Конфликт с бухгалтерией по поводу возврата аванса при увольнении в период отпуска в медицинском учреждении

Отказ в подписании обходного листа и требование вернуть аванс при увольнении после отпуска

На основании предоставленной информации, ситуация выглядит следующим образом: вы подали заявление об увольнении по собственному желанию 12 декабря 2025 года, находясь в ежегодном отпуске. Ваш последний рабочий день — 12 января 2026 года. Работодатель, выплатив аванс 15 декабря 2025 года, теперь требует его возврата и отказывает в подписании обходного листа до выполнения этого требования.

Анализ ситуации и применимые нормы трудового права

1. Правомерность требования о возврате аванса

Требование работодателя вернуть ранее выплаченный аванс является неправомерным в описанной ситуации. Основания для удержаний из заработной платы строго ограничены законом.

"Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)

В частности, удержание для погашения задолженности перед работодателем возможно, в том числе:

"для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)

Ключевое слово — "неотработанного". В вашем случае:

• Аванс, выплаченный 15 декабря 2025 года, традиционно рассчитывается за первую половину месяца (период, например, с 15 ноября по 15 декабря).
• Вы фактически отработали часть этого периода — с 1 по 6 декабря 2025 года. Следовательно, аванс был выплачен в том числе и за отработанное время.
• С 8 декабря вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, который также подлежит оплате. Дни отпуска не являются "неотработанными" в контексте удержания аванса — это время, за которое работнику гарантировано сохранение среднего заработка.

Таким образом, требование вернуть весь аванс является незаконным. Работодатель мог бы обсуждать удержание только за те дни отпуска, которые пришлись на вторую половину декабря и были оплачены авансом (если такая методика расчета применяется), но даже это спорно и требует детального расчета, а не единовременного возврата всей суммы.

2. Окончательный расчет при увольнении и удержания

Закон устанавливает четкие сроки и порядок расчета при увольнении.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

В день увольнения (12 января 2026 года) работодатель обязан выплатить вам:

• Зарплату за фактически отработанные дни в декабре (с 1 по 6 декабря).
• Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Иные причитающиеся выплаты.

Если бы у работодателя были законные основания для удержания (например, неотработанный аванс, что в данном случае не подтверждается), он мог бы произвести его из сумм, подлежащих выплате при увольнении. Однако для этого должны быть соблюдены условия:

"работодатель вправе принять решение об удержании ... не позднее одного месяца со дня ... и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 137)

Вы оспариваете как основания, так и размер, что лишает работодателя права на одностороннее удержание без решения суда или вашего согласия.

3. Обходной лист и окончательный расчет

Обходной лист — это внутренний документ организации. Его подписание не является обязательным условием для проведения окончательного расчета и выдачи трудовой книжки. Связывать выдачу расчета с возвратом аванса или подписанием обходного листа — незаконно.

"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ... и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)

Отказ в расчете и выдаче документов до выполнения незаконных требований является нарушением трудового законодательства.

Выводы и рекомендации

1. Требование вернуть аванс незаконно. Вы не должны возвращать деньги, выплаченные вам как аванс за период, часть которого вы отработали, а другую часть провели в оплачиваемом отпуске.
2. Отказ в подписании обходного листа не должен влиять на расчет. Работодатель обязан в последний рабочий день (12.01.2026) произвести с вами полный расчет и выдать трудовую книжку независимо от подписания внутренних документов.
3. Рекомендуемые действия:
   • Составьте письменное заявление (или уведомление) на имя руководителя организации (главного врача). В нем изложите ситуацию, ссылаясь на то, что требование о возврате аванса не основано на законе (ст. 137 ТК РФ), и потребуете произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку в установленный законом срок (12.01.2026) без каких-либо незаконных условий. Сохраните копию заявления с отметкой о приеме.
   • Запросите детализированный расчет. Попросите бухгалтерию предоставить вам письменный расчет с расшифровкой: какую сумму они считают излишне выплаченной (аванс), на каком основании и за какой конкретный период.
   • В день увольнения если расчет и документы вам не выдадут, потребуйте письменный отказ или составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей (коллег).
   • Обратитесь с жалобой. В случае отказа в расчете и выдаче документов 12.01.2026 вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. В суд можно подать заявление о взыскании невыплаченных сумм и компенсации морального вреда. Срок обращения в суд по трудовым спорам — 1 месяц со дня, когда вы узнали о нарушении своего права (со дня увольнения).
   • Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве, для подготовки процессуальных документов и представления ваших интересов.

Невыплата расчетных сумл в день увольнения влечет за собой обязанность работодателя выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки.