Возмещение работодателем расходов на обучение и медкнижку при продолжении работы
Анализ ситуации
Вы работаете в компании, отработали месяц, и работодатель требует от вас возместить расходы на обучение (необходимое для допуска к работе) и на оформление медицинской книжки, угрожая удержанием из зарплаты. Вы не планируете увольняться. Трудовой договор содержит условие о возмещении затрат при увольнении до истечения определенного срока.
1. Правомерность требования о возмещении расходов при отсутствии увольнения
Требование работодателя неправомерно. Норма о возмещении затрат на обучение применяется исключительно к ситуации увольнения.
"В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 249)
Ключевое условие – увольнение. Поскольку вы продолжаете трудовые отношения, оснований для возмещения нет.
2. Действительность условия договора об обязательном обучении
Условие трудового договора о возмещении затрат может быть законным, но только в строго определенных рамках и не может применяться досрочно. Более того, если обучение было обязательным требованием для выполнения трудовой функции, бремя его организации и финансирования, как правило, лежит на работодателе.
"Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования... определяет работодатель. Подготовка работников... осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются... трудовым договором." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 196)
Согласно этой норме, инициатива обучения исходит от работодателя, и порядок его проведения и оплаты должен быть согласован. Обязательное обучение для допуска к работе, скорее всего, является обязанностью работодателя по обеспечению условий для выполнения трудовой функции.
Что касается медицинской книжки, ее оформление связано с обязательным медицинским осмотром.
"В целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний... работники отдельных профессий... обязаны проходить предварительные при поступлении на работу... медицинские осмотры. Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками." (Источник: Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Статья 34)
"Документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров, является личная медицинская книжка..." (Источник: Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Статья 34)
Таким образом, обеспечение условий для прохождения осмотра (что включает в себя и затраты на оформление книжки, если это необходимое условие осмотра) – это обязанность работодателя. Перекладывание этих расходов на работника, особенно постфактум, противоречит смыслу закона.
3. Правомерность удержания из заработной платы
Угроза работодателя произвести удержание из вашей заработной платы незаконна. Трудовой кодекс содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний.
"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)
Далее в этой же статье перечислены допустимые случаи: для возмещения неотработанного аванса, неизрасходованных подотчетных сумм, возврата сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки, и за неотработанные дни отпуска при увольнении. Требование о возмещении расходов на обучение и медкнижку в этот перечень не входит.
Кроме того, для удержания по иным основаниям (кроме исправительных работ, алиментов и т.д.) требуется согласие работника, а общий размер удержаний ограничен.
"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 138)
Угроза удержания без вашего согласия и вне установленных законом случаев является нарушением.
Выводы и рекомендации
-
Требования работодателя неправомерны. У вас нет обязанности возмещать расходы на обязательное обучение и оформление медицинской книжки, пока вы не уволились. Эти расходы, по всей видимости, должны были быть понесены самим работодателем.
-
Условие в договоре о возмещении при увольнении само по себе может быть действительным, но применяется только при наступлении условия – увольнения до оговоренного срока. Его применение к работающему сотруднику незаконно.
-
Удержание из зарплаты в данном случае запрещено законом. Работодатель не имеет права производить его в одностороннем порядке.
Ваши дальнейшие действия:
-
Направьте работодателю письменное объяснение (заявление) с ссылками на нормы закона. Укажите, что:
- Требование о возмещении противоречит статье 249 ТК РФ, так как вы не увольняетесь.
- Расходы на обязательный медицинский осмотр и оформление книжки, согласно статье 34 Федерального закона №52-ФЗ, должны обеспечиваться работодателем.
- Удержание сумм из вашей заработной платы без вашего согласия является нарушением статей 137 и 138 ТК РФ.
-
Сохраните копию этого заявления с отметкой о приеме (дата, подпись, входящий номер). Это будет доказательством вашей позиции.
-
В случае если работодатель все-таки произведет незаконное удержание или продолжит давление, вы можете защитить свои права:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это эффективный досудебный способ. Инспекция проводит проверки по фактам нарушений трудового законодательства.
"Федеральная инспекция труда осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства... рассматривает заявления... о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 356)
- Обратиться в суд. Вы можете обжаловать незаконные удержания и взыскать необоснованно удержанные суммы.
"Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника... о неправомерных действиях (бездействии) работодателя..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 391)
Не соглашайтесь на добровольную оплату и не давайте письменного согласия на удержание. Если ситуация не разрешится, настоятельно рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, для подготовки всех необходимых документов.
