Расчет отпускных при больничном по беременности и родам

Влияние длительного больничного по беременности на расчёт отпускных

На основании предоставленной информации разберём вашу ситуацию.

Анализ ситуации

Вы находились на больничном по беременности 6 месяцев и сразу после этого ушли в ежегодный отпуск. Работодатель не выплатил отпускные. Для расчёта их суммы необходимо определить, как продолжительный период временной нетрудоспособности влияет на расчётный период и какие выплаты учитываются.

Применимые нормы права и порядок расчёта

1. Стаж, дающий право на отпуск, и право на отпуск

Период временной нетрудоспособности (больничный), в том числе по беременности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Согласно Трудовому кодексу, в этот стаж включается "время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством... сохранялось место работы (должность)" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 121).

Кроме того, законодательство предоставляет женщинам особую гарантию: отпуск может быть предоставлен перед отпуском по беременности и родам (декретом) по желанию работницы и независимо от стажа работы у данного работодателя (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 260). Таким образом, ваше право на отпуск перед декретом является безусловным.

2. Расчётный период для отпускных

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из выплат и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 139).

Ключевой момент: периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (в соответствии с законодательством), исключаются из расчётного периода. К таким периодам относится и время временной нетрудоспособности, оплачиваемое по больничному листу.

"При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 139)

Поскольку вы полгода были на больничном, эти 6 месяцев будут исключены из расчётного периода. В таком случае расчётным периодом станут 12 месяцев, предшествующие началу больничного. То есть бухгалтерия будет считать ваш средний заработок не за последние 12 месяцев перед отпуском (которые включают полгода больничного), а за 12 полных месяцев работы до начала этого больничного.

3. Учёт выплат по больничному листу

Пособие по временной нетрудоспособности не включается в расчёт среднего заработка для отпускных. Для расчёта учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии и т.д.).

"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 139)

Таким образом, сумма, полученная вами за полгода на больничном, на размер отпускных не влияет.

4. Формула расчёта среднего дневного заработка

После определения расчётного периода (12 месяцев работы до больничного) и суммы учтённых выплат за этот период, средний дневной заработок рассчитывается по стандартной формуле:
Сумма заработка за расчётный период / 12 / 29,3
Затем средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Выводы и рекомендации

1. Право на отпуск: Вы имеете полное право на ежегодный отпуск перед декретом, независимо от стажа.
2. Расчётный период: Из-за 6-месячного больничного расчётным периодом для отпускных станут 12 календарных месяцев работы, предшествовавшие началу больничного. Период самого больничного из расчёта исключается.
3. Сумма выплат: Пособие по больничному листу не входит в базу для расчёта отпускных. Учитывается только заработная плата и иные выплаты по системе оплаты труда за период до болезни.
4. Отсутствие выплаты: Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Их отсутствие является нарушением.

Ваши дальнейшие действия:

• Шаг 1: Обратитесь в бухгалтерию или к руководителю с письменным запросом о причинах невыплаты отпускных и предоставлении подробного расчёта.
• Шаг 2: Если выплата задерживается, помимо самих отпускных, вы вправе требовать от работодателя денежную компенсацию (проценты) за каждый день задержки.

"При нарушении работодателем установленного срока... оплаты отпуска... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 236)

• Шаг 3: В случае отказа или игнорирования ваших требований вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. По спорам о невыплате заработной платы (к которой приравниваются отпускные) установлен срок обращения в суд — один год с установленной даты выплаты.

"За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 392)

Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве, для подготовки необходимых обращений и защиты ваших прав.