Предоставление учебного отпуска при работе по внутреннему совместительству
Анализ ситуации
Вы работаете у одного работодателя на условиях основной работы и по внутреннему совместительству, совмещая это с заочным обучением в вузе. Для прохождения сессии вам необходимо оформить учебный отпуск. Ключевой вопрос — распространяются ли гарантии (оплачиваемый отпуск) на работу по совместительству, и как правильно оформить документы.
Применимые правовые нормы
1. Гарантии для совместителей при совмещении работы с учебой
Согласно Трудовому кодексу, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы.
"Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 287)
Это означает, что оплачиваемый учебный отпуск вам должен быть предоставлен и оплачен исключительно по вашему основному трудовому договору. По трудовому договору о работе по внутреннему совместительству гарантия в виде оплачиваемого учебного отпуска не предоставляется.
2. Основание и продолжительность оплачиваемого учебного отпуска для заочников
Для работников, обучающихся заочно по программам высшего образования, ТК РФ предусматривает предоставление дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка.
"Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173)
Следовательно, вам положен оплачиваемый отпуск на время сессии (промежуточной аттестации) по основному месту работы.
3. Порядок предоставления документов (справки-вызова)
Трудовой кодекс устанавливает, что гарантии предоставляются на основании справки-вызова.
"Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 177)
Учитывая, что вы работаете у одного работодателя, несмотря на наличие двух договоров, достаточно предоставить один оригинал справки-вызова из учебного заведения. Этот документ будет основанием для предоставления отпуска по основному месту работы. Формально предоставлять отдельную справку для внутреннего совместителя не требуется, так как гарантии по нему не применяются.
4. Оформление периода отсутствия по совместительству
Поскольку на время учебного отпуска по основной работе вы не сможете выполнять обязанности по совместительству (отпуск предоставляется на все рабочее время), необходимо оформить этот период в рамках договора о совместительстве. Так как оплачиваемый учебный отпуск по совместительству не положен, существует два возможных варианта:
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по договору совместительства на те же даты, что и учебный отпуск по основной работе. Это наиболее распространенный и логичный вариант.
- Использование ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству, если он у вас имеется, согласовав его даты с отпуском по основной работе. Однако статья 286 ТК РФ, цитируемая в контексте, регламентирует синхронизацию именно ежегодных отпусков, но не связывает их с учебными.
Выводы и конкретные рекомендации
-
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется и оплачивается вам только по основному месту работы. По внутреннему совместительству такой отпуск с оплатой не положен.
-
Для оформления необходимо:
- Написать заявление о предоставлении учебного отпуска на имя работодателя, указав даты, соответствующие справке-вызову, и сославшись на статью 173 ТК РФ. Приложить оригинал справки-вызова из вуза.
- Отдельно написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по должности совместителя на тот же период. Это необходимо для исключения риска признания вашего отсутствия прогулом по второму договору.
-
На что ссылаться при обращении к работодателю:
- При запросе оплачиваемого отпуска — на статью 173 ТК РФ (гарантии для заочников).
- При объяснении, почему отпуск по совместительству не оплачивается — на статью 287 ТК РФ (гарантии только по основному месту работы).
-
Порядок действий:
- Получите в вузе справку-вызов установленной формы.
- Напишите два заявления: 1) об учебном оплачиваемом отпуске по основной должности; 2) об отпуске без сохранения зарплаты по должности совместителя.
- Предоставьте заявления и один оригинал справки-вызова в кадровую службу или руководителю.
- Дождитесь издания двух отдельных приказов (распоряжений) — по каждому трудовому договору.
Рекомендация: Во избежание недопонимания и для корректного оформления всех документов рекомендую заранее обсудить этот алгоритм с кадровой службой вашего работодателя. Если возникнут сложности с оформлением отпуска без содержания по совместительству, для защиты ваших прав можете обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
