Несоответствие в записях о совместительстве между бумажной и электронной трудовыми книжками после увольнения

Отсутствие записи о работе по совместительству в электронной трудовой книжке

Проанализировав вашу ситуацию, можно сделать вывод, что вы столкнулись с распространённой проблемой несоответствия записей в бумажном и электронном документе. Это нарушает ваши права, поскольку может повлиять на исчисление страхового стажа для пенсии и восприятие вашего опыта будущими работодателями.

Анализ ситуации и обязанности работодателя

Вы правы в том, что записи должны соответствовать. Работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, включая информацию о его трудовой функции, и представлять их для хранения в Фонд пенсионного и социального страхования (ПФР).

"Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника... и представляет ее... для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, а также другая предусмотренная законом информация. Работа по совместительству, оформленная отдельным трудовым договором, является полноценной трудовой деятельностью и должна быть отражена в этих сведениях.

Ваш бывший работодатель (страхователь) обязан был представлять в ПФР достоверные и полные сведения о вас как о застрахованном лице. Смена руководства не снимает с организации эту обязанность. Юридическое лицо продолжает нести ответственность за действия, совершённые ранее.

Порядок исправления ошибок и ваши права

1. Право на исправление: Закон прямо предусматривает механизм исправления неполных или неверных сведений.

   "В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности... работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)

   Это означает, что вы, как лицо, ранее состоявшее в трудовых отношениях, имеете право потребовать от бывшего работодателя устранить недостаток.

2. Право на получение документов: Вы вправе запросить у бывшего работодателя копии документов, связанных с работой (приказы о приеме по совместительству, переводе, увольнении), которые подтвердят факт работы.

   "По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы...)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62)

3. Подтверждение стажа: В случае расхождений период работы подтверждается на основании документов, выдаваемых работодателями. Ваша бумажная трудовая книжка с внесенной записью является первичным и весомым доказательством.

   "При подсчете страхового стажа периоды... до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица... подтверждаются на основании... документов, выдаваемых работодателями..." (Источник: Федеральный закон "О страховых пенсиях", статья 14)

   Кроме того, вы можете самостоятельно обратиться в органы ПФР для включения сведений о трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке за периоды до 2020 года.

   "Зарегистрированные лица вправе обращаться в органы Фонда для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке." (Источник: Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", статья 12)

4. Ответственность работодателя: За представление неполных или недостоверных сведений работодатель может быть привлечен к административной и финансовой ответственности.

   "Страхователи, уклоняющиеся от представления... достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", статья 17)

Порядок действий и рекомендации

На основании приведенных норм, рекомендую действовать последовательно:

1. Подготовьте письменное обращение к бывшему работодателю. Составьте заявление в свободной форме с просьбой:

   • Выдать вам заверенные копии приказов о приеме, переводе и увольнении с должности психолога по совместительству.
   • Исправить (дополнить) сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде, направив корректирующие сведения в ПФР.
     Направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Это будет доказательством вашего обращения.

2. Обратитесь в Пенсионный фонд РФ. Параллельно подайте заявление в территориальный орган ПФР по вашему месту жительства. Приложите копию вашей бумажной трудовой книжки (страницы с записью о работе психологом) и объясните ситуацию. Попросите проверить и дополнить сведения о вашем стаже на основании имеющихся документов, воспользовавшись правом, предусмотренным ст. 12 закона об индивидуальном учете.

3. Если работодатель не реагирует, у вас есть два основных пути:

   • Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Напишите жалобу на бездействие работодателя, нарушающего трудовое законодательство. ГИТ имеет право провести проверку и выдать предписание об устранении нарушений.
   • Обращение в суд. Вы можете обратиться в районный суд с иском к бывшему работодателю об обязании внести запись в сведения о трудовой деятельности. Это индивидуальный трудовой спор.

     "Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 381)
     Срок для обращения в суд по таким спорам составляет три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права.

Важные выводы:

• Отсутствие записи в ЭТК не означает автоматической потери стажа. При наличии подтверждающих документов (бумажная книжка, приказы) стаж будет зачтен при назначении пенсии.
• Ваша ситуация — это классический пример индивидуального трудового спора, разрешимого в установленном законом порядке.
• Рекомендую начать с досудебных шагов (обращение к работодателю и в ПФР), так как это наиболее быстрый путь. Если они не принесут результата, готовьтесь к обращению в ГИТ или в суд. Для подготовки искового заявления и представления ваших интересов в суде целесообразно обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.