Увольнение в период отпуска: полагаются ли выплаты, компенсация за неиспользованные дни и другие вопросы

Выплаты и порядок увольнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Анализ ситуации

Вы находитесь в ежегодном оплачиваемом отпуске и подали работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Ваш трудовой стаж у этого работодателя составляет несколько лет. Законодательство устанавливает конкретные правила для таких ситуаций.

Применимые нормы и порядок расчета

1. Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении вам полагается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, накопленные за весь период работы. Это прямо предусмотрено законом:

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 127)

Компенсация рассчитывается исходя из вашего среднего дневного заработка. Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ:

"Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139)

Важно: Дни использованного вами текущего отпуска также входят в расчет. Вам компенсируют только те дни отпуска, которые вы фактически не использовали.

2. Выходное пособие

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено вашим трудовым или коллективным договором.

"Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 178)

Основная статья 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия только в строго определенных случаях (ликвидация организации, сокращение штата, отказ от перевода по медицинским показаниям и др.). Увольнение по собственному желанию в этот перечень не входит.

3. Дата увольнения и срок отработки

Вы подали заявление во время отпуска. Общий порядок увольнения по собственному желанию предполагает предупреждение работодателя за две недели:

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 80)

Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем вашего заявления. Поскольку вы находитесь в отпуске, эти две недели отсчитываются календарно, и отпускное время не прерывает течение срока предупреждения. Таким образом, ваш последний рабочий день (день увольнения) наступит через 14 календарных дней с даты, следующей за днем подачи заявления, если вы не договоритесь с работодателем об увольнении до истечения этого срока.

Отпуск может быть прерван только с вашего согласия:

"Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 125)

Если вы не согласны на отзыв, вы продолжаете оставаться в отпуске до его окончания или до даты увольнения.

Существует также возможность предоставления отпуска с последующим увольнением, но в вашем случае отпуск уже начался, поэтому эта норма (часть 2 статьи 127 ТК РФ) применяется, только если вы написали заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Вы же подали заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.

4. Сроки окончательного расчета и выдачи документов

Окончательный расчет, включающий зарплату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан произвести в день увольнения:

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

В день увольнения вам также обязаны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности):

"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности... у данного работодателя и произвести с ним расчет..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)

Если в день увольнения вы не работаете (находитесь в отпуске), и получить расчет или документы лично не можете, то суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления вами требования, а трудовая книжка может быть направлена по почте с вашего согласия.

5. Оформление документов

Увольнение оформляется приказом работодателя. С этим приказом вас должны ознакомить под роспись. Также составляется записка-расчет (форма Т-61 или ее аналог), в которой производится окончательный расчет, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Унифицированные формы документов, такие как Приказ по форме Т-8 и Записка-расчет по форме Т-61, могут использоваться работодателем, но с 2013 года не являются строго обязательными. (Источник: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, Примечание к формам)

Выводы и рекомендации

1. Вам полагается:

   • Заработная плата за дни, отработанные с начала расчетного периода до начала отпуска.
   • Компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, накопленные за годы работы.
   • Выходное пособие не положено, если оно специально не оговорено в вашем трудовом договоре.

2. Дата увольнения: Последним днем работы будет дата, которая наступит через 14 календарных дней после дня подачи заявления (если работодатель не согласится уволить вас раньше). Нахождение в отпуске не отменяет необходимости отработки этого срока.

3. Ваши действия:

   • Убедитесь, что работодатель получил ваше заявление об увольнении (желательно с отметкой о приеме).
   • В последний день работы (день увольнения) обратитесь к работодателю для получения окончательного расчета и трудовой книжки. Если не сможете присутствовать лично, направьте письменное требование о перечислении денежных средств на ваш банковский счет и отправке трудовой книжки по почте.
   • Внимательно проверьте сумму расчета, особенно расчет компенсации за отпуск.
   • Проверьте правильность формулировки и даты в записи об увольнении в трудовой книжке.

4. Если работодатель нарушит сроки: За задержку выплат при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (проценты) за каждый день задержки (Статья 236 ТК РФ). При возникновении споров о выплатах вы вправе обратиться в суд в течение одного года (Статья 392 ТК РФ).

Если расчеты вызовут затруднения или возникнут разногласия с работодателем, рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.