Выплата суточных за предыдущий месяц при увольнении по сокращению: сроки и обязательства работодателя

Выплата суточных за командировку при увольнении по сокращению штатов

Анализ ситуации

Вы находились в служебной командировке в июле, а приказ об увольнении по сокращению штатов издан с августа. Невыплата суточных за период командировки является нарушением трудового законодательства, и предстоящее увольнение не освобождает работодателя от обязанности произвести все причитающиеся выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей до даты увольнения.

Применимые нормы законодательства

1. Обязанность работодателя по выплате суточных

Возмещение расходов на командировку, включая суточные, является гарантией, предусмотренной законом.

"При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются... возмещение расходов, связанных со служебной командировкой." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 167)

Конкретный перечень возмещаемых расходов включает:

"В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: ... дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 168)

2. Порядок и сроки выплаты суточных и окончательного расчета при увольнении

По суточным: Их выплата регулируется специальными нормами о командировках. Работник обязан представить авансовый отчет.

"Работник обязан в течение 3 рабочих дней после возвращения из служебной командировки представить работодателю авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы." (Источник: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, пункт 8 Положения)
"Работодатель обязан рассмотреть представленный работником авансовый отчет и произвести окончательный расчет по расходам, связанным со служебной командировкой, в срок... но не позднее чем через 10 рабочих дней со дня представления авансового отчета." (Источник: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, пункт 9 Положения)

По окончательному расчету при увольнении: Все суммы должны быть выплачены в день увольнения.

"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 140)

Это означает, что суточные за июльскую командировку являются частью сумм, причитающихся работнику. Если авансовый отчет был представлен в установленный срок, а расчет по нему не произведен до дня увольнения, суточные обязательно должны быть включены в окончательный расчет.

3. Документы для подтверждения командировки

Для возмещения расходов необходимы:

• Командировочное удостоверение, которое является основным документом, подтверждающим время нахождения в командировке.

  "Направление работника в служебную командировку оформляется выдачей ему командировочного удостоверения, которое является документом, подтверждающим время нахождения работника в служебной командировке." (Источник: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, пункт 4 Положения)

• Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы (например, билеты, счета из гостиницы). Суточные выплачиваются на основании самого факта нахождения в командировке, подтвержденного удостоверением.

4. Ответственность работодателя и защита прав работника

Невыплата причитающихся сумм при увольнении влечет для работодателя материальную ответственность.

"При нарушении работодателем установленного срока... выплат при увольнении... работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 236)

Для защиты своих прав вы можете обратиться в следующие органы:

• Государственную инспекцию труда (ГИТ). Она осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства и имеет право выдавать обязательные для исполнения предписания.
• Суд. Это основной способ принудительного взыскания невыплаченных сумм.

  "За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 392)

Выводы и рекомендации

1. Суточные подлежат обязательной выплате. Работодатель не вправе отказать в выплате суточных за июльскую командировку, ссылаясь на предстоящее увольнение в августе. Эти выплаты относятся к периоду, когда трудовые отношения действовали в полном объеме.

2. Срок выплаты: В идеале суточные должны были быть выплачены в течение 10 рабочих дней после подачи вами авансового отчета. В любом случае, в день увольнения (последний рабочий день в августе) работодатель обязан выдать вам полный расчет, в который должны быть включены все невыплаченные суммы, в том числе суточные, зарплата за отработанные дни в августе, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие по сокращению.

3. Необходимые действия:

   • Убедитесь, что вы представили работодателю авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения.
   • В день увольнения получите от работодателя полный расчет и потребуйте включить в него суточные. Расчет должен быть отражен в письменной форме (расчетный листок).

4. Если работодатель отказывается платить:

   • Шаг 1: Направьте работодателю письменную претензию с требованием произвести выплату в установленный законом срок (в день увольнения), указав расчет суммы суточных.
   • Шаг 2: В случае отказа или задержки вы вправе обратиться:
     • В государственную инспекцию труда (можно через официальный сайт онлайн). Инспекция проведет проверку и может вынести предписание.
     • В суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченных суточных, компенсации за задержку выплаты (проценты по ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда. Срок для обращения в суд по таким спорам — 1 год.

Для подготовки процессуальных документов и представительства в суде рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.