Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Выплатите каждой сотруднице выходное пособие в размере среднего месячного заработка, независимо от отсутствия денег.
- 2Предложите сотрудницам подписать письменное соглашение о рассрочке платежа, если единовременно выплатить невозможно.
- 3Разъясните сотрудницам: для выплат за второй и третий месяц им нужно состоять на учете в службе занятости.
- 4Учитывайте: намерение сотрудниц не искать работу не отменяет вашей обязанности выплатить пособие за первый месяц.
- 5Проконсультируйтесь с адвокатом, чтобы минимизировать риски судебного спора и дополнительных взысканий.
- 6Уведомите службу занятости о прекращении вашей деятельности в установленном порядке.
Документы и доказательства
- Трудовые договоры с обоими сотрудниками (для расчета среднего заработка).
- Приказы об увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
- Расчетные листы и ведомости о выплате окончательного расчета.
- Справки о среднем заработке для службы занятости (за 3 месяца).
- Письменные заявления сотрудников о согласии на увольнение по сокращению.
- Если сотрудники фактически зарегистрированы в службе занятости в 14-дневный срок: Документы, подтверждающие регистрацию сотрудников в службе занятости в 14-дневный срок.
Денежные требования
- Вы обязаны выплатить каждой сотруднице выходное пособие в размере среднего месячного заработка, даже при отсутствии денег.
- Отсутствие денег не освобождает от выплат: за просрочку начислят проценты по ст. 236 ТК РФ.
- Предложите сотрудницам письменное соглашение о рассрочке выплаты пособий, если единовременно рассчитаться невозможно.
Сроки и риски
- Выплатите выходное пособие в размере среднего месячного заработка каждому сотруднику — это обязанность, а не право.
- Выплата за второй месяц положена, если работник не трудоустроился и был зарегистрирован в службе занятости в течение 14 дней.
- Выплата за третий месяц — только по решению службы занятости, если работник не трудоустроился за два месяца.
- Намерение работников не искать работу не отменяет вашу обязанность выплатить пособие за первый месяц.
- Предложите работникам письменное соглашение о рассрочке платежа, если нет возможности выплатить всё сразу.
Чего не делать
- Не отказывайте в выплате выходного пособия за первый месяц — оно обязательно по закону.
- Не игнорируйте требование о выплате за второй месяц, если работник не трудоустроился.
- Не отказывайте в выплате за третий месяц при наличии решения службы занятости.
- Не ссылайтесь на отсутствие денег — это не освобождает от выплат и грозит судом.
- Не полагайтесь на устные договорённости с работниками — оформляйте всё письменно.
- Не затягивайте с выплатами — за просрочку начислят компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату для оценки рисков судебного спора: цена ошибки — выплата пособий, компенсаций и судебных издержек.
- Консультация адвоката нужна для составления письменного соглашения о рассрочке выплат, если единовременно рассчитаться невозможно.
- Адвокат поможет проверить правильность оформления увольнения по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ, чтобы избежать претензий ГИТ.
- Привлеките юриста для переговоров с работниками: их намерение не искать работу не отменяет ваших обязательств по выплатам.
- Специалист подготовит позицию для службы занятости, если потребуется оспаривать решение о выплате за третий месяц.
- Адвокат минимизирует риски взыскания процентов по ст.236 ТК РФ за просрочку выплат при затягивании процесса.
Анализ ситуации
Вы как индивидуальный предприниматель при ликвидации ИП уволили двух сотрудников по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ - "ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем". Несмотря на добровольное согласие работников и отсутствие денежных средств, трудовое законодательство устанавливает четкие обязательства работодателя.
Применимые нормы трудового законодательства
Согласно статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации:
"При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка."
Также статья 178 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии:
"В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации [...] превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения"
"В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику [...] средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения"
Статья 11 ТК РФ подтверждает применение трудового законодательства к индивидуальным предпринимателям:
"Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства"
Выводы и рекомендации
-
Вы обязаны выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка каждому сотруднику, независимо от наличия денежных средств и добровольного согласия работников на увольнение.
-
Дополнительные выплаты за второй и третий месяц трудоустройства производятся при соблюдении условий:
- Работник должен быть зарегистрирован в службе занятости в течение 14 дней после увольнения
- Выплата за второй месяц - если работник не трудоустроился в течение первого месяца
- Выплата за третий месяц - по решению службы занятости, если работник не трудоустроился в течение двух месяцев
-
Намерение работников искать работу не влияет на вашу обязанность выплатить выходное пособие. Однако для получения выплат за второй и третий месяц им необходимо соблюдать процедуру регистрации в службе занятости.
-
Отсутствие денежных средств не освобождает от обязанности произвести выплаты. За просрочку выплат предусмотрена материальная ответственность согласно статье 236 ТК РФ.
-
Рекомендую:
- Немедленно произвести расчет выходных пособий
- Предложить работникам письменное соглашение о рассрочке платежа, если нет возможности выплатить сразу
- Проконсультироваться с адвокатом для минимизации рисков судебных споров
- Уведомить службу занятости о прекращении деятельности в установленном порядке
В случае возникновения спора работники могут обратиться в суд, и суд обяжет вас выплатить не только выходное пособие, но и компенсацию за задержку выплат.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение