Расчет пособия по беременности и родам: учитывается ли доход с дополнительной работы или только с основной?

Учёт доходов с совместительства при расчёте пособия по беременности и родам

Анализ вашей ситуации

Ваша супруга, имея основное место работы и работу по совместительству, собирается оформить отпуск по беременности и родам (БиР). Ключевой вопрос — как правильно учесть все её доходы для получения максимального пособия.

Применимые правовые нормы и порядок действий

1. Учитываются ли доходы со всех мест работы?

Да, при расчёте пособия учитываются все облагаемые страховыми взносами доходы за два предшествующих календарных года, полученные у всех работодателей.

"Пособия... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года... в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей)." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Это означает, что для точного расчёта нужно сложить зарплату с основной работы и с работы по совместительству за два года.

2. Должен ли работодатель самостоятельно узнавать о других доходах?

Нет, у работодателя по основному месту работы нет такой обязанности. Более того, закон возлагает на вашу супругу, как на застрахованное лицо, обязанность предоставить все необходимые сведения.

"Застрахованные лица обязаны: представлять страхователю... достоверные сведения и документы, необходимые для назначения страхового обеспечения..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 4.3, часть 2)

3. Какие документы и куда нужно предоставить?

Вашей супруге необходимо предпринять следующие шаги:

• Запросить справки о заработной плате у всех работодателей, у которых она работала в течение двух предыдущих календарных лет. Это её право, и работодатели обязаны их выдать.

"По письменному заявлению работника работодатель обязан... выдать... справки о заработной плате..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62)

• Предоставить эти справки вместе с оригиналом листка нетрудоспособности (больничного) работодателю, у которого она планирует получить единое пособие (обычно это основное место работы).
• Работодатель, получив все документы, обязан назначить и выплатить пособие.

"Работающим... женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы." (Источник: Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, пункт 14)

4. Альтернативный вариант (обычно невыгодный)

Если на момент ухода в отпуск по БиР ваша супруга официально трудоустроена у нескольких работодателей, она имеет право получить отдельные пособия у каждого из них. В этом случае каждый работодатель будет рассчитывать выплату только исходя из зарплаты, которую она у него получала.

"В случае, если застрахованное лицо... на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей... пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются... по каждому из страхователей... исходя из среднего заработка... за время работы... у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 13, часть 2)

Такой подход почти всегда приводит к меньшей итоговой сумме по сравнению с расчётом от общего совокупного дохода.

Выводы и рекомендации

1. Действуйте активно. Чтобы получить максимальное пособие, вашей супруге необходимо самостоятельно собрать справки о доходах со всех мест работы (включая прошлые, если она меняла работу в течение двух последних лет) и предоставить их основному работодателю.
2. Сроки. Сделать это лучше всего сразу при подаче больничного листа. Пособие должно быть назначено в течение 10 дней после предоставления всех документов.
3. Если документы не предоставить, расчёт будет произведён только на основании данных о зарплате по основному месту работы, что уменьшит итоговую выплату.
4. Ответственность. Предоставление полных и достоверных сведений — обязанность застрахованного лица. За предоставление недостоверных данных может наступать ответственность.

Конкретный план для вашей супруги:

1. Написать заявления о выдаче справок о заработной плате за два последних календарных года всем актуальным и предыдущим работодателям.
2. Получить эти справки.
3. Подать оригинал больничного листа и собранные справки в бухгалтерию по основному месту работы вместе с заявлением о назначении пособия по беременности и родам.

Если в процессе возникнут сложности с получением справок, для защиты прав целесообразно обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.