Проблемы с договором материальной ответственности на испытательном сроке из-за неподходящей квалификации для работы с бухгалтерским софтом

Требование работы с бухгалтерским ПО и риск материальной ответственности без профильного образования

Анализ ситуации

Вы приняты на работу с испытательным сроком, подписали договор о полной материальной ответственности и столкнулись с требованием выполнять работу, требующую специальных знаний (работа с бухгалтерским программным обеспечением и ввод финансовых данных), которых у вас как у инженера-строителя нет. Вы справедливо опасаетесь совершить ошибку и нести материальную ответственность.

Применимые правовые нормы и их анализ

1. Правомерность заключения договора о полной материальной ответственности

С вами может быть заключен такой договор, так как вы достигли 18 лет и работа связана с обслуживанием материальных ценностей.

"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 244)

Факт подписания в первый день сам по себе не делает договор недействительным, если ваша должность или работа входит в соответствующий перечень.

2. Условия наступления материальной ответственности и роль обучения

Ключевой момент — материальная ответственность по такому договору наступает при наличии вины работника.

"Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине." (Источник: Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, пункт 4)

Более того, Трудовой кодекс устанавливает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Отсутствие обучения и необходимой квалификации может быть рассмотрено как одно из таких обстоятельств, косвенно связанное с неисполнением работодателем своих обязанностей.

"Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие... неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 239)

Важно: Профессиональный стандарт "Бухгалтер" прямо указывает на необходимость специальных знаний и умений для работы, связанной с бухгалтерским учетом и вводом данных, в том числе:

"Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета..." (Источник: Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, профессиональный стандарт "Бухгалтер", трудовая функция A/01.5)
"Необходимые знания: Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете... Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета." (Источник: Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, профессиональный стандарт "Бухгалтер", трудовая функция A/01.5)

Это подтверждает, что работа с бухгалтерским ПО — это профессиональная деятельность, требующая подготовки.

3. Обязанности работодателя и права работника

Работодатель обязан обеспечить условия для выполнения трудовой функции.

"Работодатель обязан: обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 22)

В условиях, когда работа требует специфических навыков работы со специализированным ПО, частью "необходимых средств" может считаться обучение или подробный инструктаж.

Работник имеет право на самозащиту, если поручаемая работа создает угрозу.

"В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы... которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 379)

Хотя в вашем случае прямая угроза жизни и здоровью не очевидна, систематическое поручение работы, заведомо непосильной из-за отсутствия квалификации и грозящей причинить значительный материальный ущерб с последующей ответственностью, может создавать ситуацию, которую можно трактовать как косвенно угрожающую вашему законным имущественным интересам. Кроме того, ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной договором.

"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 60)

Если в вашем трудовом договоре трудовая функция сформулирована не как "бухгалтер", а иначе, и не включает явным образом обязанности по ведению бухгалтерского учета, требование выполнять такую работу может выходить за её рамки.

4. Особенности испытательного срока

В период испытательного срока на вас распространяются все нормы трудового законодательства. Вы имеете право, как и работодатель, расторгнуть договор в упрощенном порядке.

"Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 71)

Выводы и конкретные рекомендации

1. Зафиксируйте отсутствие квалификации и обучения письменно. Напишите на имя руководителя или работодателя служебную записку. В ней изложите, что в связи с отсутствием профильного образования (инженер-строитель) и навыков работы с бухгалтерским программным обеспечением вы не можете качественно и без риска совершения ошибок выполнять порученную работу с финансовыми данными. Попросите предоставить вам подробный инструктаж, обучение или пересмотреть круг обязанностей. Сохраните копию записки с отметкой о приеме или отправьте её по электронной почте с уведомлением о прочтении.

2. Не приступайте к рискованным операциям без инструктажа. Выполнение работы, заведомо непосильной из-за отсутствия знаний, увеличивает риск ошибки и потенциальной ответственности. Ваши опасения обоснованы с профессиональной точки зрения.

3. В случае давления или угроз увольнения помните, что увольнение за отказ от выполнения работы, которая может привести к причинению ущерба из-за отсутствия обучения, может быть оспорено в суде. Ваш отказ будет правомерным, если он обоснован и вы предварительно уведомили работодателя о проблеме.

4. Рассмотрите вариант увольнения по собственному желанию. Если работодатель отказывается идти навстречу и настаивает на выполнении обязанностей, которые вы не можете качественно осуществить, вы вправе воспользоваться упрощенным порядком увольнения в период испытательного срока (за 3 дня).

5. В случае предъявления претензий о возмещении ущерба ссылайтесь на отсутствие вины из-за непредоставления работодателем обучения и на соответствие ваших действий уровню вашей квалификации, о котором работодатель был осведомлен.

6. Для получения персональной стратегии защиты и анализа вашего конкретного трудового договора и должностной инструкции, рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. В случае возникновения спора, вы также вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.