Отгул в последний день испытательного срока при увольнении: можно ли взять и как оформить?

Увольнение во время испытательного срока с необходимостью отсутствовать в последний рабочий день

Проанализируем вашу ситуацию, опираясь на действующее трудовое законодательство.

Анализ ситуации

Вы находитесь на испытательном сроке и хотите уволиться по собственному желанию. Ваш последний день работы по графику совпадает с началом учебного года, и вы планируете взять на этот день отпуск без сохранения заработной платы (отгул).

1. Срок предупреждения об увольнении на испытательном сроке

Для работников, находящихся на испытательном сроке, установлен специальный сокращенный срок предупреждения.

"Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 71)

Таким образом, вы обязаны предупредить работодателя за три календарных дня, а не за две недели, как это установлено общим правилом.

2. Особенности увольнения в связи с учебой

Закон предусматривает особый порядок, если увольнение связано с зачислением в образовательное учреждение.

"В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию...), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 80)

Это означает, что если вы в заявлении укажете причину — "зачисление в университет" и приложите соответствующую справку (например, о начале учебного года или справку-вызов), работодатель обязан уволить вас именно в тот день, который вы укажете, даже если он будет раньше истечения трехдневного срока отработки. В вашем случае вы можете указать дату увольнения накануне начала занятий.

3. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы (отгул) предоставляется по соглашению с работодателем.

"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 128)

Для работников, совмещающих работу с обучением, установлены специальные гарантии:

"работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: ... работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 173)

Важный нюанс: Начало учебного года и посещение первых занятий формально не подпадают под понятие "промежуточная аттестация". Поэтому гарантированное право на отгул в этом случае возникает только если это прямо предусмотрено коллективным договором или если работодатель согласится на это как на "уважительную причину".

4. Риски невыхода на работу в последний день без согласования

Если вы не договоритесь об отгуле и просто не выйдете на работу в последний день, это может быть расценено как дисциплинарный проступок (прогул).

"За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 192)

Прогул (в том числе в последний рабочий день) является основанием для увольнения по инициативе работодателя. Это изменит формулировку и причину увольнения в трудовой книжке, что нежелательно для будущего трудоустройства.

5. Влияние на расчет и выдачу документов

Дата увольнения и расчет строго связаны с последним днем работы.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 140)

"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку... и произвести с ним расчет." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 84.1)

Если вы берете отгул в последний день, и этот день является днем увольнения, то вы не работаете в этот день. Следовательно, расчет и выдача трудовой книжки должны произойти либо досрочно (накануне), либо на следующий день после вашего письменного требования. Это создает дополнительную организационную сложность.

Выводы и рекомендации

1. Напишите заявление об увольнении правильно. Укажите в качестве причины "Зачисление в университет (название) для обучения по очной форме". К заявлению желательно приложить справку из учебного заведения о начале учебного года или о необходимости присутствия на занятиях. В заявлении прямо укажите желаемую дату увольнения. Ссылаясь на статью 80 ТК РФ, вы вправе просить уволить вас до истечения трехдневного срока, чтобы последний рабочий день пришелся на день перед началом занятий.

2. Попробуйте договориться об отгуле. Подайте отдельное письменное заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы на 1 день (последний день отработки) в связи с началом учебного года. Объясните, что это уважительная причина. Если у вас хорошие отношения с работодателем, он, скорее всего, пойдет навстречу.

3. Согласуйте дату расчета и получения документов. Если отгул в последний день будет согласован, заранее обговорите с кадровой службой и бухгалтерией, когда вам произведут окончательный расчет и выдадут трудовую книжку. Логично сделать это в последний фактический рабочий день перед отгулом.

4. Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

   • Вариант А: Используйте свое право, предусмотренное статьей 80 ТК РФ, и перенесите дату увольнения на день раньше, чтобы последний рабочий день не совпал с занятиями.
   • Вариант Б: Если перенести дату не получается, а отгул не дают, ни в коем случае не прогуливайте. Ваш невыход будет иметь негативные последствия. Лучше выйти на работу и решить вопрос с учебным заведением иным способом (например, предупредить преподавателей).

5. Если договориться не удалось и возник конфликт, помните, что индивидуальные трудовые споры рассматриваются в суде.

   "В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника... о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 391)

Итоговая рекомендация: Оптимальный путь — оформить увольнение по собственному желанию в связи с зачислением в университет, указав датой увольнения день перед началом занятий. Это избавит вас от необходимости брать отгул в последний день и от связанных с этим рисков. Если такой вариант невозможен, ведите переговоры с работодателем письменно и старайтесь найти взаимовыгодное решение. В случае серьезных разногласий обратитесь за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.