Задержка получения трудовой книжки, отправленной работодателем по почте
Анализ ситуации
Вы уволились 31 марта. Работодатель утверждает, что его обязанность выполнена, так как он отправил вашу трудовую книжку почтой в день увольнения. Вы получили трек-номер, согласно которому доставка ожидается только 11 апреля. В результате вы не можете трудоустроиться и несете убытки. Основной вопрос — считается ли обязанность работодателя исполненной в момент отправки документа или в момент его получения вами.
Применимые нормы трудового законодательства
-
Обязанность выдать трудовую книжку в день увольнения.
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)
"Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 35 Правил)
Законодательство прямо и императивно обязывает работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения. Выдача предполагает ее фактическую передачу работнику.
-
Отправка почтой как исключение и условия ее применения.
"В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку... невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте... Со дня направления указанных уведомления... работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 84.1)
"Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 36 Правил)
Отправка почтой возможна только в двух случаях: если работник отсутствует или отказывается получать документ лично. При этом работодатель обязан уведомить работника и получить его согласие на пересылку. Только с момента направления такого уведомления (при условии согласия работника) работодатель снимает с себя ответственность за задержку. Простая отправка в день увольнения без выполнения этих условий не является надлежащим исполнением обязанности.
-
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.
"При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя... работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", пункт 35 Правил)
"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)
Если обязанность не исполнена надлежащим образом (как в вашем случае, если согласие на пересылку не получено), работодатель несет материальную ответственность. Он обязан компенсировать вам заработок, который вы не получили из-за невозможности устроиться на новую работу.
-
О локальных нормативных актах.
"Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством... не подлежат применению" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 8)
Даже если в каких-то внутренних документах работодателя прописано, что отправка почтой приравнивается к выдаче, такая норма недействительна, так как ухудшает ваше положение по сравнению с Трудовым кодексом.
Выводы и рекомендации
- Работодатель нарушил закон. Его обязанность — выдать трудовую книжку в день увольнения. Отправка почтой без вашего предварительного согласия (оформленного после уведомления) не является надлежащим исполнением этой обязанности.
- Трехдневный срок (о котором вы упомянули) — это срок, в течение которого работодатель обязан выдать трудовую книжку по письменному обращению работника, не получившего ее после увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Он не заменяет обязанность выдачи в день увольнения.
- Вы можете требовать компенсацию. Поскольку задержка в получении трудовой книжки лишает вас возможности трудоустроиться, вы вправе требовать от бывшего работодателя возмещения убытков в виде неполученного заработка за все время задержки.
Конкретные шаги:
-
Направьте работодателю письменную претензию (заказным письмом с уведомлением). В ней укажите:
- Факт увольнения 31 марта.
- Отсутствие вашего согласия на отправку трудовой книжки почтой.
- Нарушение срока выдачи, установленного ст. 84.1 ТК РФ.
- Требование о возмещении неполученного вами заработка за период с 1 апреля до дня фактического получения трудовой книжки, согласно ст. 234 ТК РФ и п. 35 Правил.
- Установите разумный срок для добровольного удовлетворения требований (например, 10 дней).
-
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подайте жалобу на действия работодателя с приложением копии претензии и доказательств (трек-номер, данные об увольнении). ГИТ может провести проверку и выдать предписание.
-
Обратитесь в суд. Если претензия и обращение в ГИТ не помогут, подавайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя. Требуйте:
- Взыскания неполученного заработка за все дни задержки.
- Компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
- Процентов за задержку выплат, если таковые были (ст. 236 ТК РФ).
Сроки: На подачу иска о возмещении убытков из-за задержки трудовой книжки у вас есть один год со дня, когда вы должны были ее получить (ст. 392 ТК РФ). На подачу иска о компенсации морального вреда — три месяца.
В вашей ситуации позиция работодателя о том, что он «все сделал», отправляя книжку, является ошибочной с точки зрения закона. Ответственность за надлежащее исполнение обязанности лежит на нем, а не на почтовой службе. Рекомендую действовать активно, так как бездействие может быть воспринято как молчаливое согласие с его действиями.
