Законность вычета денег из зарплаты за ревизию при недавнем трудоустройстве

Незаконное удержание из зарплаты нового сотрудника за недостачи, выявленные до его трудоустройства

Анализ ситуации

Из Вашего описания следует, что работодатель удержал сумму из Вашей первой заработной платы, мотивируя это недостачами, выявленными в ходе ревизии, которая проводилась до Вашего приёма на работу. Вы не участвовали в этой ревизии, не подписывали документы о материальной ответственности и не принимали ценности под отчёт. Работодатель не предоставил Вам приказа или письменного обоснования удержания.

Применимые нормы права

1. Условия наступления материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника перед работодателем возникает только при одновременном наличии нескольких условий, которые должен доказать работодатель.

"Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия)" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 233).

"К обстоятельствам, имеющим существенным значением для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: ... противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом" (Источник: Постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52, пункт 4).

Вывод: Поскольку ущерб (недостача) был выявлен до Вашего трудоустройства, установить Вашу вину, противоправное поведение и причинно-следственную связь между Вашими действиями и этим ущербом невозможно. Следовательно, оснований для привлечения Вас к материальной ответственности нет.

2. Порядок взыскания ущерба с работника

Закон устанавливает строгую процедуру, которую работодатель обязан соблюдать перед тем, как произвести удержание.

"До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. ... Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 247).

"Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 248).

Вывод: Работодатель нарушил установленный порядок: он не запрашивал у Вас письменных объяснений, не провёл проверку с Вашим участием и не издал распоряжение об удержании в установленный срок. Само по себе отсутствие этих действий делает удержание незаконным.

3. Ограничения на удержания из заработной платы

Закон чётко ограничивает случаи, когда работодатель может удерживать деньги из зарплаты работника.

"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 137).

"Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 138).

Вывод: Удержание за ущерб, причинённый до начала трудовых отношений, не относится к случаям, предусмотренным ТК РФ. Кроме того, даже если бы удержание было законным, его размер не должен превышать 20% от причитающейся Вам суммы.

4. Порядок защиты прав работника

У Вас есть несколько способов восстановить нарушенное право.

"Работник имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; ... судебная защита" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 352).

"Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства ... о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров" (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 381).

Выводы и рекомендации

Действия работодателя являются незаконными по следующим причинам:

1. Вас невозможно привлечь к ответственности за ущерб, который возник до того, как Вы стали работником.
2. Работодатель грубо нарушил установленную ТК РФ процедуру взыскания ущерба.
3. Удержание произведено без законных оснований.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Подготовьте письменное требование к работодателю.

   • Напишите заявление на имя руководителя организации в двух экземплярах.
   • В заявлении изложите суть: Вы проработали с [дата] по [дата], с заработной платы за этот период была незаконно удержана сумма [размер] под предлогом возмещения недостачи, выявленной до Вашего трудоустройства.
   • Укажите, что Ваша вина не установлена, объяснения у Вас не запрашивали, приказа об удержании Вы не видели, а потому требуете возврата незаконно удержанной суммы в полном объёме и выплаты всей причитающейся Вам заработной платы.
   • Подайте заявление через канцелярию или отдел кадров, на Вашем экземпляре попросите поставить отметку о принятии с датой, подписью и расшифровкой принявшего лица. Либо направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

2. Если работодатель проигнорирует Ваше требование или откажет, обращайтесь в контролирующие органы.

   • В комиссию по трудовым спорам (КТС) — если она создана в организации. Срок обращения — 3 месяца со дня, когда Вы узнали о нарушении права (ст. 386 ТК РФ).
   • В Государственную инспекцию труда (ГИТ). Можно подать жалобу онлайн или лично. ГИТ проводит проверку и может выдать работодателю предписание об устранении нарушения.
   • В суд. Вы можете обратиться в районный суд с иском о взыскании невыплаченной заработной платы. По спорам о невыплате зарплаты срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ). В исковом заявлении укажите требование о взыскании незаконно удержанной суммы, а также, при желании, о компенсации морального вреда.

Важно: Собирайте все доказательства: копию трудового договора, расчётный листок, где видно удержание, письменные обращения к работодателю и ответы на них (если будут), свидетельские показания коллег (при возможности).

Поскольку ситуация связана с нарушением Ваших трудовых прав, для подготовки процессуальных документов и представительства в суде целесообразно обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.