Имеет ли право работодатель требовать расчетный лист сотрудника с другого места работы при совместительстве?

Незаконность требования расчётных листов с работы по совместительству и удержаний из заработной платы на их основе

На основании предоставленного описания, действия вашего основного работодателя являются неправомерными и нарушают нормы трудового законодательства и законодательства о персональных данных. Давайте разберем ситуацию по порядку.

Анализ ситуации

1. Работа по совместительству: Вы имеете полное право работать по совместительству у другого работодателя.

   "Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 60.1)

2. Требование документов и удержания: Основной работодатель требует от вас документы с места работы по совместительству (расчётные листки) и на их основе производит удержания из вашей заработной платы.

Правовой анализ и применимые нормы

1. Законность требования предоставить расчётные листки

Ответ: Требование незаконно.

Работодатель не имеет права требовать от вас предоставления документов, связанных с вашими трудовыми отношениями у другого работодателя. Ваши доходы по внешнему совместительству не относятся к трудовой функции у основного работодателя и не входят в перечень документов, которые работник обязан предоставлять по требованию работодателя в соответствии с ТК РФ. Более того, такое требование может быть расценено как:

• Вмешательство в частную жизнь и нарушение конфиденциальности ваших персональных данных.
• Требование выполнения действий, не обусловленных трудовым договором.

  "Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами". (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 60)

2. Законность удержаний на основании данных с другой работы

Ответ: Удержания незаконны.

Трудовой кодекс РФ строго ограничивает случаи, когда работодатель может по своей инициативе производить удержания из заработной платы работника.

"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 137)

В статье 137 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень таких случаев (например, для возмещения неотработанного аванса, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки, для возмещения ущерба, причиненного работодателю, и т.д.). Данные о вашем доходе с другой работы не являются законным основанием для удержаний из заработной платы по основному месту работы. Даже если бы удержания производились по какому-то иному, законному основанию, их размер также ограничен.

"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 138)

3. Обработка персональных данных

Расчётный листок содержит ваши персональные данные (информацию о заработке, удержаниях). Работодатель, требуя этот документ и используя содержащуюся в нём информацию, осуществляет их обработку.

"Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе". (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", Статья 5)
"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей". (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", Статья 5)

У основного работодателя нет законной цели для обработки данных о ваших доходах с другой работы. Сбор и использование таких данных является избыточным и не соответствующим заявленным целям трудовых отношений.

"не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 88)

В данном контексте, требуя документ от вас, работодатель фактически принуждает вас к раскрытию (предоставлению) ваших персональных данных, обрабатываемых другим оператором (работодателем по совместительству), что также требует вашего добровольного и информированного согласия.

4. Нарушение права на заработную плату

Удерживая часть вашей законно заработанной заработной платы на незаконных основаниях, работодатель нарушает ваше фундаментальное трудовое право.

"своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 21)

Выводы и рекомендации

Ваш основной работодатель действует незаконно. Его требования и действия нарушают:

1. Ваше право на полную и своевременную выплату заработной платы.
2. Запрет на неправомерные удержания из заработной платы.
3. Законодательство о персональных данных.
4. Запрет требовать выполнения действий, не обусловленных трудовым договором.

Что вам следует сделать:

1. Подготовьте письменное обращение. Напишите работодателю официальное заявление (в двух экземплярах) с указанием:

   • Что его требование о предоставлении расчётных листков с другой работы не основано на законе.
   • Что произведённые на основе этих данных удержания из вашей заработной платы являются незаконными со ссылкой на статьи 137 и 138 ТК РФ.
   • Требуйте прекратить незаконные удержания и произвести полный расчёт всей удержанной суммы в установленный законом срок выплаты заработной платы.
   • На вашем экземпляре заявления должна стоять отметка о принятии (дата, подпись, ФИО и должность принявшего лица).

2. В случае отказа или бездействия у вас есть несколько путей защиты:

   • Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это наиболее быстрый внесудебный способ. Инспекция проведёт проверку и выдаст работодателю предписание об устранении нарушений.
   • Обратиться в суд. Вы можете подать исковое заявление о взыскании невыплаченных сумм заработной платы и компенсации морального вреда.

     "работник - о ... компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя". (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 391)

   • Обратиться в Роскомнадзор. С жалобой на нарушение законодательства о персональных данных.

     "субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке". (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", Статья 17)

3. Рассмотрите возможность приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы (после возврата неправомерно удержанных сумм, если задержка превысит 15 дней), с соблюдением условий, указанных в статье 142 ТК РФ.

Рекомендация: Поскольку ситуация связана с систематическими нарушениями и денежными требованиями, для грамотного оформления всех документов и представления ваших интересов в государственных органах или суде целесообразно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.