На какой закон и статью можно сослаться при требовании выплаты зарплаты наличными деньгами в России

Право работника на получение заработной платы наличными деньгами

Анализ ситуации

Вы хотите изменить установленный у вашего работодателя порядок выплаты заработной платы с безналичного перечисления на карту на получение наличных денег в кассе. Для анализа вашего права на такое изменение необходимо обратиться к нормам трудового законодательства, которые регулируют форму и порядок выплаты заработной платы.

Применимые нормы права

1. Форма выплаты заработной платы

Основная норма, регулирующая форму выплаты заработной платы, содержится в Трудовом кодексе.

"Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях)... В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 131)

Данная статья устанавливает, что выплата заработной платы производится в денежной форме. Закон не делает прямого различия между наличной и безналичной денежной формой, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудовых отношений.

2. Порядок и место выплаты заработной платы

"Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 136)

Эта норма указывает на два основных варианта: выплата в месте работы (что традиционно означает наличными) или перевод в кредитную организацию. При этом работник имеет право сменить банк, но процедура смены формы выплаты (с безналичной на наличную) в данной статье прямо не урегулирована.

3. Изменение условий трудового договора

Поскольку форма выплаты заработной платы является существенным условием труда, её изменение требует соблюдения определенной процедуры.

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных стороннами условий трудового договора заключается в письменной форме." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 72)

Это означает, что вы не можете в одностороннем порядке потребовать изменения формы выплаты. Такое изменение возможно только по взаимному согласию с работодателем.

4. Регулирование трудовых отношений в договорном порядке

"В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 9)

Таким образом, конкретный порядок и форма выплаты заработной платы могут быть закреплены в вашем трудовом договоре, коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя.

5. Налоговые аспекты

Важно отметить, что форма получения дохода не влияет на налоговые обязательства.

"Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками..." (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 209)

"При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах..." (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 210)

Работодатель в любом случае обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также начислить страховые взносы независимо от формы выплаты заработной платы.

Выводы и рекомендации

1. Прямого права требовать выплаты наличными у вас нет. Трудовое законодательство не предоставляет работнику безусловного права выбора формы выплаты заработной платы (наличная или безналичная), если иное не установлено договором.

2. Изменение формы выплаты — это изменение условий трудового договора. Согласно статье 72 ТК РФ, такое изменение допускается только по соглашению сторон. Следовательно, ваш работодатель вправе как согласиться, так и отказать в вашей просьбе.

3. Инициировать изменение можно через переговоры. Вам следует:

   • Написать письменное заявление на имя работодателя с просьбой изменить порядок выплаты заработной платы на выдачу наличными денежными средствами в кассе организации.
   • В заявлении можно указать на положения статьи 136 ТК РФ, которая допускает выплату "в месте выполнения работы".
   • Аргументировать свою просьбу личными обстоятельствами (удобство для личных нужд, отсутствие банкоматов и т.д.).

4. Работодатель оценивает свои возможности. При принятии решения работодатель будет учитывать:

   • Положения коллективного или трудового договора, а также локальных актов.
   • Организационные и технологические возможности (наличие кассы, кассира, соблюдение кассовой дисциплины и правил охраны труда при хранении и выдаче наличности).
   • Дополнительные расходы и риски, связанные с инкассацией и хранением наличных денег.

5. Налоговых последствий для вас не возникает. Независимо от формы получения, ваш доход полностью учитывается для целей налогообложения. Все обязанности по исчислению и уплате НДФЛ и страховых взносов лежат на работодателе как на налоговом агенте.

6. В случае отказа работодателя изменить условия договора у вас нет оснований для обжалования, так как закон не нарушается. Отказ не будет считаться ухудшением вашего положения по сравнению с нормами закона, если действующий безналичный порядок был установлен законно.

Резюме: Вы можете попросить работодателя изменить форму выплаты, ссылаясь на статью 136 ТК РФ, но окончательное решение остается за ним. Рекомендуется вести переговоры в конструктивном ключе. Если работодатель пойдет вам навстречу, изменение должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору в письменной форме.