Обязанность возврата денег за учебный отпуск при увольнении до его завершения

Увольнение во время учебного отпуска: обязанность возвращать отпускные выплаты

На основании предоставленной информации и анализа трудового законодательства рассмотрим вашу ситуацию.

Анализ ситуации

Вы, как работник, совмещающий работу с заочным обучением, правомерно воспользовались гарантией в виде оплачиваемого учебного отпуска на период сессии. Оплата была произведена работодателем. Теперь вы планируете уволиться по собственному желанию, подав заявление за две недели до окончания отпуска. Ваш основной вопрос — может ли работодатель потребовать возврата выплаченных за этот отпуск средств.

Применимые нормы трудового законодательства

1. Учебный отпуск — это гарантия, а не целевое обучение за счет работодателя.
Ключевое различие заключается в том, что дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для работников, совмещающих работу с обучением, являются гарантией, установленной законом.

"Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата... по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 173).

Эта норма не связывает предоставление отпуска с последующей обязательной отработкой или какими-либо финансовыми обязательствами работника в случае увольнения.

2. Удержания из заработной платы строго регламентированы.
Трудовой кодекс содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты работника.

"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137).

В частности, при увольнении удержание возможно:

• За неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

"при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137).

• При определенных счетных ошибках или неправомерных действиях работника.

"Заработная плата, излишне выплаченная работнику... не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; ... если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137).

Оплата учебного отпуска в данный перечень оснований для удержания НЕ ВХОДИТ.

3. Возврат средств предусмотрен для целевого обучения за счет работодателя.
Норма, обязывающая работника возмещать затраты, существует, но она относится к принципиально иной ситуации — когда работодатель направляет работника на обучение (за свой счет) и это оформляется специальным соглашением.

"В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 249).

Ваша ситуация — получение образования самостоятельно с использованием гарантии в виде учебного отпуска — под эту статью не подпадает.

4. Условия договоров не могут ухудшать положение работника.
Даже если бы в вашем трудовом или коллективном договоре было условие о возврате средств за учебный отпуск при увольнении, оно являлось бы недействительным.

"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 9).

Выводы и рекомендации

1. Оснований для возврата оплаты учебного отпуска нет. Поскольку учебный отпуск с оплатой является государственной гарантией для совмещающих работу с обучением, а не мерой поддержки от конкретного работодателя по соглашению, обязанности возвращать полученные средства при увольнении действующее законодательство не устанавливает.

2. Работодатель не вправе удержать эти суммы из вашего расчета. Удержание возможно только в строго определенных законом случаях (ст. 137, 138 ТК РФ), к которым оплата учебного отпуска не относится.

3. Порядок увольнения. Вы имеете полное право подать заявление об увольнении по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), даже находясь в учебном отпуске. В последний день работы вам обязаны выдать трудовую книжку и произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ).

4. Ваши действия:

   • Напишите заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты.
   • В день увольнения получите трудовую книжку и расчет. В расчет должны входить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск и т.д.).
   • Если работодатель попытается произвести незаконное удержание или отказаться от расчета, требуйте письменного обоснования. В случае спора вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Риски, о которых вы слышали, связаны с другими ситуациями (например, с увольнением после обучения, полностью оплаченного работодателем по отдельному договору). В вашем случае, при условии что вы предоставили действительный вызов из вуза, риска обязательного возврата выплаченных за учебный отпуск средств не существует.