситуация с медицинской книжкой требует дополнительного уточнения, а работодатель может не быть готов выдать её в день увольнения, советую заранее обсудить этот вопрос с отделом кадров или руководством вашего образовательного учреждения. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуем обратиться за помощью к адвокату.
