Расчет отпускных после больничного по беременности и их период начисления

Расчёт отпускных после длительного отпуска по беременности и родам

Анализ вашей ситуации

Вы находились в отпуске по беременности и родам (с января по июнь), в течение которого получали пособие. Непосредственно после этого вы ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск, однако отпускные вам не начислили. Ключевая проблема заключается в определении расчётного периода для среднего заработка, так как стандартные 12 месяцев, предшествующие отпуску, включают длительный период нетрудоспособности.

Применимые нормы права и их анализ

1. Определение расчётного периода для отпускных при наличии исключаемых периодов

По общему правилу, средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев.

"При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139)

Если в этих 12 месяцах есть периоды, когда работник не работал с сохранением среднего заработка или по другим причинам, они могут исключаться. В вашем случае таким периодом является отпуск по беременности и родам.

2. Включение периода отпуска по беременности и родам в стаж для отпуска и в расчётный период

• Для стажа работы, дающего право на отпуск: Период отпуска по беременности и родам включается в стаж, так как за вами сохраняется место работы.

"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ... время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством ... сохранялось место работы (должность)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)

**Вывод:** Вы имеете полное право на ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить и оплатить.

• Для расчётного периода отпускных: Период отпуска по беременности и родам, а также начисленное за это время пособие исключаются из расчёта среднего заработка. Средний заработок считается только за фактически отработанное время и полученные за работу выплаты.

3. Как исчисляется средний заработок, если расчётный период состоит из исключаемых дней

Если в 12 месяцах, предшествующих отпуску, не было начисленной заработной платы или фактически отработанных дней (как в вашем случае из-за длительного больничного), то расчётный период сдвигается на предыдущие 12 месяцев, в которые вы работали и получали заработную плату. В вашей ситуации это будет период работы в прошлом календарном году, который вы отработали стабильно, без перерывов.

4. Какие выплаты включаются в расчёт

В расчёт среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у вашего работодателя.

"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139)

Ключевой момент: Пособие по беременности и родам не является оплатой труда. Оно выплачивается по системе социального страхования и не включается в базу для расчёта среднего заработка для отпускных.

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", Статья 14, часть 1)

Это отдельный расчёт, не связанный с отпускными. Для отпускных учитывается только ваш заработок за отработанное время.

5. Необходимость дополнительных документов

Обычно для расчёта отпускных работодатель использует данные своего учёта. Поскольку ваш расчётный период сдвигается на время работы у этого же работодателя в предыдущем году, предоставление справки о доходах с предыдущего места работы, как правило, не требуется. Вся информация о вашей заработной плате за этот период должна быть у работодателя.

Выводы и рекомендации

1. Работодатель нарушил ваши права. Отсутствие начисления отпускных — это нарушение трудового законодательства.
2. Расчёт должен быть произведён следующим образом:
   • Расчётным периодом для исчисления среднего заработка должны быть 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам (т.е. период, когда вы стабильно работали).
   • Из этого расчёта полностью исключается период с января по июнь (отпуск по БиР) и сумма полученного пособия.
   • Средний дневной заработок рассчитывается из суммы фактического заработка за выбранный расчётный период.
3. Ваши дальнейшие действия:
   • Шаг 1: Обратитесь в бухгалтерию или к работодателю с письменным запросом (заявлением) о предоставлении расчёта и выплаты причитающихся вам отпускных. Укажите, что расчётный период должен определяться согласно ст. 139 ТК РФ с учётом исключения периода нетрудоспособности.
   • Шаг 2: Напомните работодателю об ответственности. За задержку выплаты отпускных работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.

   "При нарушении работодателем установленного срока ... оплаты отпуска ... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)

   • Шаг 3: Если работодатель бездействует, вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

   "За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате ... других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 392)

Резюме: Вам обязаны выплатить отпускные, рассчитанные исходя из вашего заработка за период до ухода в отпуск по беременности и родам. Отсутствие выплаты — нарушение. Рекомендуется начать с официального обращения к работодателю, а при необходимости — защищать свои права через контролирующие органы или суд. Для детального анализа расчёта и подготовки претензий может потребоваться консультация адвоката по трудовому праву.