Отправка письма новому работодателю для исправления ошибки в трудовой книжке после увольнения

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке новым работодателем

Анализ ситуации
Вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке, выданной предыдущим работодателем, содержится некорректная запись (ошибка в дате приема или наименовании должности). Поскольку трудовые отношения с этим работодателем прекращены, логично, что вы хотите исправить запись через нового работодателя, к которому сейчас устраиваетесь. Ваши действия должны соответствовать установленному законом порядку внесения исправлений.

Применимые нормы законодательства

Основной порядок исправления ошибок в трудовых книжках регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ.

1. Кто и на каком основании вносит исправление? Согласно законодательству, исправление неправильной записи может быть произведено либо работодателем, допустившим ошибку, либо новым работодателем.

   "В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 27 Правил)

   Таким образом, ваш новый работодатель имеет право внести исправление. Однако ключевым условием является наличие официального документа от прежнего работодателя, подтверждающего ошибку. Таким документом в вашем случае могут служить заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, в которых содержатся верные сведения.

2. Как технически вносится исправление? Закон прямо запрещает зачеркивать неправильные записи. Неверная запись признается недействительной, а затем вносится правильная.

   "В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 30 Правил)

   На практике это означает, что в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится следующий порядковый номер, в графе 2 — текущая дата исправления, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". Следующей строкой вносится правильная запись, которая должна точно соответствовать приказу (о приеме на работу), а в графе 4 указывается реквизит документа-основания для исправления (например, копии приказа о приеме).

3. Обязанность нового работодателя оказать содействие. При вашем обращении новый работодатель обязан вам помочь в решении этого вопроса.

   "Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 27 Правил)

Выводы и конкретные рекомендации

1. Возможность исправления: Да, новый работодатель может внести исправление в запись, сделанную предыдущим работодателем.
2. Необходимые документы: Одного описания ошибки недостаточно. Обязательно нужны документы, подтверждающие правильность сведений. Вам необходимо предоставить новому работодателю:
   • Заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении от предыдущего работодателя, где указаны верные дата и должность. Если у вас есть только простые копии, предыдущий работодатель по вашему письменному заявлению обязан выдать вам заверенные копии (ст. 62 ТК РФ).
   • Письменное заявление на имя нового работодателя с просьбой внести исправление в трудовую книжку на основании предоставленных документов.
3. Порядок действий:
   • Подготовьте заявление в свободной форме, например: "Прошу на основании предоставленных заверенных копий приказа о приеме от [дата] № [номер] и приказа об увольнении от [дата] № [номер] внести исправление в запись в моей трудовой книжке о приеме на работу в ООО "Прежний" от [неверная дата в трудовой], признав ее недействительной и внеся правильную запись: принят на должность менеджера с [правильная дата]."
   • Приложите к заявлению заверенные копии приказов.
   • Подайте заявление с приложениями в отдел кадров нового работодателя.
4. Что делать, если предыдущий работодатель отказывается сотрудничать? Если предыдущий работодатель отказывается предоставить заверенные копии приказов (что нарушает ст. 62 ТК РФ), вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или сразу в суд. В суд по спорам о внесении записей в трудовую книжку можно обратиться в течение трех месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Итог: Ваша ситуация разрешима. Для успешного исправления ошибки подготовьте письменное заявление новому работодателю и главное — заверенные копии документов, подтверждающих ошибку. Новый работодатель, руководствуясь пунктом 27 Правил, обязан на основании этих документов внести исправление установленным порядком. Если у нового работодателя возникают сомнения, вы можете сослаться на приведенные выше нормы закона.