Увольнение всех сотрудников в связи с ликвидацией организации
Анализ ситуации
Вы планируете прекратить деятельность самостоятельной фирмы (юридического лица) в регионе М, что в соответствии с трудовым законодательством является ликвидацией организации. Это основание для увольнения всех работников. Так как речь идет о полном прекращении деятельности этой фирмы и отсутствии вакансий в других направлениях, предложение иных должностей работникам не требуется. Основная задача — корректно оформить процедуру и минимизировать риски оспаривания увольнений.
Применимые нормы и порядок действий
1. Основание и порядок увольнения
Увольнение производится по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ:
"Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;" (Источник: ТК РФ, статья 81)
Процедура увольнения в связи с ликвидацией имеет специальные гарантии для работников, включая срок предупреждения:
"О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации... работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения." (Источник: ТК РФ, статья 180)
Важно: Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в вашем случае не применяется, так как основанием является именно ликвидация юридического лица.
2. Оформление уведомления о предстоящем увольнении
В уведомлении, которое вручается каждому работнику под подпись, необходимо четко указать:
- Основание: ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Дату предстоящего увольнения (с учетом двухмесячного срока предупреждения).
- Отсутствие возможности перевода. В уведомлении можно указать, что в связи с полным прекращением деятельности организации и отсутствием у работодателя вакантных должностей, предложить иную работу невозможно. Фиксировать это отдельным документом не требуется, информация в уведомлении достаточна.
3. Оформление приказа об увольнении
Приказ издается по унифицированной форме или в свободной форме с обязательным указанием:
- Конкретного основания — ликвидация организации.
- Ссылки на пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись." (Источник: ТК РФ, статья 84.1)
Запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности должна точно соответствовать формулировке закона:
"Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности... об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса... и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса..." (Источник: ТК РФ, статья 84.1)
4. Выплаты при увольнении
При увольнении по данному основанию работникам полагаются:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
"При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации... увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка." (Источник: ТК РФ, статья 178)
- Средний заработок на период трудоустройства (за второй и, в исключительных случаях, за третий месяц).
- Расчет всех причитающихся сумм в день увольнения.
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: ТК РФ, статья 140)
5. Риски при увольнении работников по собственному желанию в период предупреждения
Если работник в период двухмесячного срока предупреждения подаст заявление об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), это создает следующие риски:
- Потеря права на выходное пособие. Увольнение по собственному желанию не предусматривает выплаты выходного пособия по статье 178 ТК РФ.
- Риск оспаривания в суде. Работник может впоследствии заявить, что заявление было подано под давлением работодателя, и потребовать восстановления на работе или изменения формулировки причины увольнения.
"Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника." (Источник: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, п. 22)
"К принудительному труду также относится работа, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в то время как... он имеет право отказаться от ее выполнения..." (Источник: ТК РФ, статья 4)
6. Как минимизировать риски
Если работник изъявляет желание уволиться по собственному желанию до истечения двухмесячного срока:
- Получите от него четкое письменное заявление об увольнении по собственному желанию (по статье 80 ТК РФ) без каких-либо оговорок.
- Рекомендуется оформить дополнительный документ — заявление или расписку в свободной форме, в котором работник подтверждает, что решение об увольнении по собственному желанию принято им добровольно, без какого-либо принуждения со стороны работодателя, и он осведомлен о том, что при таком увольнении теряет право на выходное пособие, положенное при ликвидации. Это существенно усилит вашу позицию в случае спора.
- Не предлагайте уволиться "по соглашению сторон" (статья 78 ТК РФ), если ваша цель — избежать споров о вынужденности увольнения по собственному желанию. Однако расторжение договора по соглашению сторон также является законным вариантом.
"Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора." (Источник: ТК РФ, статья 78)
Выводы и конкретные рекомендации
- Оформляйте увольнение строго по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ (ликвидация организации), а не по сокращению штата.
- За два месяца до даты увольнения вручите каждому работнику персональное уведомление под подпись. В уведомлении укажите на отсутствие вакансий для перевода в связи с полным прекращением деятельности.
- В день увольнения произведите полный расчет, выплатите выходное пособие, оформите и выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
- Если работники хотят уволиться досрочно по собственному желанию:
- Принимайте такие заявления.
- Настоятельно рекомендую получить от них дополнительные письменные подтверждения добровольности такого решения и осведомленности о последствиях.
- Помните, что в этом случае выходное пособие по статье 178 ТК РФ не выплачивается.
- Если среди работников есть члены профсоюза, необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 373 ТК РФ (этот аспект в предоставленном контексте раскрыт не полностью, но он важен).
- В случае возникновения судебного спора, именно на работодателе будет лежать обязанность доказать законность основания и соблюдение порядка увольнения, а на работнике — доказать факт вынужденности увольнения по собственному желанию.
Для детальной проработки документов и учета всех нюансов (взаимодействие с профсоюзом, правильный расчет выплат) рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
